¿Qué relación tienen los checklist con los EPI?

Checklist

En cualquier empresa en la que nos encontremos, es muy importante diseñar, establecer e implementar procedimientos que prevean posibles problemas sobre la seguridad y salud de los profesionales. Para realizar estas funciones correctamente, es recomendable realizar una lista de comprobación o checklist del EPI de cada trabajador. Garantizando así mediante la herramienta la seguridad de nuestros trabajadores.

EPI significa Equipo de Protección Individual. En pocas palabras, es el equipo de protección que cada trabajador debe tener en función de las actividades que realice para así garantizar la seguridad del trabajador.

Bien, si nos centramos en la checklist que se realiza para los EPI, podemos decir que es una herramienta que sirve tanto para comprobar el desempeño como para evitar accidentes. Esta información está muy resumida, por lo que si desean ampliarla pueden visitar el siguiente enlace para saber lo qué es un checklist y cómo se debe utilizar.

Y a continuación, le indicamos en qué puede ayudar una checklist de EPI.

Mejora la eficiencia de la producción

Si usamos esta herramienta de control, el trabajo puede ser más eficaz y dinámico, minimizando riesgos que puedan afectar a la organización.

Si se forma a los trabajadores para que también usen esta herramienta, más eficiente y competente será la organización.

Mejora de la calidad del servicio

Las checklists de EPI no solo ayudan a mejorar la seguridad laboral, sino que, entre otras cosas, fomenta la agilidad del proceso productivo. Esto se debe a que se encarga de que se obtenga un trabajo de calidad acorde a las exigencias de los clientes.

Si se sigue una estrategia de verificación, se pueden evitar errores como los plazos a cumplir. Gracias a esto, los empleados pueden tener una visión más amplia sobre tareas y obligaciones de cada parte.

Ayuda con el análisis de datos

Vivimos en la época del big data y de la información, por lo que es importante analizar los datos que disponemos y, sobre todo, tratarlos correctamente. Si, por ejemplo, observamos que alguien no obtiene los resultados esperados de una máquina por cualquier motivo (no es eficiente, está rota…), mediante las checklists EPI se podrán tomar las medidas necesarias para solucionarlo.

Permiten una comunicación fluida para que se conozcan los posibles errores y así se puedan solucionar lo antes posible.

Ayuda en la formación de profesionales de calidad

Hemos dicho que ayuda a analizar el desempeño empresarial, por lo que da una perspectiva más amplia de las actividades de la empresa a los empleados. Si los empleados siguen las checklists establecidas, realizarán el trabajo de forma más cualificada.

Es lógico que será necesario formar a los trabajadores sobre seguridad para que actúen de forma adecuada y conforme a las checklists. Dando lugar a un aumento del rendimiento de los mismos.

Evaluación de satisfacción

Mediante el uso de un software y una lista de verificación se pueden obtener evaluaciones sobre el grado de satisfacción de los clientes.

Con esos datos se pueden encontrar las partes que se deben mejorar. Si lo aplicamos a un trabajador, podremos conocer su punto de vista y cuáles son los problemas que observa y sus posibles mejoras.

Dinamismo

Ya hemos dicho que utilizar las checklists favorece el dinamismo. Ya que ayuda a conocer el desempeño de la empresa y cómo trabajan los demás compañeros.

Esto permite que se realicen tareas de forma más adecuada, que los trabajadores colaboren entre ellos y que se dañe la calidad de productos o servicios.

Como consejo, lo ideal sería contratar un profesional responsable de la revisión y análisis de la checklist. Así, la actividad empresarial sería más beneficiosa tanto para la organización como para el equipo.

Hasta ahora, ya hemos visto unas de las muchas ventajas que nos ofrecen las checklists, ¿qué me dirían si pudiesen beneficiarse de todo esto con un software? Descubre cómo hacerlo en este enlace.

Facilita la verificación de los equipos

Este es uno de los puntos más importantes de las checklists, el trabajo preventivo. Ayuda a evaluar que los equipos, software y EPI en general están en buen estado. Así se comprueba que funciona correctamente y que no ocurran problemas que puedan poner en peligro la seguridad de los trabajadores.

La verificación del EPI podría ser muy simple, evaluando simplemente los aspectos con un Conforme, No Conforme y No aplicable.

Como conclusión, podemos decir que realizar unas checklists nos ayudará principalmente a comprobar la calidad y el desempeño tanto de los empleados como de los equipos de la empresa. Dando como resultado un ambiente laboral más productivo, colaborativo y dinámico.

Software ISOTools

En este artículo podemos apreciar muchas de las ventajas de utilizar una checklist. Bien es cierto que, podemos pensar en realizar una checklist de la forma tradicional (papel y boli), sin embargo, perderíamos muchas de las ventajas que implica la realización de una checklist. Como, por ejemplo, el dinamismo de saber las funciones y tareas de los compañeros.

La solución a todo esto la encontramos con el software ISOTools. Este software altamente personalizable nos permite crear checklist de forma intuitiva adaptados a cada empresa. No solo eso las funcionalidades del software le permiten utilizarlo en múltiples dispositivos y sin conexión a internet.