ISO 14001: La verificación en el Sistema de Gestión Ambiental

ISO 14001

En este texto vamos a hablar sobre el procedimiento desarrollado por la empresa para realizar la verificación de la norma ISO 14001 a la hora de implantar un Sistema de Gestión Ambiental.

Seguimiento y medición

El objetivo que se persigue con la verificación en la norma ISO14001 a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental es la instauración de todos los procedimientos necesarios para poder medir, de forma segura y regular, todas las características que existen en las actividades y operaciones que puedan generar un impacto negativo sobre el medio ambiente. Además, se intenta fijar las normas que tienen que cumplirse para llevar a cabo la calibración y el mantenimiento de los distintos equipos de medición con los que cuenta la empresa.

Los procesos de medición con los que cuenta la empresa deben reunir los suficientes parámetros para que sea fiable el seguimiento del cumplimiento de la legislación y el proceso de mejora continua.

La empresa desarrolla uno o varios procedimientos en los que se deben contemplar todas las variables clave de las distintas actividades relacionadas con el correcto funcionamiento y los aspectos significativos de todas las instalaciones. Además, el proceso de medición y seguimiento debe quedar contemplado con el acondicionamiento de todos los controles operacionales que se llevan a cabo gracias a los aspectos significativos, es decir, el estado de las metas ambientales, los objetivos y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

La entidad o empresa es la encargada de elaborar los documentos que controlen el proceso de calibración y mantenimiento de los equipos de medida relacionados con las actividades que están sujetas a los procesos de seguimiento y medición. Los documentos especifican la periodicidad de los seguimientos, las mediciones y las calibraciones, además de la metodología empleada para llevarlas a cabo y los responsables de dichos procedimientos que deberán realizar un informe final. El periodo de tiempo en que se deben realizar los seguimientos y las mediciones debe ser coherente con los requisitos legales que se les pueden aplicar.

Los registros obtenidos por las empresas durante el proceso de seguimiento y medición de la norma ISO14001 deben incluir siempre el resultado de las mediciones y de las calibraciones que, en su caso, deberán contener como mínimo la calibración del equipo, la incertidumbre de las medidas realizadas y la identificación inequívoca del equipo utilizado para llevar a cabo la medición.

Cuando la empresa utiliza sus propios medios para llevar a cabo la medida y el registro debe contener, además, todos los datos de su trazabilidad y los patrones aceptados.

Si las medidas se realizan por parte de las entidades acreditadas tiene que obtenerse una evidencia de la acreditación para poder realizar análisis contrastados en todo momento. Por lo que en este caso, se toma por bueno el procedimiento de calibración y la trazabilidad de todos los patrones para llevar a cabo el análisis para lo que está acreditada la empresa.

Los registros que se obtienen se utilizarán en la empresa para poder identificar los diferentes indicadores de comportamiento y usarlos a la hora de implementar las acciones correctivas y preventivas impuestas por la norma ISO-14001, estimando el cumplimiento de los objetivos y las metas del Sistema de Gestión Ambiental. Además podrán conocer si está mejorando el desempeño ambiental de la organización.

Evaluación del cumplimiento legal

La organización tiene que llevar a cabo diferentes procedimientos para poder demostrar que cumple irrefutablemente con el compromiso de cumplir con todos los requisitos legales y otros requisitos legales que les son aplicables.

La empresa debe realizar evaluaciones cada cierto tiempo con el fin de mantener todos sus registros actualizados con los resultados que va obteniendo.

La evaluación del cumplimiento legal guarda mucha similitud en la norma ISO 14001 con el seguimiento y la medición, aunque se establecen necesidades diferenciadas en cada procedimiento para cada requisito que puede encontrarse documentado o no.

Cuando los procedimientos de seguimiento y medición de la ISO 14001, se encuentran relacionados con los requisitos legales u otros requisitos, la empresa tendrá que poner especial atención en demostrar que cumplen todos los requisitos. Para ellos, se puede editar un formato que contenga toda la lista de requisitos legales y otros requisitos y contemplar todos los indicadores que te dicen cuándo, dónde y quién los ha verificado.

No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva

La organización tiene que establecer una sistemática que le facilite la identificación, la comunicación y la gestión adecuada de todos los fallos reales que se producen en el Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001, además de aplicar las acciones preventivas o correctivas, según sea el caso, para evitar o corregir los fallos potenciales.

Una No Conformidad se puede entender como todo tipo de incumplimiento de lo exigido por cualquiera de los requisitos que genera el Sistema de Gestión Ambiental o que infrinja los principios en los que nos basamos.

La forma de actuar ante una No Conformidad es la siguiente: la organización debe poner remedio a todos los daños ambientales producidos, además deberá solucionar las causas que generaron dicho daño (Acción Correctiva) y si es posible se debe evitar que tal situación se produzca nuevamente (Acción Preventiva).

La empresa tiene que disponer de uno o varios procedimientos escritos donde se describe el origen y la detección de las No Conformidad, el tratamiento que se les debe dar, y los análisis y las resoluciones de las no conformidades.

Una vez realizado esto, la empresa puede establecer las Acción Correctiva y Acción Preventiva que estime oportunas, además de realizar el seguimiento necesario para comprobar la eficacia y comunicarla.

Además, el registro de evidencias  se debe mantener ya que demuestra el cumplimiento de las pautas descritas.

Sistema de Gestión Ambiental

Los Sistemas de Gestión Ambiental implantados bajo los requisitos generados por la norma ISO14001 se pueden certificar a través de entidades certificadoras. No olvides que hay otras normas sobre medio ambiente y puedes saber más sobre ellas visitando: