Cómo poner en marcha un plan integral de seguridad en las empresas

¿Qué se entiende por seguridad integral?

La seguridad  integral empresarial se caracteriza, principalmente, por una concepción activa en materia de seguridad, tratando siempre de mantener la iniciativa en el logro de los máximos niveles de protección. Para conseguir este objetivo es necesario poner en marcha un sistema de gestión de prevención de riesgos laborales.

La correcta implantación en una organización de un sistema de seguridad integral permite controlar los riesgos y accidentes, reducir costes y maximizar el desempeño de los trabajadores. Además, se consigue mejora la imagen interna (de los propios empleados) y externa (con proveedores, clientes reales y potenciales y grupos de interés).

Principales riesgos de las empresas

Los riesgos más importantes que pueden afectar a las empresas se pueden clasificar en los siguientes ámbitos:

• Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Seguridad informática.
• Higiene Industrial.
• Incendios y otros daños.
• Intrusión y robo.
• Medio Ambiente.

Una manera eficaz de organizar un plan integral de seguridad es, en función de las condiciones particulares de cada empresa (tamaño, organización, niveles de riesgo…), estructurar las distintas áreas en uno o varios departamentos de seguridad.

En cualquier caso, siempre se debe buscar la coordinación, tanto a nivel funcional como operativo, de todas las áreas, tratando de alinear los aspectos de seguridad con la misión, valores, filosofía y objetivos generales de la organización.

Remarcar que se ha de tener especialmente en consideración la repercusión financiera que puedan llegar a tener las medidas implantadas, mediante la aplicación de la denominada gerencia de riesgos.

Hoja de ruta de implantación de un sistema de seguridad integral

Las actuaciones que normalmente serán necesarias para poner en práctica un programa de seguridad integral en una empresa de cierto tamaño y con riesgos considerables son las siguientes:

1) Definición del programa

Lo primero que hay que hacer es realizar un análisis inicial con el objetivo de evaluar el grado de cumplimiento de las prácticas de una empresa en materia de prevención de riesgos laborales.

En definitiva, dicho análisis consiste en identificar la situación en que se enmarca la empresa para el establecimiento posterior de un programa de actuaciones, el cual debe estar enmarcado en una  política de prevención adaptada a las características de cada empresa u organización.

2) Establecimiento de una política en prevención de riesgos

Una vez realizada la evaluación y detección de las necesidades de la empresa con sus puntos fuertes y débiles, se hace necesaria la definición de una política preventiva lo más concreta y detallada posible que incluya, entre otras cuestiones: el modelo preventivo, los recursos disponibles y la asignación de funciones y responsabilidades.

3) Definición y control de las medidas

La tercera actuación consiste en la definición de las medidas a tomar con un carácter proactivo, con el objetivo de adelantarse a las situaciones de peligro y así neutralizarlas o mitigarlas antes de que ocurran.

Asimismo, se deben seleccionar y establecer los puntos de control para comprobar que se están consiguiendo los objetivos de prevención previstos, así como realizar los ajustes necesarios en el caso de que se detecten desvíos significativos o situaciones mejorables.

Además de las medidas funcionales, como la implantación de métodos de trabajo seguros y la repartición equitativa de la cargas de trabajo, también hay que considerar criterios operacionales como:

• Incorporación de las medidas de seguridad más avanzadas en diseño de las nuevas instalaciones.
• Revisión y control de sistemas de seguridad.
• Mantenimiento preventivo, orden y limpieza de instalaciones.

4) Información y formación

Se debe establecer un programa permanente y en constante actualización de formación e información de todos los empleados de la empresa en cuestiones como:

• Riesgos a los que están expuestos.
• Medidas y actividades de prevención.
• Medidas de protección colectiva e individual.

Es importante ejercer un debido control y adaptación en relación a los perfiles profesionales, velando porque todos los trabajadores tengan las actitudes y aptitudes necesarias para poder desarrollar su trabajo en las mejores condiciones de seguridad.

La Plataforma ISOTools facilita la gestión integral de riesgos

La Plataforma Tecnológica ISOTools puede ayudarle a definir e implantar un sistema integral de seguridad, de una forma sencilla y práctica, integrando normas como la OHSAS 18001, la ISO 9001 o la ISO 14001.