Beneficios de automatizar la gestión de la calidad y excelencia en centros educativos

Automatizar la gestión de la calidad y excelencia en centros educativos

ISOTools Educación permite automatizar la gestión de la calidad y excelencia en centros educativos aportando a través de ello importantes beneficios para las mismas.

Los principales beneficios logrados al automatizar la gestión de la calidad y excelencia en centros educativos son los siguientes:

• Optimización del tiempo empleado en la realización y gestión de encuestas con las que poder conocer la satisfacción de las partes interesadas. Concretamente, permite una reducción de hasta el 90% en el tiempo dedicado a esta tarea.
• Mejora también el tiempo empleado en cuanto a gestión de los indicadores. Mejora que igualmente se cuantifica en una considerable reducción de hasta el 90%.
• Permite a las organizaciones multiplicar por cuatro su capacidad para la gestión de problemas e incidencias ocurridos en el sistema de gestión.
• El nivel de satisfacción de las partes implicadas, entre los que cabe citar a alumnos, padres, profesores, entre otros, se ve incrementado en un 100%.

El logro de los anteriores beneficios cuantificados, es posible gracias a las múltiples funcionalidades que ISOTools Educación incorpora.

Funcionalidades de ISOTools Educación con las que conseguir importantes beneficios

• Gestión por procesos: a través de la cual lograr una correcta planificación, así como posterior desarrollo y puesta en ejecución de las actividades que el centro educativo haya definido en base a su estrategia de calidad.
• Sistema de gestión de Acciones de Mejora: ISOTools Educación, permite poder anticiparse a las necesidades detectadas en el centro, poniendo en marcha rápidamente las acciones de mejora que se estimen oportunas en base a los hallazgos que hayan sido detectados previamente.
• Gestión documental: incluye aplicativos para lograr una óptima organización y gestión de toda la documentación del centro educativo en cuestión, que permite que la misma esté accesible en todo momento a todos los usuarios por nivel de accesibilidad que previamente se defina para cada grupo de usuarios.

• Generación de registro y formatos del sistema de gestión: mediante la cual es posible crear todo tipo de formatos requeridos por dicho sistema de gestión para que se cumplimenten por las correspondientes partes interesadas correspondientes en cada caso, como sería, por ejemplo, las actas de reunión o las salidas extra-escolares.
• Procedimientos para la gestión de encuestas con mayor agilidad y eficiencia que permita tener un conocimiento en todo momento del nivel de satisfacción de todas las partes interesadas involucradas en el centro educativo.
• Mejora el seguimiento del cumplimiento de los objetivos gracias al sistema de indicadores optimizado que incorpora ISOTools Educación, la cual permite a su vez la construcción de gráficas en base a los datos obtenido para un mejor entendimiento de los resultados obtenidos.

Todas estas funcionalidades que incluye ISOTools Educación para automatizar la gestión de la calidad y excelencia en centros educativos son las que contribuyen a que los centros educativos obtengan innumerables beneficios que se vean reflejado en la mejora de la calidad de los servicios ofrecidos por las mismas y por ende en el grado de satisfacción de todos los involucrados en los mismos, permitiendo de ese modo, que los centros educativospuedan avanzar en su camino de logro de la excelencia.

ISOTools Educación

El software ISOTools Educación supone un conjunto de soluciones de carácter tecnológico que permite a los centros educativos contar con los instrumentos necesarios con los que poder lograr una mayor agilidad en la gestión del conocido modelo EFQM, así como en la gestión de la calidad bajo los requisitos de la norma ISO 9001:2015, y la propia gestión de la estrategia según el Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard. Todo ello, permite una importante reducción a nivel burocrático en el propio centro y una notoria mejoría en la satisfacción de todos sus integrantes.

Si desea ampliar información sobre ISOTools Educación, puede ya solicitar que nuestros consultores expertos en la materia se pongan en contacto con usted para atender todas sus dudas y consultas sobre el mismo.