ISO 14001: Costos asociados a una gestión ambiental inadecuada

Norma ISO 14001

La ISO 14001 para los Sistemas de Gestión Medio Ambiental o SGMA, se convierte en una herramienta clave para las organizaciones que desean que sus actividades se desarrollen respetando plenamente el entorno que le rodea. A través de los SGMA, es posible gestionar todos los elementos de la organización relacionados con el medio ambiente. En este post trataremos de aclarar en concreto, los aspectos asociados a la contabilidad ambiental.

Cuando utilizamos el término contabilidad ambiental, se hace referencia a los elementos que forman parte de las cuentas de una organización, derivados de los impactos originados sobre el medio ambiente.

En la contabilidad ambiental de una organización considera:

–          La contabilidad de los pasivos eventuales.

–          La contabilidad de activos y lanzamientos de capital.

–          El análisis de los costos asociados aquellos departamentos en los que se gestiona la energía, los residuos y la conservación del medio ambiente.

–          La inversión imprescindible para incluir todos los elementos ambientales.

–          El desarrollo de sistemas contables que permitan abarcar los departamentos encargados de temas ambientales.

–          Las evaluaciones sobre la inversión y los beneficios obtenidos del programa de mejora ambiental.

–          Ejecutar técnicas en el ámbito contable que declaren los activos y pasivos de la organización y al mismo tiempo los costos ambientales.

Los problemas ambientales requieren de supervisión,  además es necesario elaborar y ejecutar políticas y medidas ambientales para hacerles frente. Las actuaciones realizadas para mitigar o  eliminar estos problemas, suponen un costo que se gestiona desde la administración ambiental de la organización.

En definitiva, se podría afirmar que la administración ambiental es la responsable de vigilar y mejorar el desempeño ambiental de la organización.

En la norma ISO 14001, se incluyen los requisitos necesarios para que una organización implante con éxito un Sistema  de Gestión Ambiental. Estos requisitos permiten gestionar correctamente los aspectos ambientales de la organización, ya que todos se basan en la política ambiental y los objetivos establecidos por la propia empresa.

Los responsables de la administración ambiental de una organización tienen varias funciones, entre las que destacamos:

–          Supervisar y elaborar políticas ambientales.

–          Definir los objetivos a conseguir por la empresa.

–          Establecer el ciclo de vida.

–          Desarrollar y sustentar en el tiempo el Sistema de Gestión Ambiental de la organización basándolo en normas internacionales como ISO14001.

–          Cumplir con la legislación vigente.

–          Realizar evaluaciones del impacto que supone el desarrollo de su actividad sobre el medio.

–          Hacer uso de la ecoetiqueta.

–          Reducir la producción de deshechos.

–          Llevar a cabo programas preventivos para evitar la contaminación.

–          Fomentar la investigación y desarrollo de tecnologías limpias.

–          Poner en marcha el desarrollo ambiental.

Después de lo comentado hasta el momento, podemos decir que el trabajo de los responsables de la administración ambiental, auditores y asesores externos  puede verse perturbado.

El grado de involucración de los responsables de la administración ambiental en los SGMA se puede identificar a través de un mapeo en el que se consideran todos  los a los que debe enfrentarse la organización.

La implementación de un Sistema de Gestión Medioambiental en una organización basado en la ISO-14001 es garantía de que el trabajo de los responsables de la contaduría mejorará.

A continuación hablaremos de los diferentes tipos de contables y de las responsabilidades que deben llevar a cabo si no cuentan con un SGMA.

• Contables financieros:

–          Combaten los problemas asociados a evaluaciones, balances, eventualidades, etc.

–          Hacen frente a las pérdidas económicas originadas por los procedimientos realizados para la gestión y vigilancia de los deshechos.

–          Elaboran informes con periodicidad anual, en los cuales se contemplen el desempeño ambiental de la organización.

–          Refuerzan las relaciones con las entidades financieras y otras similares.

• Contables gerenciales

–          Tienen la responsabilidad de analiza y valorar los costos y beneficios ambientales obtenidos.

–          Deben incluir los costos e inversión que se va a utilizar en un futuro para la mejora ambiental.

–          Tienen la obligación de desarrollar programas para efectuar un correcto análisis de los costos que implica la mejora de la eficiencia.

–          Elaboran informes sobre la mejora ambiental de la organización.

• Contables de sistemas:

–          Realizan modificaciones sobre los Sistemas de Información Gerencial y Financiera.

• Contables de proyectos:

–          Evalúan las inversiones de la organización.

–          Llevan a cabo auditorías ambientales.

–          Realizan evaluaciones ambientales para comprobar que se alcanzan los objetivos.

• Contables que actúan como auditores internos:

–          Deben incluir la auditoría ambiental a los programas de auditoria interna de la organización.

Las actividades ejecutadas por las organizaciones provocan en numerosas ocasiones serios impactos sobre el entorno que lo rodea, convirtiéndose en una amenaza para la sociedad. La respuesta inmediata por parte de la organización a los problemas ambientales que pueda originar, asegura que el daño sea menor.

El responsable de la administración ambiental verá como los inconvenientes derivados de ejecutar medidas correctivas incrementan considerablemente la inversión,  por lo que no ven la rentabilidad.

Para evitar que los presupuestos destinados a solventar este tipo de problemas sean demasiado elevados, es importante que las organizaciones adopten medidas preventivas que inviten a realizar actividades que favorezcan la protección del medio ambiente.

A menudo se piensa que los responsables de la administración ambiental, no deben participar en ninguno de los departamentos en los que se implanta el Sistema de Gestión Ambiental.

Se trata de un pensamiento equivocado, como hemos podido comprobar, la involucración en el inicio de la implantación de un SGMA por parte de un contable asegura que dicho sistema se potencie y su implantación culmine con el éxito deseado por la organización, además de lograr reducir los costos destinados a este tipo de problema.

Sistema de Gestión Medio Ambiental

Las organizaciones apuestan cada día más por la implementación de SGMA basadas en estándares internacionales como la norma ISO 14001. La obtención del certificado ISO14001, asegura el cumplimiento de requisitos que favorecen la mejora del desempeño ambiental de la organización. Si le interesan los Sistemas de Gestión Ambientales y desea conocer más, puede encontrar más información en el siguiente enlace https://www.isotools.us/normas/medio-ambiente/