¿Cómo realizar la migración a ISO 45001 con los consejos de la IAF?

Migración a ISO 45001

El grupo de proyecto OHSAS 18001 ha revisado y respaldado de forma completa a la norma ISO 45001 2018 como reemplazo de la OHSAS 18001 2007. Cuando la norma ISO 45001 ha sido publicada, el estado oficial de OHSAS 18001 se considera como retirado, teniendo en cuenta el periodo de migración de tres años.

El IAF, el grupo de trabajo OHSAS 18001 y la ISO acordaron establecer un plazo de migración de 3 años, desde la fecha de publicación de la norma ISO 45001 2018.

La resolución IAF 2016-15 se aprobó por la asamblea general de la IAF en Nueva Delhi, el pasado 4 de noviembre de 2016 refrendando un período de 3 años para realizar la migración a ISO 45001.

Está previsto que IAF, el grupo de trabajo OHSAS 18001 e ISO se comuniquen utilizando todos los canales necesarios sobre el proceso de migración a ISO 45001.

Validez de las certificaciones acreditados para OHSAS 18001

La IAF solo promueve la aceptación de los certificados que se acreditan mediante ISO 45001 2018 una vez que finalice el período de migración a ISO 45001.

La fecha de vencimiento de las certificaciones acreditadas a OHSAS 18001 2007 emitidas durante el periodo de migración a ISO 45001 corresponderán al final del periodo de migración de tres años.

Es recomendable que las empresas que se encuentran certificadas bajo la norma OHSAS 18001 2007 realicen las siguientes acciones:

• Conseguir una copia de ISO 45001.
• Identificar las lagunas que se deben abordar para cumplir con cualquier requisito nuevo.
• Desarrollar un plan de implantación.
• Asegurar que se satisfagan las nuevas necesidades de competencia y generar conciencia para todas las partes que tienen un impacto en la efectividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Actualizar el sistema de gestión existente para cumplir con los nuevos requisitos y facilitar la verificación de su efectividad.
• Ponerse en contacto con su organismo de certificación para la migración de arreglos.

Requisitos de migración del IAF

Es necesario realizar una planificación temprana y adoptar los nuevos requisitos de la norma ISO 45001 2018, teniendo en cuenta los cambios.

La implantación, siempre que sea posible, deberá verificarse durante la programación normal de las actividades, aunque puede existir alguna necesidad que deba cumplir con un tiempo estimado para su evaluación.

Las evaluaciones pueden ser necesarias, ya que se solicitan la acreditación de un tiempo acelerado. Se deberán comunicar, cuanto antes, los acuerdos de migración y los requisitos de los acreditados. Se recomienda que durante la migración a ISO 45001 se tenga en cuenta:

• La capacitación y verificación de las competencias que presentan los evaluadores.
• Desarrollar programas de migración a ISO 45001 para hacer uso de los recursos disponibles.
• Evaluar si la migración a ISO 45001 se ha centrado en cambios de implementación como resultado de implantar el nuevo estándar. Se deberá considerar primaria la interpretación consistente de los requisitos, la competencia, los informes y cualquier cambio asociados en metodología de auditoría. La evaluación debe revisar los arreglos para migrar a sus clientes.

Se recomienda que las empresas realicen un seguimiento de las actividades de evaluación durante la etapa DIS o la etapa FDIS del borrador de la norma ISO 45001 para verificar de manera completa en el momento de la auditoría de migración a ISO 45001.

Las certificaciones acreditadas según ISO 45001 solo se emitirán una vez que se haya acreditado la nueva certificación y después de que la empresa demuestre la conformidad con la norma ISO 45001 2018.

Las empresas deben desarrollar planes de migración para abordar lo siguiente:

• Capacitación y verificación de la competencia de los auditores y otro personal.
• Los acuerdos para comunicarse con sus clientes.
• Los mecanismos para auditar la conformidad con el nuevo estándar, por ejemplo, será una visita única o un enfoque por etapas.
• Cómo se planea utilizar los resultados de cualquier actividad de evaluación que se lleve a cabo.

Además, se garantiza lo siguiente:

• Todas las cuestiones que requiere la acción del cliente para conformidad con los requisitos que deben identificarse de forma clara según los hallazgos documentados.
• Cuando todos los problemas pendientes han sido identificados.
• Tienen que estar disponibles los registros para verificar que los hallazgos de la auditoría previa a la migración se hayan evaluado para la acción correctiva y la conformidad antes de cualquier recomendación para la aprobación de la norma ISO 45001.
• Cuando las actividades de evaluación hayan tenido lugar durante el FDIS se llevará a cabo una revisión que será realizada por el responsable de la toma de decisiones garantizando la validez de la actividad, además de tener en cuenta el proceso de decisión.

Software ISO 45001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISO 450001  que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma ISO 45001 y aumentar su eficacia.