Principales beneficios de las organizaciones al automatizar sus Sistemas de Gestión

Automatización de los Sistemas de Gestión ISO

En el artículo de hoy queremos mostrarte los beneficios de las organizaciones al automatizar sus Sistemas de Gestión, decisión que cada vez más, adoptan las organizaciones de todos los sectores y tamaños. 

La cada vez mayor competencia existente entre las organizaciones, lleva a las mismas hacia la mejora continua como base para crear ventajas competitivas que les permitan la diferenciación frente al resto. y alcanzar mejores resultados.

Para lograr la mencionada mejora continua, muchas de estas organizaciones están apostando por la implantación de Sistemas de Gestión basados en normas ISO.

Como bien sabemos, dicho proceso de implantación de una norma ISO, requiere de una serie de pasos a los que dedicarle tiempo. Además, a ello hay que añadirle las dificultades que conlleva la gestión diaria de tales Sistemas de Gestión ISO.

Por ello, y con el fin de que el proceso se realice de manera eficiente, muchas organizaciones apuestan por la automatización de sus Sistemas de Gestión ISO a través de un software.

En este sentido, ISOTools Excellence, supone una solución para aquellas organizaciones que deciden implementar Sistemas de Gestión ISO, permitiéndoles automatizar la implementación de los mismos, al tiempo que facilita enormemente la gestión diaria de éstos a través de los beneficios que aporta en cuanto a mejora de la eficiencia de los diferentes procesos, productividad y mejora de la competitividad.

Principales beneficios de las organizaciones al automatizar sus Sistemas de Gestión

Veamos a continuación, los principales beneficios de las organizaciones al automatizar sus Sistemas de Gestión basados en normas ISO:

• Ofrece una gestión documental más eficiente, a través de la cual, todas las posibles delegaciones puedan tener accesos a los documentes necesarios del Sistema de Gestión.
• Reduce en gran medida la carga administrativa que supone la gestión física, al tiempo que garantiza que todos los documentos estén actualizados.
• Facilita una fluida comunicación entre todos los miembros de la organización, al incorporar aplicaciones específicas para tal fin.
• Contribuye a centralizar toda la información del Sistema de Gestión en la plataforma, aumentando así, la accesibilidad a la misma, lo que propicia una mejora en la toma de decisiones, al permitir disponer de la misma en el tiempo preciso.
• Permite disponer de una adecuada gestión de indicadores, con envío de notificaciones y avisos a los responsables para que realicen el ingreso de información en el tiempo previsto.

Genera reportes e informes de manera automática, así como los cuadros de mando. Esto permite un importante ahorro en términos de tiempo, pudiendo dedicar recursos a la mejora continua.

• Aporta herramientas para la correcta gestión de los recursos humanos de la organización, que posibilita la creación de hojas de vida, poder asociar cargos y definir diferentes perfiles, así como, incorporar los documentos relativos a cada persona, con la posibilidad de organizar todo ello por diferentes departamentos.
• Facilita la evaluación de los proveedores y su seguimiento.
• Otro de los beneficios de las organizaciones al automatizar sus Sistemas de Gestión es la mejora en la gestión de riesgos al lograr una detección más eficiente de hallazgos y una ágil respuesta ya que permite iniciar planes de acción de forma automatizada.
• Además, el software para la automatización de los Sistemas de Gestión permite una correcta gestión de las auditorías internas a las que han de someterse los Sistemas de Gestión, planificando el calendario de las mismas y su ejecución.

En nuestra sección de Casos de éxito, puedes conocer situaciones reales de organizaciones que ya han automatizado sus Sistemas de Gestión ISO con ISOTools Excellence y que han visto cómo el rendimiento de su organización se ha visto mejorado de manera notoria.

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Software para automatizar los Sistemas de Gestión

Estos y otros beneficios de las organizaciones al automatizar sus Sistemas de Gestión son posibles mediante el Software ISOTools Excellence, el cual permite la centralización en un única herramienta de toda la gestión del Sistema de Gestión ISO, permitiendo además, poder integrar varios de estos sistemas que la organización haya implementado, de manera que ésta puede mejorar aun más su eficiencia y rendimiento.