Certificado ISO 45001: 10 pasos para conseguirlo

Cómo conseguir el certificado ISO 45001

El certificado ISO 45001:2018 busca mantener y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y para conseguirlo no hay más camino que recorrer los 10 pasos que detallamos en este artículo.

Se desarrolló la ISO 45001, basado en la OHSAS 18001, con el fin de que represente un marco de trabajo diferente que pudiera ser utilizado a nivel internacional, en cualquier tipo de organización, de cualquier tamaño para que ofrezca un mejor desarrollo de sistema de seguridad y salud en el trabajo. Efectivamente, se cumplió el objetivo y hoy en día es una de las normas ISO más implementadas y reconocidas en todo el mundo, siendo referente a nivel internacional como mejores prácticas en la gestión SST. 

Se suele debatir acerca de la compatibilidad con reglamentaciones concretas como el Decreto 1072, la Ley 29783 o la Ley 16.744, pero teniendo en cuenta que uno de los puntos clave de la norma es el establecimiento de requisitos legales y abordar su cumplimiento de forma sistematizada, efectivamente ISO 45001 se convierte en un gran aliado para el cumplimiento de cualquier normativa o reglamentación acerca de Seguridad y Salud en el Trabajo en cualquier parte del mundo.

• Paso 1: Comprensión de los requisitos de ISO 45001

El primer paso hacia la certificación ISO 45001:2018 es entender los requisitos de la norma. Esto implica familiarizarse con sus principios, los términos y definiciones clave, y el enfoque basado en riesgos que lo caracteriza. Es fundamental que el equipo directivo y el personal comprenda las expectativas de la norma ISO 45001 en cuanto a identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de situaciones que puedan afectar la seguridad y salud laboral. Esta comprensión inicial permite sentar las bases para la implementación, alineada con los objetivos de la organización.

• Paso 2: Evaluación del sistema de gestión actual

Antes de implementar ISO 45001 hay que hacer una evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud de la empresa. Este análisis comparativo (gap analysis) permite identificar qué áreas cumplen ya con los requisitos del estándar y cuáles necesitan ajustes. Al conocer los puntos fuertes y las carencias del sistema, la organización puede elaborar un plan de acción más enfocado y eficiente para cubrir las brechas en el cumplimiento de la ISO 45001.

• Paso 3: Planificación de la implementación

Con una visión clara de los requisitos y del estado del sistema de gestión, el siguiente paso es planificar la implementación de ISO 45001. La planificación incluye los objetivos de seguridad y salud, los recursos necesarios, los plazos y las responsabilidades de cada miembro del equipo. Además, el plan debe incluir un cronograma que permita a la empresa implementar los procesos de manera ordenada y eficiente, abordando las áreas prioritarias primero para asegurar el cumplimiento de los requisitos del estándar.

• Paso 4: Formación del personal clave

La participación del personal es clave para el éxito de ISO 45001, por lo que la formación juega un papel importante. Los empleados y empleadas deben recibir formación específica en temas de seguridad y salud laboral, con énfasis en sus responsabilidades dentro del sistema de gestión. La formación ayuda a crear una cultura organizacional orientada a la seguridad, donde todos conocen los riesgos asociados a sus actividades y las medidas para mitigarlos, promoviendo un entorno de trabajo seguro y colaborativo.

• Paso 5: Documentación del sistema de gestión

ISO 45001 requiere que ciertos aspectos del sistema de gestión estén documentados, incluyendo políticas, procedimientos, y registros de seguridad y salud. La documentación permite establecer un control claro de los procesos y garantiza la trazabilidad de las acciones preventivas y correctivas. Esta fase es clave para definir la estructura documental que apoyará el cumplimiento del estándar y permitirá evidenciar que las prácticas de seguridad se llevan a cabo conforme a lo establecido.

• Paso 6: Implementación de los procesos

Con la documentación en su lugar, la organización debe implementar los procesos definidos en el sistema de gestión. Esta etapa implica ejecutar las prácticas de seguridad en el día a día de la operación, asegurando que las políticas y procedimientos documentados sean seguidos por todos los empleados y empleadas. La implementación incluye identificar y gestionar riesgos, comunicar internamente los procedimientos y adoptar medidas preventivas que garanticen un ambiente de trabajo seguro.

• Paso 7: Realización de auditorías internas

Las auditorías internas son una herramienta clave para verificar el grado de cumplimiento del sistema de gestión con los requisitos de la ISO 45001. En esta fase, se llevan a cabo revisiones sistemáticas para identificar no conformidades y áreas de mejora. Las auditorías internas garantizan la eficacia del sistema y preparan a la empresa para la auditoría de certificación, ofreciendo una oportunidad para corregir cualquier desajuste antes de la evaluación externa.

• Paso 8: Revisión por la dirección

Una vez que el sistema está en marcha y ha pasado por auditorías internas, la dirección debe revisar su efectividad. Esta revisión permite evaluar los resultados obtenidos y asegurar que el sistema de gestión de seguridad y salud está alineado con los objetivos estratégicos de la empresa. La revisión por la dirección es fundamental para la mejora continua, ya que identifica áreas para ajustar o reforzar y demuestra el compromiso de liderazgo con la seguridad en el trabajo.

• Paso 9: Selección del organismo de certificación

Para obtener la certificación ISO 45001, la organización debe elegir un organismo acreditado que realice la auditoría externa. Es importante seleccionar una entidad con experiencia en el sector y una sólida reputación, ya que esto garantiza un proceso de evaluación fiable y profesional. La elección del organismo adecuado facilita una transición durante la auditoría de certificación y asegura que los resultados sean reconocidos y respetados a nivel internacional.

