¿Qué es la norma ISO 27701?

ISO 27701

La ISO 27701 es una norma internacional que proporciona directrices para la implementación de un Sistema de Gestión de Información de Privacidad (PIMS). Esta norma se basa en la ISO/IEC 27001 y la ISO/IEC 27002, extendiéndolas para incluir requisitos específicos de privacidad, lo que permite a las organizaciones gestionar y proteger la información personal de manera efectiva. Publicada en agosto de 2019, la ISO 27701 aborda la creciente preocupación por la privacidad de los datos en el contexto de un mundo cada vez más digitalizado y regulado.

La norma ISO 27701 está diseñada para ser utilizada por cualquier organización que desee mejorar su gestión de la privacidad de los datos. Esto incluye a los responsables del tratamiento de datos (controladores de datos) y a los procesadores de datos, permitiendo que ambos tipos de entidades gestionen la información personal de acuerdo con los requisitos regulatorios y las expectativas de los interesados. La norma también establece controles específicos y guías para el tratamiento de la información personal, así como para la relación entre controladores y procesadores de datos.

Beneficios de la norma

Implementar la ISO 27701 ofrece una variedad de beneficios significativos para las organizaciones:

• Cumplimiento Normativo: Ayuda a las organizaciones a cumplir con diversas regulaciones de privacidad y protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y otras leyes de privacidad globales. Esto es crucial en un entorno donde las violaciones de datos pueden resultar en sanciones severas y pérdida de confianza del cliente.
• Confianza del Cliente: La certificación en ISO 27701 demuestra a clientes, socios y partes interesadas que la organización se toma en serio la privacidad de los datos, lo que puede mejorar la confianza y la lealtad del cliente.
• Gestión de Riesgos: Proporciona un marco estructurado para identificar, evaluar y gestionar riesgos relacionados con la privacidad de los datos. Esto ayuda a las organizaciones a prevenir incidentes de seguridad y a minimizar el impacto de cualquier brecha de datos que pueda ocurrir.
• Eficiencia Operativa: Al integrar la gestión de la privacidad con los sistemas existentes de gestión de la seguridad de la información, las organizaciones pueden lograr una mayor eficiencia operativa y reducir la duplicación de esfuerzos.
• Ventaja Competitiva: La certificación en ISO 27701 puede diferenciar a una organización de sus competidores al demostrar su compromiso con las mejores prácticas en privacidad y protección de datos.

Importancia de implementar la ISO 27701

En la era digital, donde los datos personales son un recurso valioso, la implementación de la ISO 27701 se ha vuelto crucial. La importancia de esta norma radica en varios aspectos clave:

• Protección de Datos Personales: La ISO 27701 establece controles específicos para la protección de datos personales. Lo que es fundamental en un entorno donde las amenazas cibernéticas están en constante evolución.
• Responsabilidad y Transparencia: La norma promueve la responsabilidad y la transparencia en el manejo de datos personales. Elementos esenciales para cumplir con las expectativas de los reguladores y de los propios interesados.
• Resiliencia Organizacional: Al adoptar la ISO 27701, las organizaciones pueden mejorar su resiliencia frente a incidentes de seguridad y privacidad. Asegurando una recuperación rápida y eficaz en caso de una violación de datos.
• Adaptación a Cambios Regulatorios: Con la creciente cantidad de regulaciones de privacidad a nivel mundial, la ISO 27701 proporciona una base sólida para adaptarse a estos cambios y garantizar el cumplimiento continuo.
• Reputación y Confianza: Implementar un PIMS basado en la ISO 27701 refuerza la reputación de la organización como entidad responsable y confiable en el manejo de información personal. Algo que es crucial en la construcción de relaciones a largo plazo con clientes y socios.

Software ISO 27001 de ISOTools para cumplir con los requerimientos de la norma ISO 27701

Para cumplir con los requisitos de la ISO 27701, las organizaciones pueden beneficiarse del uso de herramientas especializadas, como el software ISO 27001 de ISOTools. Este software proporciona una solución integral para la gestión de la seguridad de la información y la privacidad de los datos.

Funcionalidades Clave del Software ISO 27001 de ISOTools:

• Gestión Integral del PIMS: Facilita la implementación y gestión de un Sistema de Gestión de Información de Privacidad conforme a la ISO 27701. Integrando todos los procesos necesarios en una plataforma única.
• Automatización de Procesos: ISOTools automatiza muchas de las tareas relacionadas con la gestión de la privacidad. Como la evaluación de riesgos, el seguimiento de incidentes y la generación de informes. Esto reduce la carga administrativa y mejora la eficiencia.
• Monitoreo y Reportes: Proporciona capacidades avanzadas de monitoreo y generación de reportes. Lo que permite a las organizaciones mantener una visión clara y actualizada del estado de la privacidad y la seguridad de la información.
• Cumplimiento Normativo: Ayuda a las organizaciones a mantenerse al día con los requisitos regulatorios. Proporcionando actualizaciones continuas y guías específicas para cumplir con las normativas más recientes.
• Capacitación y Concienciación: Incluye módulos de capacitación y concienciación para el personal. Asegurando que todos los empleados comprendan sus roles y responsabilidades en la protección de datos personales.
• Auditorías Internas y Externas: Facilita la preparación y realización de auditorías internas y externas. Asegurando que el PIMS cumple con los requisitos de la ISO 27701 y está preparado para cualquier evaluación de conformidad.