¿Cómo realizar la transición a la nueva ISO 45001 2018?

Transición a la nueva ISO 45001 2018

Gracias a la publicación de BS 8800 en el año 1996, comenzó el desarrollo de los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo. Durante la realización de un taller por parte de ISO se debatió si era necesario establecer un estándar internacional sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, que podía ser ISO 45001, pero se llegó a la conclusión de que no era el momento de hacerlo.

El grupo de proyecto OHSAS se estableció al finalizar la década de los 90. Publicó la norma OHSAS 18001 en el año 1999 y OHSAS 18002 en el año 2002. La primera revisión de la norma OHSAS 18001 se publicó en el año 2007 y ahora ya sabemos que en marzo de 2018 será publicada la nueva ISO 45001.

El grupo de proyecto OHSAS tiene la plena propiedad de derechos de autor de OHSAS 18001, se han establecidos acuerdos de licencia y derechos de autor. Esto mejora la adopción y la utilización de la norma OHSAS 18001 a nivel nacional, y promueve su implantación por parte de la empresa. Esto conduce a una mejora continua en la cultura de las organizaciones en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.

Se realizaron más consultas de la ISO sobre el desarrollo de un estándar internacional de seguridad y salud en el trabajo en el año 2007, lo que se traduce en más esperas.

La encuesta que ser realizado de forma reciente en cuanto a los estándares y certificados OHSAS demostró que 127 países utilizan la norma OHSAS 18001 para controlar la seguridad y salud en el trabajo, además existe la necesidad de contar con una norma internacional en el campo de la seguridad y salud en el trabajo.

Como consecuencia, se estableció una nueva propuesta de los elementos de trabajo que resultado ser la norma ISO 45001 para el mes de marzo de 2013, por lo que se estableció el proyecto que se tenía que desarrollar para que se elaborara la nueva ISO 45001 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Durante este artículo queremos daros los requisitos necesarios para realizar la migración de OHSAS 18001 2007 a ISO 45001 2018. Los requisitos han sido establecidos por el Foro Internacional de Acreditación en cooperación con el grupo de proyecto OHSAS e ISO, además facilito el asesoramiento a todos los interesados en que se realice la migración que debe considerarse antes de implantar la norma ISO 45001. Es necesario identificar las actividades que se deben considerar por las partes interesadas e incrementar la comprensión del contexto de la norma ISO 45001.

Los requisitos de migración se aplican durante la transición de la norma OHSAS 18001 2007 a ISO 45001 2018 por el organismo de certificación.

A continuación mencionaremos las partes interesadas que se verán:

• Organizaciones certificadas y que utilizan la norma OHSAS 18001 2007
• Empresas de acreditación
• Empresas certificadoras
• Legisladores y reguladores
• Grupos de empresas de contratación y adquisiciones
• Empleados
• El conjunto de la sociedad

El grupo de proyecto OHSAS ha revisado y respaldado de forma completa la norma ISO 45001 2018 para reemplazar a OHSAS 18001 2007. Por lo tanto, una vez que la norma ISO 45001 2018 se publique, el estado de OHSAS 18001 2007 se considerará en retirada, aunque se debe tener en cuenta el periodo de transición de tres años que se establece. Esto se comunica por parte del grupo de proyecto OHSAS.

Cualquier referencia que se realice a OHSAS 18001 2007 se aplica a cualquier estándar nacional que sea equivalente. La resolución IAF 2016-15 se aprobó por la asamblea general de la IAF el pasado 4 de noviembre del año 2016 y se otorgó un periodo de transición de 3 años para la nueva norma ISO 45001 2018.

Se prevé que el grupo de proyecto OSHAS e ISO se encuentren comunicados mediante los canales necesarios para hablar sobre el proceso de migración. Se están generando paquetes de entrenamiento, actividades y seminarios web generados por sus miembros para informar de forma adecuada y animar a los clientes a que realicen la transición a la nueva ISO 45001. Además, sirven para cualquier tipo de estándar que haya sido aprobado hace poco.

La IAF solo promueve la aceptación de los certificados acreditados según la ISO 45001 una vez que finalice el periodo de transición.

La fecha de vencimiento de las certificaciones acreditadas según OHSAS 18001 que se emiten durante el periodo de migración corresponden con el final del periodo de transición de tres años.

Software para la transición a la nueva ISO 45001 2018

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma ISO 45001 y aumentar su eficacia.