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Hace poco escribimos un artículo en el que os anunciamos que el plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 se ampliaba como consecuencia de la pandemia que se ha sufrido a nivel mundial desde el pasado año.
Un sistema de gestión de cumplimiento requiere de un corpus sólido para ser completo. Debe estar compuesto por personas responsables de su puesta en marcha, revisión, mejora continua, entre otros. En esta entrega tomaremos en cuenta dos de los aspectos que juzgamos como particularmente relevantes: se trata de la política y los objetivos de compliance.
La gestión de riesgos cuenta con unas etapas definidas y comunes en la mayoría de organizaciones que son, análisis del contexto, Identificación de los riesgos, análisis de los riesgos (Determinar riesgo inherente), Establecer controles, evaluación (determinar riesgo residual), plan de acción, y el monitoreo, esta última es una de esas etapas iterativas, pero fundamental ya que garantizará que la gestión de riesgos esté siempre actualizada, y por ende que dé respuesta a la realidad en las organizaciones y las influencias del medio ambiente externo que les rodea.
Oficial de cumplimiento, un cargo relativamente novedoso que debe ser ejercido por personas que reúnan ciertas características de formación, educación y experiencia capaces de agregar valor a las labores emprendidas por el profesional dentro de la organización.
En la actualidad, existen innumerables factores en constante cambio, que pueden afectar la supervivencia de una organización, y más aún, en un mercado tan competitivo y complejo como el de ahora, por ello es de suma importancia contar con un Sistema de Gestión Integrado (SGI), que ofrezca una mayor efectividad, además de permitir estar preparado ante cualquier adversidad y así garantizar la continuidad de negocio.
Independientemente del ámbito en el que opera una organización, encontraremos riesgos de accidentes, frente a los que se recomienda llevar a cabo medidas preventivas para así evitar que se produzcan.
El rol de oficial de cumplimiento o compliance officer, como lo conocemos hoy en día (instancias en las que participa, funciones y relevancia), es de reciente data. Aunque en ocasiones se duda de la valía de este profesional, consideramos necesario acotar que se trata de un miembro meritorio de la organización. Y no es porque estemos en contra de la polivalencia de los colaboradores, sino porque concluimos que un área tan sensible y primordial como el compliance no debería descuidarse o dejarse en manos de trabajadores que ya tienen sus quehaceres bien definidos. Reivindicamos la labor del oficial de cumplimiento porque a él le competen muchos aspectos, entre ellos tener conocimiento de las leyes y regulaciones aplicables a la empresa.
Hoy por hoy, cualquier organización que cuente con un Sistema de Gestión Integral SGI, está a un paso adelante en la competitividad y exigencias del mercado, además de lograr una unificación de sus procesos con mayor productividad, estratégicamente en áreas como ambiente, seguridad y salud en el trabajo, se posiciona como un modelo a seguir, ya que fomenta la sostenibilidad responsable y la continuidad de negocio.
Si entendemos al órgano de gobierno como el encargado de pautar las conductas correctas a seguir en la organización y la relación de esas conductas con las partes interesadas, y deseamos llevar esta función al ámbito del compliance, debemos señalar que lo primero que requerirá la Dirección será propiciar un cambio de mentalidad, pues los esfuerzos empresariales siempre están dirigidos a generar ganancias rápidamente. Por supuesto, la compañía no es un centro de beneficencia y uno de sus objetivos primordiales es ser rentable, pero las nociones de una entidad depredadora que canibaliza recursos naturales y humanos, que es corto de vista – pues siempre mira a corto plazo – y que percibe a la ley como a una molestia de la que prefiere escapar, requieren cambiar. Desechar estos paradigmas nos lleva al cumplimiento y sostenibilidad.
Hoy por hoy, un Sistema de Gestión de Compliance, puede ser una asertiva estrategia de negocio, ya que representa grandes ventajas en cualquier organización, por medio de una efectiva gestión de riesgos, las oportunidades son aprovechadas al máximo, pudiendo así cumplir con la mejora continua y todas las obligaciones legales presentes en el contexto donde opera.
