Norma ISO 45001: Descubre sus 6 novedades

ISO 45001

La norma ISO 45001, herramienta destinada a la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral, se halla en las últimas fases antes de su publicación. Se prevé que por fin verá la luz a finales de 2016 o, incluso, principios de 2017. En estos momentos ya podemos definir las diferentes características que se van a concretar y que señalizarán la implementación en la organización, como por ejemplo la relevancia del contexto, la aceptación de su nueva configuración de alto nivel y la implicación activa de las partes interesadas.

Empezaremos entonces con la relevancia que va a desempeñar la tarea de la nueva ISO 45001 para posteriormente analizar, brevemente, algunas de las diferentes novedades de dicho Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Comenzaremos este recorrido con la nueva ISO 45001:

¿Cómo es de importante la seguridad en el trabajo?

Cada 15 segundos fallece un trabajador en todo el mundo. Anualmente, esta cifra se eleva hasta llegar a los 2,3 millones de muertes, donde no se incluyen los más de 300 millones de personas que se ven afectadas por accidentes no mortales relevantes para la salud.

Desde este punto de vista, será de gran importancia para las organizaciones, la labor que desempeñará la norma ISO 45001 para gestionar la seguridad y salud laboral, tanto a nivel preventivo en cuanto a los posibles accidentes como en la mejora de la imagen pública de la organización y la demostración de su fiel compromiso con la seguridad. Contamos con la declaración de David Smith, Chaid of the Comittee ISO/PC 283 en el que más de 70 países han participado de forma activa, el cual nos traslada el evidente propósito que pretende dicha norma:

El establecimiento de un sistema firme de gestión de seguridad y salud laboral ayuda a las organizaciones a sortear costosos procesos, disminuir los accidentes y las enfermedades, y hasta recortar costos de los seguros, además de construir una cultura positiva dentro de la propia organización cuando las personas que la componen ven escuchadas y analizadas sus necesidades. El extenso acogimiento de la norma ISO 45001 debe disminuir el temor que difunden los diferentes medios de comunicación en relación a la deficiente gestión de la seguridad y la salud laboral que conlleva numerosas pérdidas de vida y lesiones.

Las 6 novedades clave de la futura ISO 45001

Antes de analizar el texto que constituye la norma, podemos advertir una de las principales novedades, es el acogimiento de la estructura de alto nivel. Dicha observación puede pasar desapercibida para aquel sector que ya se haya relacionado previamente con las normas que han sido revisadas en este último tiempo, como son la norma ISO 9001 2015 “Sistema de Gestión de Calidad”, o la norma ISO 14001 2015 “Sistema de Gestión Ambiental”. Sin embargo, para todos aquellos que van a tener un primer contacto con este campo, esta novedad va a ser algo muy destacada.

La estructura de alto nivel se basa en el Anexo SL y persigue contribuir con una estructura general para los diferentes sistemas de gestión. De esta forma, se quiere conseguir que la norma ISO 45001 “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo” sea capaz de incorporarse a otros sistemas de gestión de una forma mucho más dinámica y sencilla, simplificando así la tarea de la organización y reduciendo o suprimiendo totalmente las posibles duplicidades que puedan aparecer.

Además del índice o la estructura establecida, incluye diferentes textos genéricos o capítulos comunes, junto con todas las cláusulas que comparten el resto de sistemas de gestión, así como los conceptos consensuados y fijados en los que se incorporan los requisitos, términos y orientaciones propias de la norma ISO 45001.

Otra de las novedades que presenta la norma ISO 45001 es la situación de la organización, donde dicha empresa debe de tener una imagen general que incluya o englobe todos aquellos posibles aspectos que pueden perjudicar o retrasar la consecución total de los objetivos fijados, asimismo, también debe incluir los aspectos positivos de la misma, siendo todo ello tanto a nivel interno como externo.

Esta situación determina los principios sobre los que están basadas otras de las diferentes novedades que abordaremos posteriormente, además posibilita la instauración, el mantenimiento y la mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

No debemos olvidar la función de las partes interesadas como pieza principal que va a permitir terminar y definir la imagen de la empresa interviniendo en las cláusulas, las metas y los peligros, además de las ocasiones basadas en realidades. Entre las partes interesadas encontramos autoridades reglamentarias y legales, sindicatos, servicios médicos, proveedores, visitantes, clientes, etc,

La función con la que contribuye la norma ISO 45001 al liderazgo pone de manifiesto la participación activa y eficaz de la misma en el sistema, junto con el desarrollo, dirección y promoción de una cultura de empresa caracterizada por el apoyo a la obtención de la eficiencia del sistema, además de las novedades más importantes.

Por otro lado, la filosofía basada en el riesgo determina que la organización debe establecer y concretar los diferentes peligros para evitarlos o tenerlos en mente en las tareas diarias. De forma que, persigue fijar las decisiones o condiciones más favorables, tratando de evitar los accidentes o las situaciones de riesgo en el mayor porcentaje posible, determinando acciones imprescindibles para reducir su trascendencia en el hipotético caso de que tengan lugar. Esta nueva forma de definir los riesgos intenta que la organización trate de solucionar los errores de seguridad o accidentes cuando ocurran y analizarlos después para establecer una serie de medidas que eviten que vuelvan a repetirse, lo que la colocará al frente respecto al resto en materia de seguridad.

La norma ISO 45001 fija su objetivo en las funciones o tareas subcontratadas y el personal externo, puesto que son el principal foco que puede verse perjudicado por la posición de riesgo e incluso provocarlo ellas mismas.

Todos estos hechos no deben ser pasados por alto por la empresa a la hora de incorporar al personal o las organizaciones contratadas en el sistema y comunicar activamente la importancia de conservar y colaborar en la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud laboral.

Software ISO 45001

Con el objetivo de controlar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con la futura ISO 45001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.