Capítulo 6 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Para cumplir con los requisitos de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, muchas empresas planifican, implantan, controlan y mantienen los procesos a través de la nueva norma internacional ISO 45001.

Esta norma, que sustituye a la anterior OHSAS 18001, es la primera sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que el anterior era de origen británico.

Pero no sólo basta con cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sino que además tiene que implantar determinadas acciones que se indican en el capítulo 6 de la norma ISO 45001 sobre planificación.

Para implantar estas acciones se debe:

• Establecer una serie de criterios para los procesos.
• En función de estos criterios, establecer controles para los procesos.
• La información documentada debe mantenerse y conservarse para disponer de los registros necesarios para verificar que se cumplen los criterios de los procesos.
• El puesto de trabajo debe ser adaptado al empleado.

Cuando la empresa dispone de muchos trabajadores o realiza trabajos fuera de las instalaciones y en otras empresas, se debe desarrollar la parte correspondiente a la Coordinación de Actividades Empresariales.

Planificación y control para la disminución de los riesgos

Para disminuir los riesgos que hayan sido identificados tras la evaluación, se deben planificar una serie de medidas e implementarlas, con su consiguiente control o seguimiento para verificar su efectividad.

No obstante, en este sentido se puede establecer una jerarquía en cuanto al propósito que puedan tener estas medidas dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Así, se establece una jerarquía para estas medidas, según orden de prioridad:

• Eliminar el riesgo si fuera posible.
• Si no puede eliminarse, sustituir el proceso, operación, material o equipos por otro que no entrañe riesgos.
• Realizar controles específicos a nivel de ingeniería y de organización del trabajo.
• Establecer controles administrativos.
• Si con las medidas colectivas no fuera suficiente, utilizar equipos de protección individual adecuados al riesgo y trabajo identificados.

Planificación y control de cambios

En este caso, la organización debe preparar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo frente a posibles cambios, ya sean previsto o no.

Para ello, es necesario que establezca una serie de procesos para la implementación y el control de los cambios, espacialmente, los que ya estén planificados.

Por tanto, hay que considerar su temporalidad (permanente o temporal) y su posible impacto sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando se materialice.

En esta planificación y control, debe tener en cuenta además:

• Cualquier producto, servicio, proceso nuevo, a cualquier cambio sobre los existentes.
• Variaciones en los requisitos legales y otros requisitos de aplicación.
• Modificaciones en la información o conocimiento sobre los riesgos identificados en la evaluación.

Adicionalmente, debe establecer un procedimiento para mitigar el impacto de cualquier cambio no previsto que pueda materializarse.

Planificación y control de compra de productos o servicios

Como evidente, cuando se va a adquirir un nuevo producto o servicio y se dispone de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se tienen que establecer, implementar y mantener los procesos destinados a la compra de productos o servicios, con objeto de dar conformidad a los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En este sentido, debe coordinarse con los proveedores o contratistas (dependiendo del producto o servicio), de manera que se conozcan los riesgos y se puedan controlar.

Pueden darse diversas situaciones, como:

• Las actividades y operaciones de proveedores o contratistas causen impacto sobre la organización de destino.
• O bien, que las actividades y operaciones de la empresa causen impacto sobre los proveedores o los trabajadores de los contratistas.
• Que las actividades y operaciones de contratistas o proveedores, afecten a otras partes interesadas.

En definitiva, la empresa tiene que garantizar el cumplimiento de los requisitos de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y para ello también deben cumplirlo aquellos que realicen labores con ellos o para ellos.

Así, se establecen procesos específicos para las compras, definiendo muy claramente y aplicando los criterios de seguridad y salud para la selección de proveedores o contratistas.

Todo ello debe quedar reflejado en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Planificación y control de la respuesta ante emergencias

Este punto es de vital importancia, ya que de ello puede depender la vida de las personas que se encuentren en las instalaciones.

Así, una organización con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, deberá establecer, implementar y mantener una serie de procesos y/o procedimientos de respuesta ante posibles emergencias:

• Establecer una respuesta planificada ante posibles situaciones de emergencia.
• Realizar actividades formativas en cuanto a primeros auxilios y respuesta ante emergencias.
• Simulacros periódicos en función de la planificación previa.
• Cuando tenga lugar una situación de emergencia, es necesario evaluar el desempeño a posteriori.
• Formar y comunicar a los empleados sobre sus deberes y responsabilidades ante emergencias.
• Comunicar, igualmente, a las partes interesadas, así como a posibles visitas y servicios de emergencias.
• Involucrar a las partes interesadas según la  respuesta planificada.

Software para Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

ISOTools, el Software para Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el aliado perfecto para cumplir con la planificación establecida en su sistema según la norma ISO 45001.

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