¿Cuál es el objetivo del Anexo SL en la norma ISO 45001?

Objetivo del Anexo SL en la norma ISO 45001

El objetivo de elaborar la nueva ISO 45001, es tener por fin una norma internacional para la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Se consideró la necesidad de aprobar una norma que tratara la seguridad y salud en el trabajo de manera internacional.

La nueva ISO 45001 se encuentra basada, entre otras normas, en la OHSAS 18001, pero adaptada a la estructura de alto nivel de ISO, que es la estructura que tienen todas las normas que se han publicado o revisado desde el año 2012.

La norma incluye las mejores prácticas preventivas que se encuentren consolidadas e incorporadas a los requisitos de un sistema de gestión que se encuentre alineado con la estructura del Anexo SL.

El sistema de gestión se basa en el control de los riesgos mediante el desarrollo de la política y los objetivos dentro de un contexto que asegure la satisfacción de las necesidades y las expectativas de las partes interesadas. Se integran conceptos básicos como riesgo, lugar de trabajo y trabajador. Se amplía del sector industrial a los servicios, la identificación de los riesgos junto con el control, y la gestión de seguridad y salud en el trabajo se orienta a la actividad empresarial.

La norma ISO 45001 se basa en los elementos comunes que se encuentran en todas las normas de sistemas de gestión de la ISO, asegurando un alto nivel de compatibilidad con las nuevas normas ISO, como la ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, etc.

Ciclo PHVA

Se utiliza el ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar), que proporciona un marco para las empresas, pudiendo planificar lo necesario con el fin de minimizar el riesgo de daño. Las medidas abordan los daños que pueden conducir a problemas de salud a largo plazo y a la ausencia del trabajo, además de las que dan lugar a accidentes.

La base del enfoque del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo aplicado en la norma ISO 45001 que se basa en el concepto de planificar, hacer, verificar y actuar, requiere liderazgo, compromiso y participación de los empleados, y cuando existan, de los representantes de los empleados, desde todos los niveles y funciones de la empresa.

El modelo PHVA es un proceso interactivo utilizado por las empresas para conseguir la mejora continua. Es necesario que se aplique un sistema de gestión y cada uno de los elementos individuales, como:

• Planificar: establecer los objetivos, programas y procesos necesarios para conseguir los resultados según la política de seguridad y salud en el trabajo.
• Hacer: implantar los procesos según lo planificado.
• Verificar: llevar a cabo el seguimiento y la medición de las actividades y los procesos según la política de la seguridad y salud en el trabajo, además de informar de los resultados.
• Actuar: es necesario tomar acciones para mejorar de forma continua el desempeño del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para conseguir los resultados previstos.

La norma ISO 45001 se encuentra destinada para su utilización por cualquier empresa, sin importar su tamaño o la naturaleza de su trabajo, y se puede integrar con otros programas de seguridad y salud. Engloba el concepto de trabajo y trabajador, la definición de riesgo, la identificación de peligros, el control de riesgos y aprovechamiento de las oportunidades, por lo que se encuentra orientada al trabajo en lugar de ofrecer cumplimiento.

Entre los principales avances, se refuerza el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como parte relevante de la estrategia de negocio. Pone mucho más énfasis en el contexto de la organización y en la gestión del riesgo, no solo limitado al efecto negativo de la incertidumbre, sino que también se aprovecha el conjunto de circunstancias que puede mejorar el desempeño.

La norma ha sido desarrollada por un comité de expertos en seguridad y salud en el trabajo, con la BSI que sirve de secretaría, con la participación de 74 países y 17 organizaciones, se debe tener en cuenta normas como OHSAS 18001.

Cronograma ISO 45001

La nueva ISO 45001 se propuso en el año 2013 y desde entonces ha pasado las fases de borrador, WD, CD, DIS, DIS2 y FDIS. Durante dichas fases, los miembros de ISO han podido votar y hacer cometarios.

El periodo de revisión de la norma se ha alargado más de lo pensado, aunque una vez que ha sido aprobado el borrador FDIS ya solo queda esperar a la publicación final de la norma que se espera para el mes de marzo de 2018.

Estructura de la ISO 45001

A pesar de compartir elementos comunes, las normas ISO tienen diferentes formas, estructuras y terminologías. Lo que da lugar a confusión y dificultades durante la fase de implementación. Para abordar este problema se elaboró la estructura de alto nivel en el Anexo SL, que se aprobó en 2012.

La estructura de alto nivel supone un marco obligatorio que armoniza la estructura, el texto y las definiciones de las diferentes normas ISO. Por este motivo, las revisiones que ya se han realizado se encuentran basadas en el Anexo SL.

Software en línea con el objetivo del Anexo SL en la norma ISO 45001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma ISO 45001 y aumentar su eficacia.