La formación y la información en riesgos laborales

La importancia de la formación en la seguridad laboral

A la hora de gestionar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, cuyos requisitos son establecidos por la norma OHSAS 18001, uno de los aspectos fundamentales es el de la información y formación de todos los trabajadores.

Las normativas de Prevención de Riesgos Laborales tienen como uno de sus objetivos prioritarios el fomento una auténtica cultura preventiva, lo cual solo se puede conseguir con la involucración de todos los integrantes de una empresa, desde directivos a trabajadores.

Información y formación

La información y la formación en prevención de riesgos laborales son dos elementos esenciales de la actividad preventiva, los cuales deben tener unos objetivos muy bien definidos, tanto a corto como a medio plazo. El objetivo inmediato debe ser aportar al trabajador los conocimientos y habilidades necesarios para garantizar que sea capaz de realizar su trabajo con el mínimo riesgo para su salud.  A largo plazo, se trata de lograr una cultura preventiva y la máxima implicación y concienciación de todos en este tema. Esta información se basa en instrucciones y consejos para que el trabajo se realice de forma segura.

La formación es más complejo, puede definirse como comunicaciones orales o escritas que se imparten al trabajador con el objeto de que incremente su habilidad y competencia para el desempeño de la actividad laboral en óptimas condiciones de seguridad y salud.

Características de la información y formación

• Debe ser impartida por personal especializado y competente.
• Ha de ser suministrada a todos los trabajadores de la empresa, independientemente de su relación laboral, ya sean indefinidos o de duración determinada, así como también a los trabajadores autónomos que prestan servicios en la empresa.
• En lo que se refiere a cuándo ha de ser impartida, esta formación ha de darse tanto en el momento de la contratación como periódicamente, y también al cambiar las condiciones de trabajo tanto por las funciones desempeñadas por el trabajador, como por la introducción de nuevos equipos de trabajo y tecnologías.
• Las formación debe combinar la parte teórica con la práctica.
• Ha de ser eficaz y para ello debe seguir las siguientes pautas: identificar que formación necesita la empresa, decidir las prioridades formativas y elegir los métodos y recursos para la formación.

La evaluación de la formación

Con el fin de comprobar su eficacia, esta formación debe ser evaluada tanto al comienzo como al final de la acción formativa y después de haber transcurrido un tiempo. La evaluación puntual es la más utilizada, pero también la menos útil, ya que su objetivo es comprobar si el alumno recuerda una serie de datos, lo que no implica que esta información haya sido integrada eficazmente en la conducta del alumno. Por este motivo, lo recomendable es realizar un evaluación continua a lo largo del tiempo.

Los instrumentos de evaluación son múltiples y de muy diversa índole, siendo los siguientes los más utilizados:

• Cuestionarios de escalas actitudinales.
• Entrevistas personales a los trabajadores y jefes jerárquicos.
• La observación del trabajo cotidiano, al objeto de comprobar si se aplican los conocimientos adquiridos.
• El análisis de los controles activos y reactivos: investigación de los daños a la salud, inspecciones de seguridad, auditorias de prevención, etc.

La información y la formación en prevención de riesgos laborales son dos herramientas fundamentales en un tema que no ataña solo las empresas, sino también a la sociedad en general.

La Plataforma ISOTools facilita la automatización de la OHSAS 18001

La norma OHSAS-18001, sirve de guía para la implantación y automatización de un Sistema de Gestión de Seguridad laboral y es muy fácil de implantar con la Plataforma Tecnológica ISOTools. La OHSAS 18001 es compatible con normas como la ISO 9001 y la ISO 14001 y por tanto este software permite la integración con estas normas de manera fácil gracias a su estructura modular.

Para el próximo año 2016 está previsto que se publique la norma ISO 45001, un nuevo estándar que permitirá una mayor eficacia y flexibilidad de los sistemas de gestión de riesgos  De cualquier modo, al utilizar la lógica y parámetros del ciclo PHVA con  ISOTools será muy sencillo realizar la transición entre ambas normas.