Automatización y cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 (Colombia)

Decreto 1072 de 2015

En muchos de nuestros artículos, se habla acerca de las diferentes reglamentaciones existentes respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Pues bien, en el artículo de hoy, presentamos el Decreto 1072 de 2015 de Colombia o, también denominado Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Sin olvidar las normas internacionales que han servido de ayuda para modelar el Decreto 1072 de 2015, en este artículo vamos a presentar el caso de Diseños Street Fashion, que gracias a la automatización de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1072 de 2015, logró optimizarlo.

Caso de éxito Decreto 1072 de 2015: Diseños Street Fashion

Diseños Street Fashion es una empresa del sector de la Moda Corporativa situada en Colombia y con más de 24 años de experiencia. Entre las características que la definen, se incluye la innovación, ya que su actividad se centra en la confección de prendas de vestir en torno a la moda corporativa.

No obstante, dar cumplimiento al marco normativo vigente, como el Decreto 1072 de 2015 y su continua evolución para adaptarse a las exigencias del mercado y a las nuevas tecnologías, forma parte de su modelo de negocio.

La empresa colombiana, requería de la optimización de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en base al Decreto 1072 de 2015.

Problemas antes de la automatización con ISOTools

Ya se ha comentado en muchas ocasiones, que cualquier Sistema de Gestión o normativa a la que quiera darse cumplimiento, como el Decreto 1072  de 2015 que nos ocupa, requieren de una cantidad de tiempo dedicado considerable. Especialmente si se hacen de manera manual y no se hace uso de la automatización.

Por lo tanto, la empresa Diseños Street Fashion, se enfrentaba a una serie de aspectos que afectaban de manera negativa al desempeño general en la empresa. Estos son:

• Descentralización de la información y documentación generada por el Sistema de Gestión y del Decreto 1072 de 2015.
• Baja o casi nula integración entre las normas implementadas (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, o el Decreto 1072 de mayo de 2015)
• No existía garantía respecto a la confiabilidad y accesibilidad de la información.
• Toma de decisiones lenta y tediosa, al no disponer de manera organizada y directa de la información necesaria para la misma.
• El tiempo empleado en el Sistema de Gestión era excesivo, no pudiendo emplearlo en la mejora del mismo.
• El Coordinador del Sistema de Gestión, requería dedicación exclusiva a las tareas relacionadas con el seguimiento.
• La comunicación entre diferentes áreas o, incluso, dentro del mismo departamento, era escasa y de mala calidad.

Soluciones aportadas por ISOTools

Por lo tanto, la gestión manual tanto del Sistema de Gestión como de los requerimientos del Decreto 1702 de 2015, daba lugar a una serie de cuestiones que, para Diseños Street Fashion, resultó implanteable.

Es por ello, que tras la decisión de implementar ISOTools en la empresa y proceder con la automatización de todos los procesos relacionados con la misma, las mejoras se fueron sucediendo.

Es decir, las soluciones que aportó ISOTools a los problemas presentados, fueron:

• Pudo administrar adecuadamente los objetivos del SG-SST.
• Toda la documentación del Sistema de Gestión y del Decreto 1072 de 2015, se encuentra accesibles.
• Trazabilidad en las versiones de los documentos, y en la comunicación de los mismos, tanto entre diferentes áreas como dentro de ellas.
• Dinamismo en la administración e identificación de los requisitos legales vinculados a la actividad y sector de la organización.
• Gestión de indicadores de desempeño óptimo, estructurándolos como:indicadores de Estructura, Proceso y de Resultados.
• Gestión de la Matriz de identificación de peligro de una forma rápida, segura y dinámica, considerando cada uno de los procesos del Sistema de Gestión.
• Planificación y ejecución de las inspecciones, así como la administración y desarrollo de la matriz de EPP.
• Planes de capacitación y sus registros y control.
• Control sobre los programas de vigilancia a la salud.
• Revisiones por parte de la alta dirección, de los resultados de la implementación y desarrollo del SGSST.
• Levantamiento de las acciones de mejora y su trazabilidad.

Ventajas de la automatización con ISOTools

Finalmente, se pueden nombrar algunas de las ventajas que Diseño Street Fashion, no sólo frente al cumplimiento del Decreto 1072 de 2015, sino con el resto de legislaciones y normativas, automatizando todo su sistema con ISOTools:

• Demostración de cumplimiento de los requisitos del Decreto 1072 de 2015 y resto de normativas.
• Reducción del tiempo empleado en el propio Sistema de Gestión, pudiendo destinar el tiempo a la mejora del mismo.
• Optimización del tiempo empleado por el Coordinador del Sistema Integrado de Gestión en las tareas relacionadas con el seguimiento.
• Comunicación y apoyo constante a los responsables de los procesos vinculados a la empresa

Software ISOTools

Estas y otras ventajas más, son posibles con el Software ISOTools. Facilidad al acceso de la información, pudiendo trabajar desde los distintos dispositivos móviles, agilizando la toma de decisiones y reduciendo el tiempo empleado en dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015.

Es fácil, optimice el tiempo dedicado a los requisitos de las distintas normas y normativas, automatizando todo su Sitema de Gestión con el Software ISOTools.