Cómo hacer la transición ISO 9001 usando un software ISO

Las organizaciones que obtuvieron la certificación ISO 9001, en este momento, piensan en la transición a la edición 2015 de la norma. Más allá de cumplir con el plazo establecido, las organizaciones ven en la transición, una oportunidad de mejora del sistema. Hacer la transición ISO 9001 usando un software, puede simplificar el trabajo y ofrecer mejores resultados.

Existen muchos productos en el mercado, diseñados para que las organizaciones puedan hacer la transición ISO 9001 usando un software. Nos centraremos en cómo la herramienta ISOTools Excellence ayuda a las organizaciones a implementar y gestionar Sistemas de Calidad basados en la norma ISO 9001:2015 de forma eficiente.

ISOTools Excellence – Una herramienta efectiva para hacer la transición ISO 9001 usando un software

ISOTools es un producto diseñado para trabajar en línea todos los aspectos relacionados con la gestión de las normas ISO. Solo es preciso contar con una conexión a Internet, y, por supuesto, un navegador web. La herramienta ISOTools, despliega todas sus utilidades en la nube, de forma fácil e intuitiva.

Las aplicaciones de ISOTools ofrecen distintos módulos para la gestión de proyectos, ehaciendo muy fácil agregar tareas, asignar responsabilidades, transmitir información, compartir documentos. 

Esto facilita al administrador del sistema, monitorear el progreso del proyecto y ubicar los puntos críticos en los que se puede estancar la evolución. Igualmente, ISOTools permite a los usuarios conocer exactamente sus responsabilidades y saber que espera la organización y el sistema de ellos, cuándo y cómo deben compartir información u otros archivos y conocer las fechas límite de sus tareas individuales.

Además, la herramienta tecnológica, cuenta con aplicaciones para la implementación de los nuevos requisitos de la norma ISO 9001:2015, como:

• App Análisis y Expectativas de Partes Interesadas de ISOTools Excellence.
• App Análisis del Contexto.

Funcionalidades y Apps para hacer la transición ISO 9001 usando un software

Esta herramienta incorpora una serie de funcionalidades especialmente diseñadas para ayudar a las organizaciones a optimizar la gestión de sus Sistemas de Calidad:

Gestión documental

La App Gestión Documental, facilita la gestión de documentos, facilitando las siguientes actividades:

1. Definir niveles de autorización, controlando así el acceso a la documentación.
2. Facilita el hallazgo de documentos ya que cuenta con una opción de búsqueda avanzada.
3. Identifica la versión de los documentos, lo que elimina la posibilidad de trabajar con documentos desactualizados.
4. Acceder desde diferentes dispositivos, sean móviles o fijos.
5. Recopilar toda la información en una sola plataforma.
6. Creación y divulgación de documentos en línea.
7. Diseñar flujos de trabajo para revisión, aprobación y gestión de documentos.

App Hallazgos

Las inspecciones constituyen un método eficiente para la búsqueda de hallazgos, que, generalmente implican la elaboración de listas de verificación, que servirán como guía a seguir, y que resultan útiles para no dejar pasar aspectos importantes durante la inspección.

Sin embargo, esta es una metodología que implica una serie de procesos manuales, que pueden ser realizados mediante el uso de la App Hallazgos de Isootools.

App Riesgos y Oportunidades

Identificar y priorizar los riesgos, es un requisito esencial dentro de un Sistema de Gestión Normalizado. Esto ayuda a las organizaciones a priorizar y tratar sus riesgos, ya sea previniéndolos, eliminándolos, mitigándolos, compartiéndolos o tolerándolos.

El proceso de gestión de riesgos debes ser sistemático, razón por la cual la mejor herramienta, sin duda es la App Riesgos y Oportunidades.

App Calendarios

App Calendarios es una de las más recientes soluciones presentadas por ISOTools Excellence. Este aplicativo, ayuda a las organizaciones a gestionar mejor uno de los activos más valiosos: el tiempo.

Por medio de esta herramienta, es posible asociar un calendario de tareas y actividades de trabajo al centro de la organización, de tal forma que involucre y programe a todos los gestores del sistema.

App Mapa de procesos

Finalizamos con una herramienta que facilita la gestión de procesos, ayudando a la organización a elaborar el mapa de procesos, que, como ya hemos advertido en muchos de nuestros textos, es un elemento esencial dentro de cualquier sistema de gestión normalizado.

Esta aplicación, permite a las organizaciones aplicar de forma sencilla, pero con gran eficiencia, el enfoque basado en procesos, clave para implementar y administrar con éxito Sistemas de Gestión de la calidad basados en la norma ISO 9001:2015.

En la sección Casos de éxito, podrá encontrar historias reales de organizaciones que han podido mejorar el rendimiento de sus sistemas de gestión normalizados con el apoyo de las App de  ISOTools Excellence.

Si esta es una de sus necesidades y desea ampliar la información con respecto a estos productos, solicite el contacto con uno de nuestros consultores para que pueda asesorarle de forma personalizada.