Requisitos legales en ISO 45001: pasos para identificarlos y darles cumplimiento

Los requisitos legales en ISO 45001 se podrían resumir en una frase: ISO 45001 solicita a las organizaciones cumplir con las leyes, normas, decretos, directivas o regulaciones sobre todos los temas que atañen de forma directa o indirecta a la seguridad, la salud y el bienestar de los trabajadores.

El alcance del requisito no tiene límites geográficos Esto significa que las exigencias sobre requisitos legales en ISO 45001 son válidos para una organización en cualquier país europeo, para una empresa sudamericana, en el sur de Asia, en el centro de África, en América del Norte o en la más pequeña de las islas de Oceanía.

Pero los requisitos legales en ISO 45001 también tienen alcance sobre normas supranacionales provenientes de organizaciones como Organización Internacional del Trabajo u otra de carácter o con propósito similar.

Es importante, no obstante, encontrar un marco que permita identificar las obligaciones de cumplimiento en el área de seguridad y salud en el trabajo, sean estas locales, regionales, nacionales o internacionales.

Cuáles son los requisitos legales en ISO 45001

Los requisitos legales en ISO 45001 se mencionan en diferentes apartados del texto de la norma. Destacan cinco: política de seguridad, determinación de requisitos legales, definición de objetivos, evaluación de cumplimiento y revisión por parte de la Alta Dirección.

1. Requisitos legales en ISO 45001 en la política de seguridad

En cuanto a la política SST, la solicitud es clara e imperativa: incluir el compromiso de la Alta Dirección con el cumplimiento de todos los requisitos legales aplicables a nivel local, regional o internacional. S incluyen aquellos que la empresa suscriba por voluntad propia o en acuerdo con sus empleados, con alguna asociación que los represente o con cualquier otro grupo con intereses en la seguridad y la salud de los trabajadores.

2. Determinación de los requisitos legales en ISO 45001

La cláusula 6.1.3 hace la solicitud precisa a la organización para que identifique los requisitos legales utilizando un proceso que se diseñe e implemente con ese objetivo específico. El proceso, además de identificar los requisitos legales en ISO 45001, necesita establecer mecanismos para garantizar el cumplimiento, la revisión periódica y la actualización del inventario de obligaciones, de acuerdo con la evolución del marco regulatorio aplicable a la empresa. No se exige documentación, pero es recomendable hacerlo.

3. Requisitos legales en ISO 45001 en los objetivos de SST

La definición de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo, solicitada en la cláusula 6.2, y el trabajo que se planifique para alcanzarlos, considerará los requisitos legales y otros que apliquen. La identificación de requisitos legales en ISO 45001 puede mostrar la existencia de alguna obligación de cumplimiento que hasta el momento no se había tenido en cuenta. Incluirla y establecer las acciones necesarias para cumplir y planificar la implementación de esas tareas se convierte en un objetivo de seguridad y salud.

4. Evaluación del cumplimiento de los requisitos legales

La organización debe monitorear y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales. Para ello, diseñará e implementará metodologías y mecanismos basados en un ciclo PDCA de mejora continua y definirá los documentos, hechos, indicadores o resultados que admitirá como evidencia.

La evaluación será periódica, cíclica y actualizable de acuerdo con el dinamismo del marco regulatorio. Lo que hoy es una obligación, puede no serlo mañana. Los hallazgos en las evaluaciones se consideran no conformidades y como tal necesitan ser tratados.

5. Requisitos legales en la revisión de la Alta Dirección

La revisión de la Alta Dirección es uno de los mecanismos de monitoreo y supervisión de los que dispone ISO 45001, al que se suma la auditoría y las inspecciones regulares, para comprobar la efectividad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

La revisión de la Alta Dirección, solicitada en la cláusula 9.3, incluye la comprobación del cumplimiento de los requisitos legales, así como la verificación de los cambios de estado de las obligaciones de cumplimiento, adiciones, retiros o novedades en las exigencias.

El conjunto de requisitos, solicitudes, referencias y menciones de los requisitos legales en ISO 45001 tiene por objeto garantizar que la organización cumpla con todas sus obligaciones legales y las que haya suscrito de forma voluntaria o contractual.

Este cumplimiento se verifica de forma sistemática y cíclica, de tal forma que la tendencia será siempre hacia la mejora continua. Mantener un inventario de obligaciones legales, junto con los requisitos, fechas de vencimiento y otras formalidades asociadas al cumplimiento, es una tarea en la que no es admisible la omisión o el error. Por eso, es una de las tareas que debe asumir una solución tecnológica.

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