¿Cómo obtener el certificado en OHSAS 18001?

OSHAS 18001

Los requisitos a cumplimentar para la implantación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentran recogidos en la norma OHSAS 18001.

Los requerimientos o elementos necesarios para la obtención del certificado OHSAS 18001 se pueden sintetizar de la siguiente manera:

• Obtener el apoyo de la alta dirección de la empresa u organización para la posterior gestión, control e implementación de la norma.

• Analizar los aspectos legales en los cuales la empresa se vea afectada en cuestiones de seguridad y salud laboral con relación a la normativa establecida sobre la materia tanto en el ámbito local, como autonómico, estatal e internacional, así como recoger los elementos a tener en cuenta para el funcionamiento y mantenimiento de la norma.

• Definir la relevancia o trascendencia del Sistema de Gestión de Seguridad  y Salud en el Trabajo dentro de las diferentes áreas pertenecientes a la empresa sobre cuestiones relativas a la prevención de riesgos laborales, además del desarrollo de la política, objetivos y fines establecidos en la norma.

• Desarrollar los medios o pautas de actuación y conducta ante una situación de emergencia, junto a la redacción de los posibles riesgos o amenazas que se puedan presentar y de los sistemas de evaluación de los mismos.

• Evaluar la puesta en marcha de las pautas de actuación y conducta, al igual que de los sistemas de evaluación de las mismas, con el fin de mejorar dichos procedimientos y coordinar las intervenciones entre los trabajadores y/o el personal responsable.

• Informar y preparar a los trabajadores de la empresa en los aspectos que inciden en la consecución y el mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Llevar a cabo determinadas puestas en común con los trabajadores para solventar los obstáculos que vayan apareciendo en el desarrollo del sistema.

• Analizar los diferentes organismos que certifican el cumplimiento de la norma OHSAS 18001, determinando cuál de ellos nos otorgará una mayor ventaja competitiva basándonos en el funcionamiento del mismo, y escogiendo así cuál será el encargado de evaluar los distintos procedimientos o controles a desarrollar. Dicho organismo debe auditar a la empresa en relación con los medios o pautas de actuación y conducta establecidas, junto al documento donde se recoge la relación de posibles riesgos o amenazas.

Es recomendable la utilización de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme se evolucione en el registro de las pautas de actuación y conducta, modificando dichas pautas como consecuencia de medidas de corrección de las mismas. Los trabajadores encargados del registro deben conocer el procedimiento o mecanismo de funcionamiento para lograr un desarrollo eficiente.

El uso y la puesta en marcha de diferentes auditorías internas garantizan a la empresa u organización el favorable cumplimiento y desarrollo de los medios, además de las pautas de actuación y conducta, detectando los posibles errores que se sucedan y reconduciendo dichas pautas hacia un adecuado funcionamiento mediante acciones correctivas. Es importante tanto supervisar como controlar que los registros se lleven a cabo correctamente, favoreciendo así el control y la gestión de las pautas.

Para la obtención del certificado OHSAS 18001 se debe de someter al plan de gestión a un exhaustivo examen con el propósito de constatar la eficaz implantación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este examen debe de llevarse a cabo de manera reiterada durante la evolución del mismo, al igual que debe analizarse y evaluarse la correcta adecuación de las mejoras que se vayan añadiendo.

Aspectos fundamentales y muy importantes como el control de los registros, las auditorías internas o las revisiones del plan de gestión deben de verificarse constantemente de forma que pueda subsanarse cualquier error con la mayor rapidez posible, garantizando el correcto funcionamiento del sistema. Para ello haremos uso de las medidas o acciones de corrección mencionadas anteriormente, aplicando la que más se ajuste o responda al problema que se nos plantee. Para conseguir esta simbiosis problema-solución es conveniente proceder a una profunda investigación de todo aquel error que nos encontremos en el desarrollo del sistema, definiendo el origen o causa del mismo y la resolución más beneficiosa.

Las distintas auditorías a las que se verá sometida la empresa u organización con el fin de obtener el certificado de la norma OHSAS 18001 que les concede el posterior uso del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, tendrán lugar cuando la empresa u organización se encuentre preparada. El organismo encargado de la certificación deberá revisar y cerciorarse de que tanto los planes de gestión, como los medios o pautas de actuación y conducta y los procedimientos desarrollados se adecuan a los requisitos recogidos en la norma OHSAS 18001, emitiendo así una opinión favorable. En el caso de no ser favorable, deberá emitirse una opinión de no conformidad que necesitará corregirse y evidenciarse.

La empresa u organización deberá desarrollar un plan de implantación eficaz que se adecue a los recursos propios que posee, asegurándose de la viabilidad de dicho plan. Este plan de implantación garantizará el correcto funcionamiento de la norma OHSAS 18001 eficientemente.

Software OHSAS 18001

Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools, que facilita la consecución garantizando la aplicación de la misma.