Automatización de procesos para la gestión de ISO 45001

Gestión de ISO 45001

En el año 2018, se publicó la norma ISO 45001 para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Con anterioridad, la única norma que se aplicaba a nivel internacional en materia de seguridad y salud en el trabajo era la OHSAS 18001. Esta norma de origen británico fue empleada durante muchos años como norma de referencia por las organizaciones de todo el mundo.

Con la publicación de la ISO 45001, los sistemas de gestión basados en la norma OHSAS 18001, deberán adoptar los requisitos de la norma ISO 45001 lo antes posible, para que, de este modo, sea posible mantener la certificación de dicho sistema.

Además de que la ISO 45001 reemplaza a la OHSAS 18001, también está elaborada según la estructura del Anexo L, lo que facilita su integración con el resto de sistemas de gestión.

Se estableció un periodo de 3 años para realizar la migración de OHSAS 18001 a ISO 45001. Debido a la situación actual de pandemia, la IAF (International Accreditation Forum) ha ampliado el plazo. Antes de esto, el plazo de migración a ISO 45001 terminaba el 11 de marzo de 2021. Con la ampliación, la fecha se amplía durante seis meses más, hasta el 11 de septiembre de 2021.

¿Cuáles son los beneficios de obtener el certificado ISO 45001?

• Minimiza el periodo de baja laboral al que tienen que enfrentarse los trabajadores con motivo de la reducción de accidentes laborales, lo que repercute directamente en disminuir los costos operativos de seguridad y salud laboral.
• Convierte en prioridad la seguridad y salud de los trabajadores, y cualquier parte interesada de la organización o stakeholders, como los clientes o proveedores, logrando mejoras en la seguridad y salud.
• Ayuda a en la gestión riesgos de seguridad y salud, identificando riesgos e implementando controles para reducir sus consecuencias.
• Favorece el cumplimiento legal, a través de los requisitos normativos.
• Potencia la obtención de nuevos contratos, ya que la certificación en muchos casos es un requisito para optar a contrataciones.
• Ayuda a la responsabilidad social corporativa y a la cultura de empresa.

Software para la automatización de procesos para la gestión de ISO 45001

Las organizaciones, independientemente del sector y ámbito de actuación, optan por el uso de un software para la automatización de procesos para la gestión de ISO 45001.

ISOTools Excellence es un software que ayuda a tener resultados de una gestión ágil y optimizada en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo:

• Logra reducir los tiempos y costos vinculados a la implementación, automatización y mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Minimiza el riesgo de multas y sanciones, ya que hace posible una gestión de la documentación de un modo organizado y centralizado.
• Potencia la imagen de marca de la organización, ya que presenta el compromiso que tiene la compañía con sus trabajadores al proteger la seguridad y salud laboral.

ISOTools es una plataforma tecnológica que te permite gestionar los riesgos e incidentes, teniéndolos siempre bajo control. Te permite identificar y cuantificar los peligros, analizar las consecuencias y evaluar los riesgos según los procesos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral y los cargos determinados en la empresa. Además, hace uso de matrices muy intuitivas en las que, de manera visual, se podrá revisar la información.

Este potente software te permite establecer controles en las que queden definidas las actividades a realizar a lo largo del tiempo, así sabemos que la implementación y ejecución de los controles, tienen eficacia.

Los incidentes pueden ser gestionados por completo, teniendo en cuenta el ciclo de vida desde que se registran, clasifican, comunican, analizan las causa y se definen los planes de acción.

Planifique con ISOTool Excellence aquellas actividades de vigilancia de la salud o inspecciones médicas. Es la mejor manera de registrar los resultados de cada uno de los trabajadores y para conocer si cuentan con los equipos de protección necesarios para realizar sus funciones.

Con ISOTools, las organizaciones pueden realizar una gestión de las labores de trabajo con contratistas o proveedores que deben llevar a cabo su actividad en sus instalaciones.  Podrás automatizar los procesos de selección de proveedor, la gestión de la documentación y los seguimientos que garanticen que los requisitos se cumplen.

Además, ISOTools cuenta con más aplicaciones para automatizar los sistemas de gestión SST:

• Análisis del contexto
• Auditorías
• Emergencias
• Entidades
• Capacitación
• Identificación y evaluación de Riesgos Laborales
• Indicadores
• Mejora Continua
• Objetivos
• Partes Interesadas
• Personas
• Planes de acción y mejora
• Reports
• Requisitos Legales
• Revisión por la Dirección

ISOTools te permite gestionar la información del sistema SST desde el celular o Tablet:

• Lleve a cabo seguimiento de los procesos de la organización.
• Gestione las tareas relacionadas con los procesos.
• Prácticas funcionalidades relacionadas con el registro de información: Puede escanear un código QR y acceder al levantamiento de cualquier registro. Adjunte imágenes y marque la geolocalización del lugar del levantamiento.
• Consulte y comparta documentos del sistema de gestión con sus contactos.