Las garantías de los sistemas integrados de gestión

Sistemas Integrados

Los sistemas integrados de gestión por separado tratan procesos internos relacionados con áreas concretas. Como es el caso de la calidad, el medio ambiente, la seguridad y la salud laboral y la seguridad informática entre otras. Gracias a los sistemas integrados de gestión se puede conseguir llevar a cabo la adopción de una visión global que facilite la mejora de los distintos procesos internos. Así como la evaluación de cada uno de los sistemas en una única auditoría de certificación.

Cada norma ISO relativa a los diferentes sistemas de gestión contiene una serie de requisitos propios y, a su vez, un conjunto de principios de gestión comunes al resto de normas. Cuando se combinan distintas normas en un mismo sistema integrado de gestión puede eliminarse fácilmente esta duplicidad de trabajo. Gracias a la implementación de un sistema integrado de gestión se puede simplificar la documentación pues no deben de elaborar un conjunto completo de documentos para cada norma concreta. La certificación de cualquier sistema integrado de gestión genera un ahorro de tiempo y de dinero al mismo momento incrementando también la eficacia de dicho sistema de gestión.

Un sistema integrado de gestión es realmente una plataforma que posibilita la unificación de distintos sistemas de gestión de una organización que con anterioridad trabajaba de manera independiente. Una de las principales razones por las que se lleva a cabo esta integración de sistemas es el ahorro principal de costos y la maximización de resultados. Generalmente, los sistemas integrados de gestión se corresponden con el sistema de gestión de calidad, del medio ambiente y de la salud y seguridad en el trabajo.

Si deseas conocer más acerca de los sistemas integrados de gestión puedes visitar otro de nuestros artículos, como por ejemplo “7 Beneficios de integrar Sistemas de Gestión”.

Contenido del Sistema Integrado

Los sistemas integrados de gestión pueden pertenecen a las normas de la serie ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 u OHSAS 18001. Algunos de los puntos o aspectos fundamentales que cualquier sistema integrado de gestión va a requerir son los siguientes:

• La existencia de un único manual de gestión que va a garantizar que los procesos e instrucciones no se vean duplicados.
• La implementación simultánea de cada uno de los distintos sistemas con el propósito de reducir el periodo de implantación total de cualquier sistema integrado de gestión en relación con el tiempo que llevaría la implementación de los sistemas de gestión por separado.
• La distribución de los esfuerzos para que el diseño e implementación del sistema integrado de calidad sea más rápido.
• La supervisión y cuidado absoluto por parte del equipo responsable de la implantación del sistema integrado de gestión de forma que al mismo tiempo involucre a cada uno de los miembros de la organización.
• La designación de un responsable único para los tres sistemas que cumpla las funciones de dirección técnica y corporativa diferenciada.
• La incorporación completa de los sistemas de gestión a las actividades operativas de la organización atendiendo a los requerimientos de calidad, medio ambiente y seguridad como una parte más de la gestión general.
• El registro mínimo de los procesos y la documentación necesaria.
• Los objetivos, las metas y las políticas coherentes en el tiempo.
• La dirección de la organización debe de ejercer un fuerte liderazgo y compromiso de forma que su equipo de colaboradores esté enfocado a la implementación del sistema integrado de gestión eficientemente.

Certificación del sistema integrado

El someterse a una auditoría integrada también supone someterse a menos auditorías. Esta auditoría permite el cumplimiento de cada uno de los requisitos pertinentes de una sola vez y obtener un único sistema de gestión documentado. Dado que todas las normas para sistemas de gestión se construyen sobre el principio común de la mejora permanente, después de la certificación inicial será necesario someterse a auditorías periódicas al menos una vez al año. Una auditoría integrada significa menos auditorías periódicas y menos perturbaciones en la empresa.

Gracias a la certificación de los sistemas de gestión de forma simultánea se logrará un ahorro de tiempo, esfuerzo y dinero mientras se aumenta la efectividad del sistema de gestión.

Software Sistemas Integrados de Gestión

Los Sistemas de Gestión de la Calidad son el punto de partida para integrar en tu organización otros sistemas de gestión. Una vez que cumples con los requisitos establecidos por la norma ISO 9001, es más sencillo implementar otros estándares relacionados, como son la norma ISO 14001, OHSAS 18001 o el estándar ISO 27001.

La implementación de un Sistema Integrado de Gestión es mucho más simple si se cuenta con las herramientas necesarias, como la plataforma ISOTools, que permite integrar varios estándares ISO de forma fácil y eficaz.