OHSAS 18001: Requisitos legales y otros requisitos de la norma

En el momento en el que una organización decide implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS18001, esta puede encontrar con una serie de dudas sobre cómo debe afrontar algunos aspectos de la norma en sí misma.

Durante este artículo nos centraremos a explicar los dos puntos que hemos citado anteriormente

• Requisitos legales y otros
• Objetivos y programas

Requisitos legales y otros:

La norma OSHAS 18001 dentro de su apartado requisitos legales y otros requisitos determina la obligación que tienen las empresas a la hora de establecer una política de Seguridad y Salud en el Trabajo donde introduzca todos los compromisos  relacionados con los requisitos legales que le afecten directamente.

Para poder llevar esto a cabo, la empresa debe realizar una serie de procedimientos que generen respuesta a:

• Los requisitos legales que se deben identificar.
• Todos los requisitos legales que sean aplicables.
• Las personas responsables de identificar los requisitos legales.
• El momento en el que se debe identificar los requisitos.
• Donde se deben identificar los requisitos.

Como bien sabemos no existen dos empresas iguales, por lo que cada una debe establecer sus propios procedimientos de actuación, dentro del propio Sistema de Gestión SST basado en OHSAS 18001, con los que puedan responder a las preguntas que hemos mencionado anteriormente basándose en los peligros, actividades, etc.

Requisitos legales y otros que se deban identificar

Dentro de todos los requisitos legales que podemos encontrar existen: directivas, leyes, reglamentos, permisos, autorizaciones, licencias, legislación local, etc.

Pero debemos tener en cuenta otro tipo de requisitos, como pueden ser: contratos, prácticas del sector, acuerdos con partes interesadas, etc.

Responsables para identificar los requisitos legales

En el momento en que se crea la necesidad de identificar los requisitos legales que se le pueden aplicar a la organización en relación con la seguridad y salud en el trabajo de los empleados, la empresa debe designar una persona que cuente con la competencia y autoridad apropiada para que sea el responsable de dicha identificación. Puede darse la situación de que se designa dichas tareas a más de una persona.

La persona que finalmente se encargue de realizar dicha labor puede ser perfectamente la persona responsable del departamento de seguridad y salud ocupacional de la organización, es decir, puede ser el técnico de prevención se la organicen e incluso el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS18001 o un trabajador de la organización.

En los procedimientos se deben incluir y definir los responsables de recibir toda la información sobre los requisitos legales y otros requisitos que se hayan identificado, la vía por la que lo recibirá y asegurar que se genere una comunicación de que se ha llevado a cabo con éxito.

Cómo se deben identificar los requisitos legales

La manera de identificar todos los requisitos queda de mano de cada organización, cada una debe decir cómo realizará dicha identificación y utilizar sus recursos disponibles, siempre que se encuentren dentro de los requisitos que expone la norma OHSAS-18001.

Sea cual sea la manera en la que se identifiquen los requisitos, la empresa tiene que estar al tanto de en qué momento se encuentran sus actividades referentemente a la legislación que se le puede aplicar, además del resto de requisitos identificados.

Identificar los requisitos debe estar garantizado, ya que dichos requisitos son utilizados como entradas de los procesos.

Cuándo se debe identificar los requisitos.

Tiene que formar parte del procedimiento sobre la identificación de los requisitos de la empresa en el mismo momento en que sea necesario realizar dicha labor. El momento idóneo para llevar a cabo dicha identificación:

• En el mismo momento en que se identifica los peligros y la evaluación de riesgos.
• Durante el periodo de tiempo fijado por la empresa para revisar la legislación, tarea que podría ser mensual o trimestral. Los intervalos de tiempo los fija la misma organización y deben coincidir con la publicación de la nueva legislación que le influya.

De cualquier forma, una empresa tiene que cambiar la periodicidad, incrementando o disminuyendo los intervalos de tiempo en los que debe revisar la legislación, para que siempre este de acuerdo a la necesidad de su Sistema de Gestión SST según OHSAS 18001.

Dónde se identifican los requisitos legales.

Cada empresa debe identificar sus peligros en seguridad y salud en el trabajo, la evaluación de riesgos, medidas de control, los equipos, los empleados, el país donde trabajen… se puede obtener información sobre los diferentes requisitos que se puede aplicar en diferentes fuentes.

La fuente de información puede venir dada por la Organización Internacional del Trabajo, por internet, por instituciones relacionadas con la seguridad y salud operacional.

Objetivos y programas

La norma OHSAS18001, dentro de su apartado objetivo y programas, expresa la necesidad de llevar a cabo objetivos claros, medibles y coherentes.

Se puede identificar la diferencia entre objetivos estratégicos en Seguridad y Salud en el Trabajo y objetivos operativos:

• Los objetivos estratégicos en SST: es un objetivo estratégico, ya que se puede ver del resultado de analizar la situación de la empresa y representa los resultados que se quieren alcanzar en un futuro.
• Objetivos operativos: son conocidos como objetivos funcionales, de desempeño, operacionales, etc. Se pueden conocer como objetivos a corto plazo, ya que entran en más profundidad y depende de las autoridades de la empresa.

A la hora de planificar el Sistema de Gestión de SSO según OSHAS 18001 se tiene que establecer ciertos objetivos y los procesos necesarios para llegar a alcanzar los resultados que establece la política de seguridad y salud en el trabajo de la organización.

Los objetivos cuentan con un claro fin, este es bajar el nivel de riegos que proceden de la identificación de peligros, evaluación de riegos y determinación de controles.

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