Como hacer auditoria interna ISO 45001

Como hacer auditoria interna ISO 45001

La auditoría interna ISO 45001 es un proceso clave para asegurar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) cumpla con los estándares internacionales y mantenga un ambiente laboral seguro. Si tu organización busca mejorar la seguridad de los trabajadores y cumplir con las normativas, realizar auditorías internas efectivas es esencial.

En este artículo, te enseñamos cómo hacer auditoria interna ISO 45001 paso a paso, para que tu empresa cumpla a la vez que mejora continuamente su desempeño en salud y seguridad ocupacional.

La auditoría interna es un mecanismo de autoevaluación que permite a las organizaciones verificar si su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cumple con los requisitos de la norma ISO 45001. Este proceso ayuda a identificar áreas de mejora y a prevenir riesgos laborales, asegurando que las prácticas y procesos estén alineados con los estándares de seguridad.

1. Planificación de la Auditoría Interna

El primer paso para una auditoría interna efectiva es la planificación adecuada. Aquí es donde se definen aspectos clave como el alcance de la auditoría, los objetivos y el equipo auditor.

Algunos elementos importantes incluyen:

• • Objetivo: Evaluar el cumplimiento del SG-SST y su eficacia en la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
  • Alcance: Determinar qué áreas y procesos de la empresa se auditarán.
  • Frecuencia: La norma ISO 45001 sugiere realizar auditorías periódicas; se recomienda al menos una vez al año.

2. Selección del Equipo Auditor

Es crucial que el auditor interno o el equipo auditor esté debidamente capacitado y que tenga independencia respecto a las áreas que van a auditar. Un equipo imparcial garantizará que los resultados sean confiables y objetivos.

3. Revisión de la Documentación del SG-SST

Antes de iniciar la auditoría, es necesario revisar toda la documentación relacionada con el SG-SST, incluyendo:

• • • Políticas de seguridad y salud.
    • Procedimientos de trabajo seguro.
    • Evaluaciones de riesgo.
    • Registros de incidentes.

4. Creación de una Lista de Verificación (Check-list)

Un recurso imprescindible en cualquier auditoría es la lista de verificación o checklist, basada en los requisitos de la norma ISO 45001. Este documento ayuda a los auditores a seguir un esquema detallado y no pasar por alto ningún aspecto importante.

¿Qué debe incluir la lista de verificación?

• • • Evaluación de riesgos: ¿Se han identificado todos los riesgos laborales?
    • Competencia y formación: ¿Están los trabajadores capacitados para cumplir con sus funciones de manera segura?
    • Investigación de incidentes: ¿Se investigan adecuadamente los incidentes y accidentes?

5. Ejecución de la Auditoría

Una vez que la planificación está lista y se cuenta con la lista de verificación, se puede iniciar la ejecución de la auditoría. Esta fase incluye:

• • • Entrevistas con empleados: Es vital entrevistar a los trabajadores para evaluar su conocimiento sobre los procedimientos de seguridad y salud.
    • Inspección física: Se deben realizar visitas a las instalaciones para inspeccionar si se están cumpliendo las prácticas de seguridad establecidas.
    • Revisión de registros: Es fundamental revisar registros de incidentes, formaciones y mantenimientos.

6. Informe de Auditoría

Al finalizar la auditoría, el auditor debe elaborar un informe detallado que incluya los hallazgos encontrados. Los hallazgos pueden clasificarse como:

• • • Conformidades: Aspectos que cumplen con la norma.
    • No conformidades menores: Desviaciones que no afectan gravemente la efectividad del sistema.
    • No conformidades mayores: Problemas críticos que deben resolverse de inmediato.

El informe también debe incluir un plan de acción correctiva, donde se detallen las medidas necesarias para corregir las no conformidades.

7. Seguimiento y Mejora Continua

Uno de los principios de la norma ISO 45001 es la mejora continua. Las auditorías internas buscan detectar errores y también encontrar formas de mejorar el SG-SST.

Después de implementar las acciones correctivas, se debe realizar un seguimiento para verificar su efectividad y asegurar que las no conformidades no se repitan.

¿Por qué es importante la Auditoría Interna ISO 45001?

Las auditorías internas ISO 45001 además de ser un requisito de la norma, son una herramienta vital para asegurar que la organización esté comprometida con la seguridad de sus empleados. Al realizar auditorías periódicas, las empresas pueden:

• • • Prevenir accidentes y enfermedades laborales.
    • Reducir costos asociados a siniestros.
    • Mejorar la moral y el bienestar de los empleados.
    • Cumplir con las normativas legales y evitar sanciones.

Realizar una auditoría interna ISO 45001 es un proceso que requiere una planificación cuidadosa, conocimiento de la norma y un enfoque proactivo hacia la mejora continua. Al seguir los pasos mencionados, tu organización podrá garantizar un ambiente de trabajo seguro y demostrar su compromiso con la salud y seguridad ocupacional.

Recuerda que una auditoría interna no solo se trata de cumplir con la norma, sino de crear una cultura de seguridad en toda la organización, donde cada empleado se sienta protegido y valorado.

¿Tu empresa está lista para realizar una auditoría interna ISO 45001?

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