Software de seguridad y salud en el trabajo: principales características

Software de seguridad y salud en el trabajo

El Software de Seguridad y Salud en el Trabajo es una solución diseñada para mejorar la capacidad de un programa de SST, alcanzar objetivos en poco tiempo, pero, sobre todo, obtener información para actuar sobre problemas que están sucediendo en tiempo real.

Es tal vez la gran diferencia entre esta herramienta y otras que apenas procesan información sobre eventos ya ocurridos, arrojando datos que adquieren valor histórico o estadístico, en los que las lesiones y otras afectaciones se convierten sólo en números.

A pesar de la importancia y los resultados que entrega el Software de Seguridad y Salud en el Trabajo, este tipo de desarrollos aún no son utilizados por un número mayoritario de organizaciones.

¿Qué es un Software de Seguridad y Salud en el Trabajo?

El Software de Seguridad y Salud en el Trabajo es una plataforma que automatiza muchas de las tareas necesarias para la Gestión SST, ofrece canales amigables para que los trabajadores interactúen, reporten incidentes o indiquen posibles riesgos.

La plataforma utiliza herramientas de Inteligencia Artificial para identificar problemas en tiempo real, emitiendo alertas o señalándolos en mapas de calor, entre otros informes de gran utilidad para los profesionales encargados.

Un aspecto relevante en el funcionamiento del Software de Seguridad y Salud en el Trabajo es la accesibilidad. Se trata de soluciones desarrolladas en la nube, que son accesibles desde cualquier tipo de dispositivo móvil, permitiendo incluso algunas operaciones fuera de línea.

Esta característica es la que ofrece la inmediatez en la oportunidad de la información, que tanto beneficia a la Gestión SST. Encontramos otras interesantes características clave en este tipo de plataformas.

¿Cuáles son las características clave de un Software de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Además de los beneficios mencionados, el Software de Seguridad y Salud en el Trabajo ayuda a la organización a cumplir con obligaciones normativas, legales y regulatorias en el área SST.

La plataforma reduce costos de Gestión, fomenta la participación de los trabajadores, y al contribuir al logro de objetivos, disminuye costes de lesiones, atención médica y absentismo laboral.

Algunas de las características clave de estas soluciones son:

1. Control y Gestión de Documentos

En cualquier programa o Sistema de Gestión, la creación y control de documentos es un desafío. La Gestión SST es especialmente pródiga en documentos: manuales, instrucciones, políticas, informes de auditorías, procedimientos operativos, planes de respuesta a emergencias…

Navegar en un mar de documentos representa un reto. Pero el Software de Seguridad y Salud en el Trabajo provee un almacenamiento central, controla las versiones, crea flujos de creación y revisión, permite asignar privilegios de acceso, garantiza la integridad y asegura la disponibilidad inmediata de los documentos.

2. Creación flujos de trabajo

Las funciones y tareas de la Gestión, indispensables para el logro de objetivos, representan no obstante un desafío. Las personas no saben qué hacer, cuándo hacerlo y a quién deben reportar el trabajo. La plataforma SST crea flujos de trabajo automáticos para cada tarea, asigna responsables, envía notificaciones, emite alertas sobre atrasos y, en general, hace un seguimiento completo durante todo el ciclo de cumplimiento de la actividad.

3. Reporte y seguimiento de incidentes

El reporte de incidentes es un problema en muchos programas SST. Y lo es porque los empleados se abstienen de reportar, porque es una tarea compleja, que demanda tiempo, porque los puede comprometer y porque no tienen claro cómo, dónde y ante quién hacerlo.

Si a esto se suma que un incidente, por definición, no deja lesionados o heridos, no parece muy importante reportar el incidente. Los expertos en Seguridad y Salud en el Trabajo entienden el gran valor que tiene el reporte de incidentes.

El Software de Seguridad y Salud en el Trabajo permite reportar en incidente en minutos, en tiempo real, admitiendo imágenes, vídeos, audios o cualquier otro formato de información.

Pero la plataforma también tiene la capacidad para realizar seguimiento, mostrar el estado de la investigación, documentar e informar los resultados y las conclusiones. Así, la organización y sus especialistas en SST cuentan con un repositorio de información y registros sobre incidentes, que les permite realizar evaluaciones de riesgos realmente preventivas y eficaces.

4. Gestión de Riesgos

La Gestión de Riesgos es el proceso que más información requiere en cualquier área. En el campo que hoy nos ocupa, Gestión SST, esto es mucho más relevante. El Software SST proporciona información inmediata, centralizada y confiable.

Es información que está acompañada de análisis y evaluación. Con acceso a informes en tiempo real, que no requieren procesos adicionales, la toma de decisiones es inmediata. Así se responde de manera inmediata a los problemas antes de que tengan su impacto negativo.

5. Datos y registros estadísticos

Finalmente, el Software de Seguridad y Salud en el Trabajo entrega informes de tipo estadístico, que entregan información valiosa, indicadores, tasas de lesiones, entre otros, que permiten formular predicciones y establecer tendencias.

Esto ayuda a la organización a identificar problemas con suficiente anticipación y actuar sobre ellos.

Software ISO 45001

El Software ISO 45001 es una plataforma que permite identificar y cuantificar los riesgos a los que están expuestos sus trabajadores. El software puede analizar los efectos probables, de acuerdo con la información suministrada, utilizando una matriz intuitiva que entrega informes visuales.

Además, incluye controles operacionales, actividades planificadas y otras funcionalidades destacadas. Uno de nuestros consultores está listo para atender sus inquietudes. Contáctelo aquí.