¿Conoces la estructura de la norma OHSAS 18001?

Norma OHSAS 18001

La Gestión de Riesgos garantiza el buen funcionamiento de las empresas, así como su sostenibilidad y permanencia. La norma OHSAS 18001 fija los requisitos mínimos y las buenas prácticas para implementar un Sistema de Gestión de Riesgos y Seguridad en aquellas empresas que estén dispuestas a ello.

OHSAS 18001, historia y estructura

Antes que nada, vale la pena recordar que OHSAS es, en realidad, una norma de origen británico cuyo reconocimiento mundial la ha convertido en la principal referencia en el área de Gestión de Riesgos y Seguridad en el Trabajo.

Fue publicada inicialmente en 1999 y su primera revisión se realizó ocho años después con los aportes de técnicos y especialistas de 11 países. A partir de entonces se fijó la actual estructura de la norma, que tiene los siguientes elementos:

1) Alcance:

La primera parte de la norma habla de las empresas que pueden acogerse al marco que se propone para la implementación de un Sistema de Gestión de Riesgos y Seguridad. En este caso, dicho marco es genérico y no excluye a ninguna organización. Es decir, cualquier empresa, con independencia de su tamaño y sector, puede adoptar esta norma. La voluntad de acreditarse es el primer elemento a tener en cuenta.

2) Publicaciones de referencia:

Esta parte del estándar se refiere a todas las fuentes, investigaciones, estudios y aportes en los que el grupo de especialistas se basó para su elaboración, incluso los que se publicaron antes que la propia norma.

Debemos tener en cuenta que la Gestión de Riesgos Profesionales es un elemento del que ya se hablaba hacia finales de los años 80 y principios de los 90, pese a que solo en las últimas dos décadas hemos presenciado la elaboración de marcos y soluciones para dicha área. En 1999, OHSAS 18001 supuso la unificación de criterios y procedimientos contemplados en otros documentos de orden nacional o regional.

3) Términos y definiciones:

Como todas las normas de este estilo, el estándar incluye un glosario de términos y definiciones específicas para el área de Gestión de Riesgos y Seguridad. La idea es que las empresas que se postulen a la certificación dominen los términos propios de este sector y reconozcan sus elementos esenciales.

4) Requisitos:

Los requisitos hablan de esas acciones concretas para desarrollar e implementar un Sistema de Gestión de Riesgos y Seguridad. Es todo lo que las empresas deben cumplir de cara a las auditorías y los controles.  En el aspecto formal, son las mismas categorías que se ha elaborado para la implementación de normas como la ISO 14001 o la ISO 9001, las cuales se pueden esbozar de la siguiente manera:

-Generales: el marco en el que se debe aplicar la norma.

-Política de Seguridad y Salud Ocupacional: requisitos específicos sobre la seguridad de los medios físicos de la empresa y la de sus trabajadores.

-Planificación: elaboración de un plan concreto sobre el área.

-Implementación y operación: acciones necesarias para aplicar la norma.

-Verificación: acciones de seguimiento y control.

-Revisión por la dirección: actividades específicas de la esfera directiva.

5) ANEXO A (correspondencia):

En este apartado, los autores del texto hablan sobre la correspondencia de la norma OHSAS 18001 con otros estándares relacionados, especialmente ISO 9001 e ISO 14001. La idea es que las organizaciones puedan llevar a cabo una integración eficaz de estos estándares, evitando duplicidades de recursos y acciones. Dicha integración se presenta sobre todo en empresas grandes o con necesidades internas simultáneas.

6) ANEXO B (información general):

Para finalizar, la norma incluye un capítulo en el que se trata la correspondencia entre OHSAS 18001, OHSAA 18002 e ILO-OSH 2001. Estos dos estándares complementan la gestión y prevención de riesgos con un elemento directamente relacionado, como lo es la Seguridad y Salud Ocupacional.

Gestión de Riesgos y Seguridad, modelo estratégico

La norma OHSAS 18001 está estructurada de tal forma que cualquier compañía, más allá de su naturaleza o actividad comercial, pueda incorporar la Gestión de Riesgos y Seguridad a su plan organizacional. Todo esto debe ir acompañado de factores como la prevención, la formación y las prácticas responsables.

OHSAS 18001 será sustituida en breve por la norma ISO 45001, un estándar compatible con otras normas ISO, como ISO 9001 o ISO 14001. Migrar de una norma a otra puede ser muy sencillo siempre que dispongas de las herramientas adecuadas, como el software ISOTools.