¿Qué elementos debe reunir mi software para gestionar OHSAS 18001?

OHSAS 18001

Riesgos corporativos, salud ocupacional y seguridad en el trabajo son los tres ejes en los que se sustenta la norma OHSAS 18001, la cual propone un Sistema de Seguridad en el Trabajo que permite, primero, evaluar las amenazas a las que se expone cada empresa y, segundo, implementar soluciones y mitigar los efectos.

Riesgos laborales y herramientas tecnológicas

El software es un recurso que ha servido de apoyo a las labores empresariales desde mitad del siglo pasado. Aunque en ese entonces no estaban muy desarrollados y eran exclusividad de ciertos sectores de la industria, sí que se les puede considerar la matriz de lo que ahora conocemos como sistemas de la información.

En cualquier caso, lo importante es el papel que han jugado durante los procesos de evolución de las empresas, facilitando la integración de los distintos elementos y, a la vez, haciendo más eficaces las labores añadidas.

Actualmente, con el auge de las nuevas tecnologías e Internet, no es exagerado afirmar que existe un software para cada necesidad. Los hay incluso genéricos o capaces de realizar tareas simultáneas y de diversa naturaleza.

La Gestión de Riesgos, por la importancia que supone para el funcionamiento de todas las empresas, ha dado pie al diseño de sistemas informáticos específicos que agilizan el proceso de implementación, seguimiento y sostenibilidad, como el propuesto por OHSAS 18001.

Elementos de un software básico de Gestión de Riesgos

Como decíamos, la oferta de herramientas software para gestionar la norma OHSAS 18001 es amplia. Cada organización debe evaluar qué opción es la más apropiada de entre todas de las que se encuentran en el mercado.

Un buen software debe facilitar las tareas de seguimiento, monitorización y control. Sin embargo, no son los únicos elementos a tener en cuenta. Algunos aspectos genéricos que no pueden faltar en un software orientado a la Gestión de Riesgos y Seguridad en el Trabajo, son:

• Análisis de riesgos: es el punto de partida de cualquier sistema de evaluación de riesgos laborales. Se definen cuáles son, qué incidencia e impacto tienen en la organización y quiénes son sus principales afectados.

• Planificación: las herramientas del software deben servir para planificar las acciones y los correctivos correspondientes, bien sea para mitigar los efectos de los riesgos o para suprimirlos directamente.

• Capacitación: en un sistema de este tipo deben incluirse acciones formativas para el personal de la empresa, tipos, exposiciones, tutoriales, entre otros.

• Mantenimiento de equipos: cuando la gestión es más compleja, también es preciso elaborar planes de mantenimiento de los equipos a través del software elegido. Esto es especialmente útil cuando en los casos en que dichos equipos son fuente directa o indirecta de riesgos.

• Gestión documental: el software es capaz de almacenar todo lo relacionado con documentos, estudios, investigaciones, pruebas y requisitos adicionales. La idea es disponer de ellos cuando sea necesario.

• Auditorías: también las auditorías internas se pueden beneficiar de un sistema informático de este tipo. Basta con establecer plazos y tareas y el propio programa se encargará de detallar su estado y evolución.

• Vigilancia y mediciones: si las labores se pueden cuantificar con elementos concretos, el software proporcionará a la empresa los recursos necesarios para realizar una vigilancia de las mismas.

• Panel de control: es el centro del sistema. A esta aplicación se podrá acceder en todo momento y deberá ofrecer las distintas opciones para implementar el Sistema de Gestión de Riesgos y Seguridad.

• Revisión del desempeño: para finalizar, el programa informático deberá estar dotado de herramientas específicas que garanticen la revisión adecuada del conjunto de las tareas. Recordemos que un Sistema de Gestión de Riesgos y Seguridad no acaba cuando se han puesto en marcha todas las acciones que lo componen. Es apenas el principio de un proceso complejo y a veces largo, el cual está generalmente dividido en ciclos de funcionamiento. También para esto deberá estar dispuesto el software.

Software, herramienta útil para la Gestión de Riesgos

La tecnología se ha convertido en un aliado para la implementación de procesos como la Gestión de Riesgos y Seguridad. Sus múltiples recursos facilitan las labores que esto supone, sobre todo si se trata de empresas con estructuras complejas o en aquellas que tienen lugar procesos simultáneos y de diversa índole.

El software ISOTools agiliza dichas labores basándose en los principios del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).