Nuevos requisitos de la ISO 50001:2018 frente a la versión de 2011

ISO 50001:2018

Si en artículos anteriores les hablábamos de la publicación de la nueva norma ISO 50001:2018, en el presente, se mostrarán las principales diferencias entre la nueva ISO 50001:2018 y su versión anterior.

Para empezar, la ISO 50001:2018 establece un Sistema de Gestión Energético, ya no sólo para ahorrar en costos, sino que también, como mejor forma de apostar por la sostenibilidad (social, económico y medio ambiente) y además, de aportar frente al cambio climático, tan evidente en estos días que vivimos.

Antes de continuar con la lectura de este artículo, quizá le interese saber más sobre qué es la norma ISO 50001:2018 y cómo su implantación puede influir en una organización.

Principales cambios: ISO 50001:2018 vs ISO 50001:2011

De manera general y, al igual que todas las nuevas normas ISO que están siendo publicadas desde al menos 2015 (recordemos, ISO 9001:2015 de calidad o ISO 14001:2015 de medio ambiente), la norma ISO 50001:2018 adquiere la estructura de Alto Nivel, denominada HLS por sus siglas en inglés(High Level Structure).

Este hecho, hace que sea fácilmente integrable con otras normas que ya la incluyen, como la de calidad o la de medio ambiente anteriormente citadas, o las publicadas recientemente, ISO 45001:2018 de Seguridad y Salud en el Trabajo o ISO 31000 sobre Gestión de Riesgos Corporativos.

Esta nueva versión de la ISO 50001, mantiene muchos de los requisitos de la anterior de 2011. No obstante, para cualquier empresa u organización que ya esté certificada, es preciso realizar una transición, para lo cual tendrán 3 años.

Diferencias debidas a la estructura de Alto Nivel

Clausula 4.1 sobre la compresión de la organización y su contexto

Se trata de una nueva cláusula, cuyo objetivo es que la organización realice un análisis profundo de los factores externos e internos que les afectan de alguna manera, de manera que puedan lograr los objetivos propuestos en cuanto al SG de la energía.

Clausula 4.2 sobre necesidades y expectativas de las partes interesadas

Nueva cláusula para la determinación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas relacionadas o afectadas por la organización y su contexto.

Clausula 5.1 sobre liderazgo y compromiso de la Dirección

Aumenta el compromiso y el liderazgo de la Alta Dirección frente al SG de Energía.

Clausula 6.1 sobre Gestión de riesgos y oportunidades

Esta cláusula exige que se determinen los riesgos y oportunidades de la empresa, asignando las medidas pertinentes en caso de ser necesario.

Es esencial este punto, debido a su vinculación con las decisiones estratégicas de la empresa y su capacidad para anticiparse.

Clausula 7.2 sobre competencias

Los responsables del seguimiento de alguno de los aspectos inherentes al SG de Energía, deben tener las competencias suficientes y adecuadas para el correcto desempeño.

Clausula 7.4 sobre comunicación

Han desarrollado nuevos requisitos:

• Inclusión  de la comunicación externa, además de la interna.
• Sugiere establecer una sistemática para la comunicación, asignando roles y describiendo qué, cuándo y cómo comunicarlo.
• Necesidad de que la información que se comunique tenga coherencia con la que fue generada por el SG de Energía.

Clausula 8.1 sobre Planificación y control operacional

Algunos cambios en los requisitos, como:

• Control y revisión de los cambios y las consecuencias no predichas.
• Control  de las subcontratas relacionadas con el SG de Energía.
• Conservación de registros (información documentada)

Clausula 9.1 sobre Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño energético y el SG de Energía.

Han agregado requisitos:

• Estipular una metodología para el seguimiento, medición, análisis y evaluación del SG de Energía.
• Generación y conservación de los registros generados en forma de información documentada.

Clausula 9.3 sobre Revisión por la dirección

La norma ISO 50001:2018, indica que la Alta Dirección debe revisar el SG de Energía de la organización.

Cambios respecto a la gestión energética

Clausula 4.3 sobre el Alcance

Deben incluirse todos los tipos de energía que puedan o tengan relación con el SG de Energía, incluidos los límites del SG.

Además,  la empresa debe asegurar el control y la autoridad necesaria para ejercer control sobre el uso, consumo y eficiencia de la energía.

Clausula 6.3 sobre Revisión energética

Aclara el proceso vinculado a los Usos Significativos de Energía (USE), de manera que el flujo sea más comprensible y establezca conexión entre diferentes criterios.

Esto es, para cada uno de los USE se debe:

• Identificar las variables.
• Desempeño energético en la actualidad.
• Puestos de trabajo y personas que puedan influir o afectar al USE.

Clausula 6.4 sobre Indicadores de desempeño energético

En este caso, se produce la modificación de algunos de los requisitos, como:

• Indicadores de Desempeño Energético: estos tiene que servir para medir y demostrar el funcionamiento del SG.
• Cuando sean identificadas variables cuyos datos indiquen que afectan significativamente a la eficiencia de la energía en la empresa, se les tiene que asignar un indicador para su seguimiento.
• La información aportada por los Indicadores de Desempeño Energético debe guardarse en forma de información documentada.

Clausula 6.5 sobre la línea de base energética

En este punto, se aprecian cambios:

• Cuando se identifiquen variables cuyos datos muestren que alteran significativamente la eficiencia de la energía, la empresa tendrá que normalizar el Indicador de Desempeño Energético y su línea de referencia energética, con el fin de realizar una comparativa de los cambios.
• Se añaden definiciones nuevas para factor estático, variable relevante y normalización.
• Cuando tengan lugar modificaciones significativas en los factores de origen estático, hay que revisar

Clausula 6.6 sobre la planificación de la recopilación de datos

Aquí, se sustituye al anterior “Plan de medición de la energía”, trayendo como novedad:

•  El plan elaborado, deberá especificar qué datos se necesitan para realizar el seguimiento, así como con qué frecuencia y cómo y en qué áreas llevarla a cabo.
• Los datos obtenidos, deben guardarse como información documentada.

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