ISO 45001:2018 ¿Cómo realizar la implantación de un sistema de prevención?

ISO 45001:2018

¿Qué implica la implantación de un sistema de gestión de la prevención ISO 45001:2018?

Un Sistema de Gestión de prevención supone la realizar una serie de actividades que se relacionan y coordinan en una organización sobre diferentes elementos para conseguir la prevención del riesgo laboral.

¿Por qué debería implantar un sistema de prevención de riesgos laborales?

La implantación del sistema de prevención de riesgos laborales según la norma ISO 45001:2018 facilita la planificación, control y mejora de los aspectos de la empresa que influyen la prevención de riesgos laborales y en el logro de los resultados deseados por la empresa.

Razones por las que una organización suele iniciar la implantación de un sistema de prevención ISO 45001:2018

• Minimiza los riesgos laborales
• Facilita el cumplimiento legal
• Cumple con las exigencias de clientes o instituciones
• Mejora la empresa
• Mejora la imagen de la organización
• Cumple con las exigencias de algún concurso público
• Se integra con otros sistemas de gestión que pueden existir en la empresa

Es recomendable analizar los siguientes aspectos para implantar un sistema de prevención ISO 45001:2018

Independientemente de cual sea la razón por la que la empresa decide implementar un sistema ISO 45001:2018 deberá contar con:

• Compromiso por parte de alta dirección, será mucho más fácil implementar la norma ISO 45001:2018 en las empresas en las que existe un verdadero liderazgo por parte de la dirección sobre el proyecto.
• Recursos internos o externos, la empresa tendrá que analizar si dispone de personal suficiente, con experiencia en implantación en sistemas de gestión, o recurre a una consulta con experiencia en la implementación de sistemas de gestión.
• Entidad certificadora, aunque la empresa puede implementar un sistema ISO 45001:2018 y no certificarlo, lo normal es seleccionar una entidad certificadora que certifique que el sistema de prevención de riesgos laborales implantado cumple con la norma. Para seleccionar la entidad certificadora debe tener en cuenta el precio del ciclo de tres años, la experiencia de la entidad en el sector, presencia e imagen nacional e internacionales, etc.

Normalmente las empresas optan por contratar con los servicios de una consultora especializada en ISO 45001:2018 para implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

¿Cuánto se tarda en implantar sistema SST según ISO 45001:2018?

El tiempo que se tarda en la implementación del sistema de prevención ISO 45001 depende de manera fundamental de los siguientes factores:

• Actividad de la organización
• Alcance del sistema
• Estructura de la empresa a la que afecta el alcance
• Recursos asignados al proyecto
• Experiencia en la implantación de otros sistemas.

Requisitos de la ISO 45001:2018 para Seguridad y Salud en el Trabajo:

• La norma ISO 45001, al igual que la norma OHSAS 18001 especifica todos los requisitos de un sistema de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de prevenir los riesgos laborales y los riesgos que se encuentran relacionados con la salud en las empresas.
• La norma ISO 45001:2018 se basa en la mejora continua.
• La norma ISO 45001 recoge todos los requisitos específicos para ofrecer una respuesta a la gestión concreta de la actividad preventiva.
• Desarrolla un punto detallado que se encuentra relacionado con la participación y consulta de los miembros de la organización.
• Es mucho más necesario llevar a cabo una evaluación para detectar posibles riesgos.
• Se hace hincapié en que se debe controlar, aún más, el cumplimiento legal.
• La implementación del sistema de prevención de la norma ISO 45001 recoge todos conceptos específicos como el peligro, el daño, el deterioro de la salud, incidente, etc. además se incluye el término accidente.

Comparativa entre ISO 45001:2018 y OHSAS 18001 

Si comparamos la norma ISO 45001 con la OHSAS 18001, podemos decir que:

• La norma OHSAS 18001 tiene en cuenta el contexto de la empresa y el liderazgo.
• La norma ISO 45001:2018 tiene la estructura de alto nivel como las normas ISO 9001 e ISO 14001, con el fin de que puedan integrarse de manera fácil con cualquier norma ISO que haya sido publicada o revisada a partir del año 2012.

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de prevención ISO 45001:2018?

Los beneficios de una empresa a la hora de implantar un sistema de gestión de prevención de riesgos laborales según la norma ISO 45001, son los siguientes:

• Un sistema de prevención de riesgos laborales ISO 45001:2018 trata los riesgos y las oportunidades asociadas con el contexto de la empresa y sus objetivos.
• Puede conseguirse una minimización de los accidentes en la organización, por lo que se reducen las pérdidas de tiempo de producción, costes y juicios laborales.
• Facilita el cumplimiento de la legislación aplicable.
• Demuestra un compromiso proactivo para garantizar la seguridad y la protección de los trabajadores.
• Mejora la imagen y reputación de la organización consiguiendo atraer y retener al personal cualificado.
• Un sistema de gestión de prevención de riesgos laborales según la norma ISO 45001 mejora la cultura y la seguridad en todos los niveles de la empresa.
• Mejora la calificación para acceder a licitaciones y subvenciones públicas.
• Un sistema de gestión ISO 45001:2018 es fácilmente integrable con otros sistemas de gestión.
• Mejora la credibilidad, ya que la auditoría la realiza una entidad certificadora independiente, lo que supone una garantía para todas las partes interesadas.
• Facilita la reducción de costes y primas de seguridad que se encuentran relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.

Software ISO 45001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia, podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software ISO 45001. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene ISO 45001, logrando resultados excelentes.