ISO 21500 “Directrices para la dirección y gestión de proyectos”

ISO 21500

Si no sabe sobre lo que trata la norma ISO 21500, no se preocupe, nosotros vamos a explicárselo durante este artículo. La norma ISO 21500 trata sobre la gestión de proyectos. Es más, se titula “Directrices para la dirección y gestión de proyectos”, además recoge una serie de recomendaciones para realizar la gestión de proyectos que se pueden utilizar en cualquier tipo de empresa y para cualquier proyecto, con independencia de su complejidad, tamaño o duración.

Si tenemos en cuenta que la mayoría de las compañías organizan sus actividades en forma de proyectos, ya sea para desplegar las estrategias de cambio o transformación interna o para crear productos únicos o prestar sus servicios. Teniendo esto en cuenta es difícil entender que la norma haya tenido muy poca acogida.

Los motivos por los que la norma ISO 21500 no ha tenido buena acogida pueden ser los siguientes:

Escasa publicidad

El escaso mecanismo de marketing y publicidad de la International Organization for Standardization (ISO) no facilita la divulgación de las nuevas normas.

Por lo que, esta difusión queda en manos de las empresa que pueden esperar algún beneficio de la misma. Las empresas de servicios de consultoría y formación, sorprendentemente, no han hecho las inversiones necesarias para incorporar la norma ISO 21500 a sus catálogos de servicios.

No es una norma de requisitos

Puede ser que sea un punto muy influyente. Las organizaciones utilizan las normas ISO de gestión con diferentes objetivos, siendo los principales:

• Organizar todas sus actividades según a un modelo estándar, que proporcione claramente un conjunto de condiciones a cumplir, es decir, los requisitos.
• Certificar sus sistemas de gestión según el estándar internacional, que acredite objetivamente la calidad de los mismos y proporcione ventajas competitivas.

La norma ISO 21500 es una norma de directrices, no contiene requisitos y, por lo tanto, no es certificable. No obstante, se facilitó el camino gracias al diseñado un esquema de certificación nacional.

El cansancio normativo

Existen organizaciones que han implementado la norma ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 20000, etc. Aunque dispongan de un buen sistema integrado de gestión, mantener los requisitos aveces es muy exigente, por lo que esto puede ser complicado y costoso.

El auge de los métodos ágiles

La norma ISO 21500 nace vinculada a métodos de gestión de proyectos predictivos o tradicionales en vez de en métodos ágiles.

A pesar de todas las circunstancias anteriormente expuestas, la norma ISO 21500 tiene un elevado interés para las empresas que gestionan un gran número de proyectos de gran envergadura y presenta las siguientes ventajas:

Concisión

En muy pocas páginas la norma ISO 21500 proporciona toda la información sobre el fundamento para gestionar un proyecto de forma eficiente.

Clara orientación a procesos

La estructura de la norma, facilita la implantación de los mismos. Sobre todo si ya existe un sistema de gestión para otra norma ISO. Puede ser muy útil cuando una empresa está orientada a proyectos y necesita establecer una oficina de proyectos y procesos necesarios para realizar su gestión.

Internacionalidad

Al ser una norma internacional, entre sus principales ventajas se encuentra la de proporcionar diferentes conceptos y vocabulario. Permite que las relaciones y comunicaciones entre todos los interesados en cada proyecto sean mucho más fluidas. Esto se maximiza en diversos países.

Integración de otros marcos de referencia

La norma ISO 21500 recoge e integra aspectos de los marcos de referencia para la gestión de proyectos más conocidos y utilizados.

Debemos resaltar que la estructura de la norma coincide con la “Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos”. Es la guía de buenas prácticas de gestión de proyectos más extendida internacionalmente.

Aplicabilidad a muchos tipos de proyectos

Lo ágil está de moda, es la opción más eficiente para un determinado tipo de proyecto. Sobre todo para aquellos que presentan requisitos muy cambiantes. Sin embargo, los métodos predictivos que sigue la norma siguen siendo los más recomendables para determinados proyectos de tecnologías de información. Desde luego, lo más adecuado para sectores como la construcción y la ingeniería.

Si necesita gestionar de forma adecuada todos los proyectos de su empresa o simplemente tiene interés en los temas de gestión de proyectos, no lo dude, esta norma deberá estar entre sus referencias imprescindibles.

Software para la gestión de proyectos

El Software ISOTools Excellence se ha diseñado teniendo en cuenta la gestión de procesos. Lo que da la posibilidad de alcanzar la excelencia dentro de las organizaciones.

ISOTools cuenta con una serie de aplicaciones, que en su conjunto, convierten en realidad la consecución del máximo rendimiento. Gracias a la gestión y divulgación del conocimiento en todos los niveles de la organización.