Alcance en ISO 14001. ¿Cómo determinarlo?

La normativa identificada de Sistemas de Gestión Ambiental (SGA) logra que las organizaciones puedan señalar que están comprometidas y son responsables con la protección del medio ambiente. Para lograr que las empresas puedan conseguir dicho alcance es a través de la gestión de los riesgos medioambientales que puedan nacer de la mejora de la actividad industrial.

Se puede suponer que para poder seguir una norma ISO se puede ver como un conflicto añadido en la actividad de la empresa a la hora de establecerla, ya que podría cambiar alguno o varios de los procedimientos habituales que sigue la organización para cumplir con los requisitos requeridos. No obstante, siempre muestra una serie de beneficios. Además de resguardar el medio ambiente, cumplir la norma, admite a las organizaciones fortalecer su símbolo comercial de empresa respetuosa con el medio ambiente y sostenible, creciendo así los medios de producir ventas y facilitar servicios futuros. Por tanto, como podemos evaluar, el instinto actual de las organizaciones se basa en la preocupación por el medio ambiente y no solo en obtener beneficios.

Alcance de la norma ISO 14001

Para obtener la certificación de un Sistema de Gestión Medioambiental ISO 14001 certifica que la organización tramita sus procesos adentro de un ámbito que analiza el control de los Aspectos Medioambientales, establecimiento de Objetivos de Mejora, y el cumplimiento de Legislación Ambiental.

La organización tiene que disponer los límites y la aplicación que tiene el Sistema de Gestión Ambiental a la hora de obtener y poder crear su alcance.

Para establecer el alcance, la empresa debe considerar:

• La capacidad y la autoridad de ejercer influencia y control
• Los productos, actividades y servicios
• Las unidades, ocupaciones y términos de la empresa
• Cuestiones externas e internas que se usan en el apartado 4.1
• Las obligaciones de ejecución que se tratan en el apartado 4.2

Una vez definido el alcance del Sistema de Gestión Ambiental, se han que adquirir las distintas actividades, servicios y productos que puedan tener aspectos ambientales significativos. El alcance se tiene que mantener como información documentada y estar disponible para todas las partes interesadas.

Al definir el alcance del Sistema de Gestión Ambiental de las organizaciones se ha de estimar el alcance del contexto interno y externo, las obligaciones de cumplimiento determinadas cuando se entiende y comprende la legislación, las obligaciones, las perspectivas de los grupos de interés y partes interesadas, las posibilidades, la normativa, las actividades, los productos y servicios desarrollados, las metas físicas y el poder de la incidencia.

En los nuevos métodos de análisis para precisar el alcance del Sistema de Gestión Ambiental cree concordar mucho más organizado con el significado inicial de la norma ISO 14001:2015 en todo lo que a la mejora del desempeño ambiental se alude, cumplir con la legislación y los requisitos voluntarios, además de cumplir con objetivos propios que marca el Sistema de Gestión Ambiental en la organización.

En el momento que la organización asegure su conformidad con la norma, se aplica el requisito de poner a disposición de las partes interesadas la declaración del alcance.

Dicho de otra forma, una vez que escribas el alcance, debes colocarlo a distribución de las partes interesadas y, además, estar elaborado de una forma que no incite a error, así que no debe haber confusiones. Se refiere a que las partes interesadas tengan claro hasta dónde llegan los términos del sistema de gestión ambiental.

4.4 Sistema de gestión ambiental

Para obtener los efectos ya conocidos, contenida la mejora de su rendimiento ambiental, la empresa tiene que establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión ambiental, que contenga los procesos obligatorios y su interrelación, de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional.

Al crear y conservar el sistema de gestión ambiental, la empresa debe considerar el conocimiento obtenido en los apartados 4.1 y 4.2 de la norma.

Conforme al apartado 4.4 de la norma, la organización debe considerar:

• Instaurar uno o más procesos para tener confianza en que se registran, que se llevan a cabo de una forma planificada y que alcanzan los resultados esperados.
• Constituir los requisitos del sistema de gestión ambiental a los varios procesos de negocio, así como, diseño y desarrollo, recursos humanos, compras, ventas y marketing. Se componen los requisitos del sistema de gestión ambiental a los variados procesos de negocio, tales como diseño y desarrollo, compras, recursos humanos, ventas y marketing.
• Incorporar las cuestiones asociadas con el contexto de la organización (4.1) y los requisitos de las partes interesadas (4.2) dentro del sistema de gestión ambiental.

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