Casos de digitalización en gestión HSE

Gestión HSE

En el artículo de hoy, nos centraremos en la gestión HSE y algunos casos concretos de digitalización que implica la cuarta revolución.

La cuarta revolución industrial o industria 4.0, es el periodo por el que pasamos actualmente. Este término se aplica a las empresas y organizaciones e Implica que estas se digitalicen. Pero antes de ir tan rápido… ¿En qué consiste la digitalización?

Bien, a continuación, vamos a explicarlo, no obstante, quizá le interese leer este artículo sobre la Transformación Digital en la industria minera con un software de gestión HSE.

Digitalización empresarial.

La digitalización es un proceso de transformación que conlleva que todas las actividades que realiza una empresa de forma tradicional, pasen a ser digitales.

Queremos destacar que, no basta con simplemente tener un ordenador con conexión a internet y promocionar nuestra empresa por redes sociales. Cuando decimos todos los procesos nos referimos a todos, gestión de los clientes, publicidad, producción, página web…

Actualmente existe una importante brecha digital entre grandes empresas y pymes. Esto no debería ser así, pues no apuntarse a esta revolución digital podría traer consecuencias tales como la pérdida de clientes o incluso el cierre de la empresa. Por ello, si usted es el dueño de una pyme, o simplemente trabaja en una podría plantearse el paso a la digitalización total.

HSE

Imagino que todos conocen lo que es HSE, pero, siempre es bueno hacer un pequeño resumen para los nuevos lectores.

HSE, hace referencia a las siglas en inglés Health, Security and Environment, que en español significa Salud, Seguridad y Medioambiente. Nos proporciona un Sistema de Gestión con el fin de proporcionar un ambiente laboral seguro.

En concreto:

• Health: certifica el conjunto de actividades que se relacionan con la protección de la salud mental, física y social de los colaboradores de la empresa.
• Security: certifica el adecuado manejo frente a riesgo o peligros en la industria.
• Environment: protege el medio ambiente o trabaja por el cuidado de los recursos naturales mediante acciones que demuestran la conservación de los mismos.

Una vez explicados estos dos conceptos, pasamos a los casos concretos de gestión HSE mediante la digitalización.

Casos gestión HSE

Primer ejemplo: Informe de un inspector de prevención de riesgos laborales

Imaginemos que un inspector de prevención de riesgos laborales debe visitar una empresa para realizar un informe sobre los riesgos. ¿Cómo podría ayudarle la gestión HSE?

• Podría hacer fotos de la inspección para documentarla
• Introducir en el Smartphone o tablet datos del informe y además geolocalizarlo
• Seguir los expedientes de cada cliente.
• Envío de los informes finales a través de correo u otros medios.

Segundo ejemplo: Auditoría ambiental

En este caso, imaginemos que vamos a realizar una auditoría ambiental para una gran empresa con distintas sedes que incluyen países con distintos idiomas. ¿En qué nos puede ayudar la tecnología?

• Podemos obtener datos de las distintas sedes de forma automatizada a través de un software.
• Se pueden recoger datos mediante dictado de voz en lugar de escribir los datos. Es más, utilizando un software para gestionar todos estos procesos encontrará numerosas ventajas como llevar a cabo registros, la administración y monitorización de forma eficiente para tomar las decisiones adecuadas. Eche un vistazo al software que le permite hacer todo esto de forma sencilla.
• Hacer fotos para documentar el proceso de auditoría.
• Geolocalizarla mediante GPS
• Enviar los datos en distintos formatos.
• Elaboración de distintos informes en un entorno Business Intelligence.

Tercer ejemplo: Encuesta de satisfacción

En casi cualquier empresa se realizan encuestas de satisfacción para descubrir tanto las fortalezas como las debilidades de la empresa y actuar en consecuencia. Veamos en qué nos puede ayudar la tecnología.

• Se pueden introducir los datos obtenidos de las encuestas de forma inmediata en un software para analizar los resultados.
• Se pueden enviar los resultados de forma inmediata.

Cuarto ejemplo: Auditoría HSE

En el ámbito industrial nos puede ayudar:

• Con un software de gestión HSE se pueden introducir los datos de esta auditoría y los planes de acción a seguir sin conexión a internet, ya que en muchos casos como en el sector minero no se dispone de conexión por los lugares de trabajo. Una vez que se tenga la conexión se sincronizará de forma automática con el software y se quedarán los datos registrados.
• Se pueden introducir estos datos en poco tiempo y observarlos en tiempo real.
• Si la empresa dispone de varias sedes, se pueden observar todos los datos de las diferentes sedes.

Software ISOTools

En el artículo de hoy hemos descubierto solo alguna de las ventajas que nos ofrece la tecnología y cómo puede mejorar nuestra empresa. Solo hemos mencionado alguna de las ventajas y en casos muy concretos, pues, si las enumerásemos todas, el artículo sería infinito.

Como conclusión, podemos decir que, es necesario empezar a digitalizar la empresa si no queremos que esta desaparezca. Como consejo, no debemos intentar pasar de 0 a 100 en un segundo y pretender digitalizar la empresa de una sola vez. Por ello, una buena forma de ir realizando este paso es contar con el Software ISOTools.

¿Por qué? Porque además de cumplir con todos esos beneficios para la empresa que hemos visto en la empresa, va más allá. Le permite ahorrar tiempo y dinero, realizar checklists para controlar todos los procesos de forma sencilla mediante múltiples dispositivos, adaptar el software a sus necesidades y muchas más ventajas.