Los 7 cambios más importantes de la ISO 45001

Cambios más importantes de la ISO 45001

Hoy en día tenemos mucha información sobre cómo será la futura ISO 45001, ya que la ISO ha distribuido muchos borradores en los últimos años. Es posible que su empresa comience temprano en el proceso de análisis de brechas y, como resultado, se encuentre mejor preparado en el momento en el que se publiquen las revisiones finales.

Cronología ISO 45001

La norma ISO 45001 se encuentra diseñada para reemplazar la norma OHSAS 18001. El nuevo estándar se propuso inicialmente en junio de 2013. Después de un extenso proceso de consulta que tomó en consideración más de 6000 comentarios, la ISO saco el primer borrador en enero de 2016. El borrador final ha salido en noviembre de 2017. Si todo sale según lo previsto, y no existe ninguna nueva consulta pública, se espera que la norma salga publicada en marzo de 2018.

Cuando la norma se publique, las empresas que en la actualidad utilizan la norma OHSAS 18001, disponen de tres años para realizar la transición a la nueva ISO 45001.

Es necesario que conozca los cambios que le pueden afectar a su organización. Por lo que hemos recopilado una serie de cambios que deberá tener en cuenta.

Contexto de la organización

Uno de los principales cambios se encuentra en el contexto de la organización. Al adoptar la estructura de alto nivel se requiere que las personas implicadas vean la gestión dentro de un contexto mucho más amplio, en el que se incluyan todas las regulaciones, además de la cultura que tiene la empresa y el impacto que genera en las partes interesas.

Se deberá ampliar de forma considerable el alcance del sistema, lo que facilita la integración de la seguridad y la salud, incluyendo la calidad, la gestión energética, la continuidad del negocio y la seguridad de la información.

Liderazgo y participación de los empleados

La norma ISO 45001 hace que la sociedad se preocupe de la seguridad y salud en las zonas de trabajo. Es necesario contar con diferentes requisitos para la participación y el compromiso de la gerencia a una disposición de liderazgo más general, una distinción sutil que ha sido diseñada para capacitar al personal para que la seguridad sea la necesaria.

La comunicación y la documentación adquieren mayor importancia. El personal deberá conocer las responsabilidades para trabajar juntos y conseguir los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Las empresas tienen que reservar recursos adecuados para la participación y capacitación de los empleados en aspectos como informes de incidentes, investigadores, evaluación de riesgos y otras tareas de dominio exclusivo de la administración.

Planificación de seguridad y salud

La norma ISO 45001 aborda oportunidades y medidas de efectividad, requisitos legales y más. Al establecer los objetivos de seguridad y salud, es necesario que las empresas consideren los diferentes recursos disponibles, además de identificar al personal responsable, los cronogramas y las métricas asociadas para medir el éxito. Los cambios suponen la creación de documentación adicional, formalizando las metas y prioridades organizacionales.

Soporte

Existe un mayor énfasis en la comunicación, la norma ISO 45001 exige que los objetivos de comunicación se encuentren definidos y midan su efectividad. Esto se encuentra relacionado con un enfoque renovado.

Operación

La norma ISO 45001 introduce diferentes requisitos nuevos. Según el borrador, la sección 8.1.2 organiza los principios de gestión de riesgos según la jerarquía de control. Es necesario que se identifique las posibles fuentes de cambio operacional y describir los requisitos de salud y seguridad en el trabajo. Se puede incluir personal o nuevos equipos.

Evaluación de desempeño

La norma ISO 45001 refuerza mucho de los requisitos del estándar para realizar la evaluación. Los resultados de rendimiento y monitoreo de la información documentada. El nuevo énfasis en el contexto de la organización, los puntos de referencia deben considerar factores adicionales como requisitos legales, riesgos y oportunidades.

Mejora

La mejora es lo principal para todos los sistemas ISO. Los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo deberán identificar y responder a la no conformidad. El nuevo estándar abandona la idea de realizar la acción preventiva como un concepto diferente. La prevención se convierte en un requisito fundamental del sistema.

Una vez que se produzca un incidente, las empresas cumplen con los análisis de causa raíz y realizar los cambios apropiados para garantizar que no vuelvan a suceder incidentes similares. El sistema no es reactivo, los incidentes ayudan a impulsar el ciclo de mejora continua.

Los cambios afectan el estado de cumplimiento de su empresa depende de diferentes factores.

Si ya cuenta con la certificación OHSAS 18001, durante la preparación de la norma ISO 45001 deberían completar un análisis de brechas para analizar cada una de las áreas e identificar las zonas donde se necesitan los cambios.

Software para afrontar los cambios más importantes de la ISO 45001

En la actualidad contamos con diferentes herramientas como el Software ISOTools Excellence que es capaz de optimizar un SG-SST. Tras la publicación de ISO 45001, esta herramienta incluirá los requisitos de la nueva norma y ofrecerá los mejores resultados para optimizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud.