ISO 14001: Implicaciones económicas de los Sistemas de Gestión Ambiental

ISO 14001

Es muy habitual que durante la implantación de Sistemas de Gestión Ambiental basados en la norma ISO 14001 en los departamentos de contabilidad, se produzcan numerosos problemas a los que la organización debe darle solución.

Los responsables de los departamentos contables tienen que tener los conocimientos adecuados y contar con un equipo cualificado para realizar las gestiones pertinentes que estén bajo el ámbito de la agencia ambiental.

Cualquier elemento, independientemente de la índole que sea, puede originar efectos sobre toda la organización, incluidos las áreas contables de la organización.

Se dan tres razones principales, por lo que los contables deberían de participar e intervenir en los problemas ambientales que se originen en la organización:

• En primer lugar, es fundamental considerar que los problemas ambientales son problemas para los negocios. Normalmente este tipo de problemas se vinculan con legislaciones y las presiones del mercado a las que hacen frente a diario, las cuales generan inconvenientes a la hora de realizar negocios con los departamentos administrativos de la empresa.
• Del mismo modo, se debe relacionar la administración ambiental con la administración de dicho negocio. En los años noventa se apreció un importante incremento en la identificación de los problemas ambientales, los cuales requerían ser gestionados desde la propia administración de la empresa. Este fue uno de los motivos que impulsaron a la creación de normas como la ISO14001.
• Los problemas ambientales generados de las actividades desarrolladas por las organizaciones, requieren de la intervención de sus asesores financieros. Cualquier empresa debe someteré a ciertas auditorias ambientales, en las que los agentes financieros tienen la obligación de conocer cuáles son sus implicaciones, las pérdidas, el balance global, etc.

El personal financiero de la organización cuenta con varias modos de participación con la administración ambiental de la entidad:

• Realizan cambios en los sistemas contables de la empresa para introducir al desempeño ambiental en los documentos administrativos de la propia organización.
• Suprime las causas por los que un sistema contable puede irrumpir como un conflicto.
• Llevan a cabo la planificación de las intervenciones financieras de la agenda ambiental.
• Incluyen el desempeño ambiental en la documentación externa.
• Establecen nuevos sistemas contables y de información.

Actualmente, contamos con evidencias de que los agentes contables de las empresas no están lo suficientemente involucrados como debieran en temas ambientales. Este problema se da principalmente en la agenda ambiental y en las acciones realizadas por los distintos perfiles profesionales de la empresa.

Las implicaciones derivadas directamente de problemas ambientales se aprecian en:

• El presupuesto destinado a la limpieza de terrenos que han sufrido contaminación.
• Los presupuestos designados por el quebrantamiento de la legislación y regulaciones ambientales vigentes.
• El incremento de las oportunidades de intervención en el mercado económico del sector, adelantándose a la competencia.
• La generación de cambios de opinión de los trabajadores de la organización en temas de gestión del ambiente.
• La elaboración de políticas gubernamentales que favorezcan al desarrollo sostenible.

Aunque con los años se están obteniendo mejores datos, es cierto que los resultados proporcionados por numerosas encuestas aún determinan que hay que avanzar en estos temas ambientales.  El estándar ISO 14001 para los Sistemas de Gestión Ambiental tiene carácter voluntario, por lo que es decisión de la propia organización dar cumplimiento a sus requisitos y así alcanzar el desempeño ambiental deseado.

Muchas de las grandes organizaciones, han admitido que existe una gran necesidad de contar con personal con los conocimientos y experiencias adecuadas para trabajar en temas ambientales vinculados con la administración ambiental. Este sería el único modo de llevar a cabo correctamente las tareas de consultoría dentro de la administración ambiental.

Tras numerosos estudios realizados a organizaciones de diferentes sectores de la administración ambiental, se ha determinado que en un futuro próximo, los agentes financieros de estas empresas mostraran más interés en temas ambientales de lo que se estaba teniendo hasta el momento. Además hoy en día contamos con indicadores que muestran que esta tendencia es cierta.

A través de la legislación, es posible detectar las implicaciones que tienen las organizaciones sobre los problemas ambientales y cómo se enfrentan a ellos.

Existe una importante preocupación por realizar una adecuada regulación internacional de los problemas ambientales en la mayoría de los países, pero también se desarrolla legislación ambiental específica a nivel nacional.

Las organizaciones tienen una serie de obligaciones:

• Invertir para disminuir notablemente la contaminación que provoca su actividad.
• Invertir en tecnologías respetuosas con el medio ambiente, las llamadas limpias.
• Modificar procesos y productos que causen daños sobre el entorno.
• Definir programas que permitan la reducción de residuos.
• Minimizar el gasto requerido durante el tratamiento.
• Tratar con las medidas necesarias los residuos peligrosos.

Entre la terminología más utilizada por los departamentos financieros en temas de medio ambiente, destacamos:

• Medidas fiscales. Se tratan de herramientas de mercado o económicas que permiten incrementar el estímulo de la respuesta ambiental.
• Comunidad de negocios. La presión y el liderazgo de la organización actúan antes que la legislación vigente.
• Proveedores. Los requisitos ambientales aumentan cuando se trata de determinar los productos o servicios. Si una organización se decide por la certificación ISO 14001 para los Sistemas de Gestión Ambiental, es necesario que los proveedores demuestren que cumplen también con los requisitos de la norma.
• Competidores verdes. Hace referencia a la competencia que se desarrolla a través de una respuesta a la legislación vigente y a las exigencias de los usuarios, para ello se produce un incremento del desempeño ambiental en los mercados y durante la elaboración del producto.
• Inversor. Las organizaciones financieras ven como los problemas ambientales se convierten en un nuevo riesgo. Por ello, estas persiguen conseguir toda la información relacionada para saber qué inversión deben realizar y cuáles son los efectos sobre el medio ambiente que se van a producir.
• Incertidumbre del público. Es fundamental que las organizaciones establezcan fuertes vínculos con los agentes defensores del entorno, logrando que cada día estén más informados y que toda la información esté disponible para el que lo desee.

Sistema de Gestión Ambiental

Los Sistemas de Gestión Medio Ambientales o SGMA pueden implantarse en las organizaciones a través de un Software ISO que facilite esta tarea. Con ISOTools es posible detectar los aspectos de la organización que suponen un impacto sobre el entono y cumplir con los requerimientos ambientales.