5 claves del nuevo marco sobre conflicto de interés: ISO 37009

ISO 37009 

La transparencia y la ética son dos pilares muy importantes en lo que respecta al éxito y la sostenibilidad de las empresas. La norma ISO 37009 busca reforzar estos principios, a través de un marco sólido para la gestión de los conflictos de interés de forma eficaz. Esto ayudará a prevenir situaciones que comprometan la integridad corporativa. 

Si tu organización aspira a fortalecer el gobierno corporativo y construir un ambiente de trabajo ético, es esencial entender los aspectos clave de esta norma. A continuación, te explicamos cinco puntos críticos del nuevo marco que no puedes pasar por alto. 

1. Definir qué es un conflicto de interés

ISO 37009 define y actualiza el concepto de conflicto de interés para reflejar de la mejor forma posible los desafíos de las empresas actuales. La norma reconoce que los conflictos pueden surgir en las interacciones financieras, en decisiones estratégicas, relaciones personales y otros contextos menos evidentes. Esto permite a las empresas ampliar su campo de actuación para detectar y prevenir de riesgos. 

2. Identificar y evaluar 

El marco de ISO 37009 establece las guías para identificar posibles conflictos antes de que afecten las operaciones. Las empresas deben llevar a cabo análisis sistemáticos, considerando las situaciones obvias y los escenarios de conflicto potenciales. Además, se recomienda hacer evaluaciones de forma periódicas para mantener el proceso actualizado. 

3. Establecer mecanismos de control y gestión con la ISO 37009

Una de las innovaciones de ISO 37009 es el énfasis en crear de mecanismos efectivos de control interno. La norma busca implementar políticas claras, crear comités de ética y usar de herramientas tecnológicas para el monitoreo continuo. De esta forma, se asegura una gestión robusta y alineada con las mejores prácticas internacionales. 

4. Transparencia y comunicación

La transparencia es un valor ético y un mecanismo de protección para las empresas. ISO 37009 exige que las políticas y decisiones relacionadas con la gestión de conflictos de interés son comunicadas a todas las partes interesadas. Esto incluye compartir información relevante y formar al personal para comprender y reportar posibles conflictos de forma segura. 

5. Manejar de forma adecuada a los denunciantes

Finalmente, la norma aborda la importancia de proteger a quienes denuncian conflictos de interés. ISO 37009 detalla cómo las organizaciones deben establecer canales seguros y confidenciales para recibir denuncias, además de garantizar que los denunciantes no sufran represalias. Esto refuerza la cultura de integridad y fomenta la colaboración de los trabajadores y trabajadoras en prevención de riesgos. 

ISO 37009 establece un marco integral para gestionar los conflictos de interés de manera estructurada y proactiva en las empresas. Adoptar esta norma mejora el cumplimiento y el gobierno corporativo, y potencia la reputación de la compañía al demostrar un compromiso fuerte con la ética y la transparencia. Mantente informado y prepara a tu empresa para implementar esta norma, asegurando así un entorno empresarial sólido y seguro. 

ISOTools: aliado en la implementación de ISO 37009 

Implementar y gestionar los requisitos de la norma ISO 37009 puede ser un desafío si no se hace uso de la transformación digital. ISOTools es un aliado que facilita este proceso, a través de un software que permite identificar, evaluar y gestionar los conflictos de interés de forma automatizada.  

Gracias a sus funciones avanzadas, ISOTools permite a las empresas establecer controles internos efectivos, gestionar la documentación de forma centralizada y asegurar la transparencia en la comunicación. Además, el software ISOTools garantiza la protección de los denunciantes a través de mecanismos seguros de reporte, promoviendo una cultura de integridad y cumplimiento ético. De esta manera, ISOTools simplifica la implementación de ISO 37009 y potencia la capacidad de las organizaciones para mantener un gobierno corporativo sólido y confiable.