Migración hacia ISO 45001 ¿Cómo realizar la migración de un estándar a otro?

Migración hacia ISO 45001

Tras haber sido publicada en 2018, la ISO 45001, el tiempo para realizar la migración hacia ISO 45001 por parte de las empresas certificadas con OHSAS 18001 implementada, empieza a contar.

Como es ya bien sabido, se trata de la primera norma internacional sobre seguridad y salud en el trabajo, por lo cual, desde diversas instituciones educativas, se están realizando acciones formativas que ayuden a los profesionales en activo o a los que se están iniciando, a formarse en los nuevos requisitos y novedades que trae esta norma.

En el artículo de hoy, le hablaremos de la migración hacia la ISO 45001 y de cuáles son los plazos para su adecuación, adaptación y certificación.

Introducción a la norma ISO 45001

Después de cinco años de conversaciones y diálogo entre más de 100 expertos de varios países, en el año 2018 se publicó de forma definitiva la norma ISO 45001 para sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Como resultado de su periodo de configuración y consensuación, se han recogido una serie de prácticas optimas para llevar a cabo la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que mejore de forma sustancial la cantidad de accidentes laborales, en cualquier tipo de organización, independientemente de su actividad o tamaño.

Así, la norma ISO 45001, centraliza su enfoque doblemente: tanto en la dirección de la empresa como en el trabajadorDe esta manera hace partícipe a toda la empresa, integrándola en el sistema de gestión como un todo que debe funcionar al unísono por unas mejores condiciones de trabajo.

Como novedades, la norma ISO 45001 da mayor importancia al papel de la alta dirección como líder del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, como eje clave de la estrategia de negocio.

También hay que señalar que enfatiza lo que es el contexto de la organización y la gestión de sus riesgos. Esto es, procura la mejora del desempeño a través de las oportunidades generadas a través de los riesgos identificados.

Como conclusión, lo más destacable, es el hecho de que disponga de la estructura de alto nivel, que la hace integrable con el resto de normas internacionales más comúnmente implementadas, como son la ISO 14001 de medio ambiente o la ISO 9001 de calidad, en su versión del 2015.

Ha llegado el momento de comenzar la migración hacia ISO 45001

El Foro Internacional de Acreditación (IAF) en colaboración con el grupo de trabajo de OHSAS e ISO ha elaborado un documento para proporcionar asesoramiento a las partes interesadas que estén involucradas en el proceso de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001. En dicho documento se identifican las actividades a tener en cuenta por las partes interesadas y además permite una mayor comprensión del contexto de ISO 45001.

El Grupo de Proyecto OHSAS ha revisado y respaldado por completo la ISO 45001: 2018 como sustituta de OHSAS 18001: 2007. Por lo tanto, tras la publicación de ISO 45001, el estado oficial de OHSAS 18001: 2007 es de “retirado” pero hay que tener en cuenta que el periodo de migración que se ha establecido es de tres años tras la publicación de la nueva norma.

Tres años después de la publicación del estándar ISO 45001:2018, la OHSAS 18001:2007 dejará de ser válida y todos los certificados que existan en base a ella quedarán anulados.

Debemos saber que las entidades de certificación no pueden conceder ninguna certificación hasta que no estén completamente acreditados para ello. Tal acreditación puede conseguirse desde la publicación de ISO 45001 en marzo de 2018.

Todo esto se traduce, en que los 3 años de migración han comenzado el 12 marzo de 2018 y terminarán el 12 de marzo de 2021. Tras marzo de 2021, las certificaciones de OHSAS 18001:2007 dejarán de ser válidas.

Las organizaciones certificadas en OHSAS 18001:2007 y que tengan que afrontar la migración hacia la nueva ISO 45001 deberán:

• Identificar las deficiencias de la organización para abordarlas y hacer más eficaz la implantación de los nuevos requisitos.
• Desarrollar un plan de implementación.
• Proporcionar capacitación y sensibilización a las partes interesadas que tienen influencia en la eficacia de la organización.
• Actualizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización para cumplir con los nuevos requisitos y proporcionar un sistema funcional.
• Contactar con la entidad de certificación pertinente para solucionar posibles problemas y acordar los pasos necesarios para la migración.

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