• Paso 10: Auditoría de certificación

Beneficios de obtener el Certificado ISO 45001

Los beneficios de conseguir esta certificación en la organización son:

• Protección de los trabajadores donde se contribuye a tener un ambiente de trabajo saludable y seguro, reducir número de accidentes, problemas de salud, etc.
• Reducción de los riesgos con la ayuda de los planes de acción se protegen a los trabajadores y controlan amenazas en la infraestructura.
• El cumplimiento legal proporciona identificar la legislación vigente e implementa requisitos aplicables.
• Ejerce de base del sistema de gestión, ya que se alineará con otras normas ISO del sistema de gestión
• Muestra responsabilidad social, demostrando a las partes interesadas el compromiso con la seguridad y salud en el trabajo.

Desafíos comunes y cómo superarlos

Implementar un sistema de gestión de seguridad y salud bajo ISO 45001:2018 conlleva enfrentar varios desafíos habituales. A continuación, se presentan algunos de los más comunes y estrategias para superarlos:

1. Resistencia al cambio
   Desafío: la introducción de nuevas normas puede generar resistencia en el personal, ya que implica modificar hábitos.
   Solución: implementar un plan de comunicación claro y efectivo que explique los beneficios de la certificación para la seguridad de todos y todas y organizar talleres que fomenten la participación y el compromiso del equipo.

2. Limitación de recursos
   Desafío: muchas empresas tienen dificultades para asignar recursos financieros y humanos para implementar y mantener el sistema.
   Solución: realizar una planificación detallada que priorice las áreas críticas y aprovechar soluciones de gestión digital que optimicen recursos, además de buscar apoyo externo cuando sea necesario.

3. Capacitación insuficiente
   Desafío: la falta de capacitación especializada puede dificultar que el personal entienda y aplique correctamente los requisitos de ISO 45001.
   Solución: establecer un programa de formación continua que incluya cursos prácticos, materiales actualizados y evaluaciones regulares para asegurar el entendimiento y cumplimiento de las normas.

4. Identificación y evaluación de riesgos
   Desafío: identificar y evaluar los riesgos en todos los niveles de la organización puede ser complejo y demandante.
   Solución: utilizar herramientas de evaluación de riesgos y crear un equipo multidisciplinario que realice revisiones periódicas para asegurar que los riesgos sean actualizados y gestionados correctamente.

5. Monitoreo y mejora continua
   Desafío: mantener el sistema actualizado y en constante mejora requiere un monitoreo regular y ajustes continuos.
   Solución: establecer indicadores clave de desempeño (KPIs) y auditorías internas para medir la efectividad del sistema, y promover una cultura de mejora continua que involucre a todos los niveles de la organización.

Con estas estrategias, las organizaciones pueden superar los principales desafíos de la implementación de ISO 45001:2018, asegurando un entorno laboral más seguro y saludable para todos los colaboradores.

Casos de éxito: Organizaciones certificadas en ISO 45001

A medida que más empresas adoptan la ISO 45001, surgen numerosos casos de éxito que destacan los beneficios de implementar un SG-SST. Estas empresas han logrado reducir sus accidentes laborales, mejorar la motivación y el compromiso de sus empleados y empleadas, y fortalecer su reputación como entornos seguros y responsables.

• Ejemplo 1: Empresa de manufactura
  Una organización manufacturera redujo su tasa de accidentes en un 40% en el primer año tras la certificación ISO 45001. Gracias a un enfoque sistemático para identificar riesgos y la formación de su personal, la empresa logró crear un entorno seguro y disminuir costos relacionados con accidentes.
• Ejemplo 2: Compañía de construcción
  En la industria de la construcción, una organización implementó ISO 45001 para estandarizar sus procesos de seguridad en múltiples proyectos. Esto redujo los incidentes y permitió a la organización mejorar su reputación ante clientes e inversores, obteniendo un 20% más de contratos en el año siguiente.
• Ejemplo 3: Sector servicios
  Una organiación del sector servicios integró la norma ISO 45001 en su cultura organizacional, lo que resultó en una mejora en la satisfacción y el bienestar del personal. Esto generó un aumento en la retención de empleados y empleadas y en la productividad general, gracias a un entorno laboral más seguro y saludable.

Estos casos demuestran cómo la certificación ISO 45001 puede transformarse en una ventaja competitiva y un factor clave para el éxito. Implementar esta norma ayuda a proteger a los trabajadores y trabajadoras y fortalece la confianza de clientes y socios al demostrar el compromiso de la organización con la seguridad y la responsabilidad.

Software para obtener el certificado ISO 45001 

Haga uso en su organización de ISOTools, el software para ISO 45001 que permite notar los resultados de una gestión ágil y optimizada en un corto periodo de tiempo. Consiga:

• Reducir tiempos y costos derivados de la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Minimizar el riesgo de multas y sanciones debido al mantenimiento de la documentación.
• Mejorar la imagen de marca de la organización, demostrando el compromiso con los trabajadores.

ISOTools es una excelente solución para gestionar de forma óptima los riesgos e incidentes, ya que permite la identificación y cuantificación de los peligros, analizar las consecuencias y evaluar el riesgo según los procesos del SGSST.

También establece Controles Operacionales con actividades planificadas en el tiempo para asegurar la implementación de los controles y la eficacia de los mismos.

Si necesita automatizar su sistema de gestión, no dude en consultarnos, le atenderemos para aportarle la solución que requiera su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.