¿Qué debes saber sobre la ISO 45001?

La ISO 45001 es la norma internacional creada para mejorar la gestión de la seguridad y salud laboral, reemplazando a OHSAS 18001. Su implementación reduce posibles accidentes, fomenta un entorno laboral más seguro y mejora la productividad al abordar riesgos laborales de manera efectiva. Basada en el ciclo PDCA, la norma se alinea con otras ISO, permitiendo una integración más eficiente y cumpliendo con las obligaciones legales. Las empresas certificadas en OHSAS 18001 deben migrar a esta nueva norma antes de marzo de 2021 para continuar cumpliendo estándares internacionales.

¿Qué es lo más importante de la ISO 45001?

La ISO 45001 es crucial para crear un entorno laboral seguro, reemplazando el estándar OHSAS 18001. Lo más destacado de esta norma incluye:

• Reducción de accidentes laborales.
• Mejora la productividad al contar con un entorno más seguro.
• Disminuye el absentismo relacionado con trastornos psicosociales.
• Enfoque en la cultura preventiva dentro de la empresa.
• Implementación en cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño o sector.
• Herramientas basadas en buenas prácticas internacionales en seguridad y salud laboral.

La norma ISO 45001 surge por la necesidad de generar una norma de origen internacional que sustituyera al estándar OHSAS 18001 sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

De esta manera, cualquier empresa, independientemente de su tamaño, actividad o sector, pueden implementar un Sistema de Gestión sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

Evidentemente, es el mejor camino para disminuir el número de accidentes que tengan lugar dentro de una organización, además de mejorar, indudablemente, la productividad de los trabajadores, al sentirse más seguros y saludables dentro de su puesto de trabajo.

Ligado a esta situación, el implementar la ISO 45001 en una organización, traerá como principal consecuencia positiva la disminución del absentismo laboral, principalmente debida a trastornos de origen psicosocial (estrés, depresión, gran carga de trabajo, etc.).

Además, la ISO 45001 trae consigo una serie de herramientas para su gestión, que están basadas en buenas prácticas internacionales respecto a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Con respecto a esto, sería preferible que la empresa u organización que quiera implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, disponga de un enfoque claro hacia una cultura preventiva.

Aunque esta norma ya puede ser implementada, no hay que olvidar que aquellas empresas que estén certificadas bajo es estándar OHSAS 18001, tienen un periodo de 3 años para realizar la migración.

Diferencias con la OHSAS 18001

Aunque en otros artículos se ha tratado ya este tema, siempre es bueno volver a mencionar las diferencias que podemos encontrar entre ambas normas.

A pesar de que para la redacción de la norma ISO 45001, ha sido considerado el estándar OHSAS 18001 y comparten algunos puntos importantes, se destacan principalmente los siguientes cambios:

Tiene incluida la estructura de alto nivel o HLS, de sus siglas en inglés. Rasgo que tiene en común con las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001, ISO 31000 y todas las nuevas normas ISO que han sido publicadas desde entonces.

Además de la estructura, comparte terminología con las nuevas normas publicadas desde el 2015. Es decir, al encontrarse en línea con otras normas del Sistema de Gestión, aparecen conceptos como contexto de la organización, liderazgo y participación de los trabajadores, planificación, soporte, operación, evaluación del desempeño y mejora continua.

Para minimizar el riesgo de daño, pretende generar un marco basado en el ciclo PDCA o, en español, Planear-Hacer-Verificar-Actuar.

Una de las novedades más importantes, es la inclusión de la importancia de las condiciones de trabajo de los empleados como consideración esencial. Por tanto, aporta una visión más allá de las propias instalaciones.

Beneficios de la norma

Para las empresas u organizaciones que ya tenían el estándar OHSAS 18001 de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, migrar hacia la nueva norma ISO 45001 no va a ser excesivamente complicado.

Esto es, un alto porcentaje de la norma ISO 45001 ya está implementado, por lo que solamente se tienen que adaptar los puntos o aspectos que son diferentes, ya que el enfoque hacia la cultura preventiva, ya estaría incluido.

Algunas de las ventajas de implementar ISO 45001 sobre Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo, son:

• Al considerarse como un escalón más respecto a las normativas nacionales, su implementación ayuda al cumplimiento legal.
• Permite identificar eficazmente y reducir los riesgos asociados a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Permite una eficaz integración con los otros Sistemas de Gestión.
• Demuestra a las distintas partes interesadas la implicación y compromiso de la empresa con la seguridad y salud de todos los trabajadores.
• Promueve un ambiente de trabajo más seguro y saludable.
• Permite reducir el número de accidentes y problemas de salud derivados de la actividad laboral.
• Promueve la mejora continua.

Historia de la ISO 45001: cronología

De manera sucinta, se presenta el trayecto que se ha recorrido hasta llegar a la publicación de la norma ISO 45001 en el año 2018:

• Marzo 2013: Etapa de propuesta
• Noviembre 2013: Etapa preparatoria
• Marzo 2015: Fase de Comité (CD)
• Julio 2015: Segunda fase de Comité (CD2)
• Noviembre 2015: Etapa de investigación (DIS)
• Mayor 2017: Segunda fase de investigación (DIS2)
• Enero 2018: Se aprueba el FDIS (borrador)
• Marzo 2018: Se publica la norma ISO 45001
• Marzo 2021: Deja de ser válido el estándar OHSAS 18001

Software ISOTools: ¿Qué debes saber sobre la ISO 45001?

Cualquier empresa con un Sistema de Gestión implementado sabe que la gestión manual trae como consecuencia una gran pérdida de tiempo, que podría ser empleado en la mejora de propio Sistema de Gestión.

El Software ISOTools es la solución perfecta, para poder llevar a cabo una gestión ágil y optimizada, disminuyendo el riesgo de multas o sanciones por incumplimiento, y posibilitando la centralización de la documentación.

Además, le permite planificar las actividades relativas a la vigilancia de la salud o las inspecciones médicas, pudiendo dejar registro sobre los resultados para cada uno de los trabajadores.