Integración de ISO 45001 con otros Sistemas de Gestión ISO

Integración de ISO 45001

Como es de esperar, a día de hoy es casi imposible encontrar una empresa grande que cuente con tan sólo un Sistema de Gestión implantado. Tanto es así que, la integración de ISO 45001 en cualquiera de ellas, se ha convertido en una prioridad.

Es decir, resultaría insólito que, de todos aquellos responsables vinculados al mundo de los Sistemas de Gestión, alguno no conociera la noticia de la publicación de la nueva norma Internacional ISO 45001:2018.

De igual modo, siendo la primera norma ISO respecto a los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, sustituye al anterior estándar británico OHSAS 18001. Es por ello, que ha crecido la demanda de formación referida a la integración de ISO 45001.

Integración de sistemas

Para quien no lo conozca, cuando una empresa u organización incorpora de manera progresiva o al mismo tiempo, varios Sistemas de Gestión, la cantidad de recursos para su desempeño se multiplican.

Es en ese punto, en el que nace el concepto de Sistemas Integrados de Gestión. Para explicar cómo es posible la integración de ISO 45001 con otros sistemas, es preciso conocer en qué consiste la integración de sistemas.

La integración de sistemas consiste en coger las partes comunes de los diferentes sistemas de gestión, y aunarlas en una nueva estructura que sirva de esquema o de guía para todos ellos. Por supuesto, es común para conseguir la integración de ISO 45001.

No obstante, para la integración de ISO 45001, es preciso haberlo implantado o que forme parte de la gestión de la organización. Puede consultar información al respecto de cómo se deberá realizar la implantación de la norma ISO 45001 haciendo clic aquí.

Mencionar, como nota importante dentro de la integración de ISO 45001 que, desde el día de la publicación de la nueva norma, se ha establecido un periodo de tres años para realizar la migración desde OHSAS 18001 a ISO 45001.

Integración de ISO 45001

Estructura de alto nivel o High Level (HL)

Entre las diferentes características que posibilitan la integración de ISO 45001 con las normas de otros Sistemas de Gestión, sin duda alguna destaca la estructura alto nivel o High Level (HL).

Es decir, se facilita la integración de ISO 45001 con otros Sistemas de Gestión debido a que contienen misma estructura, definiciones y texto, fundamentalmente con las normas ISO 14001:2015 de medio ambiente, y la ISO 9001:2015 de calidad.

Es más, se puede observar que cualquier apartado de las normas ISO  es el mismo. Por ejemplo, el apartado “4. Contexto de la organización”, tiene misma nomenclatura en ISO 45001, ISO 9001 e ISO 14001. También lo podemos encontrar en el apartado “8. Operación” el “7. Apoyo”.

La estructura de alto nivel que mejora la integración de ISO 45001, permite que puedas implementar un Sistema de Gestión y hablar, por ejemplo, del Contexto de la Organización, de manera integral.

Es decir, se pueden definir los requisitos incluyendo en uno solo cuestiones de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad. No obstante, varía en función de las normas implementadas.

Así, la cuestión es identificar las cuestiones que involucran a los Sistemas de Gestión Implementados de manera conjunta, lo cual puede hacerse en la actualidad gracias a posibilidad de integración de ISO 45001.

Plan de respuesta ante emergencias con la integración de ISO 45001

Anteriormente, cuando la integración de ISO 45001 o, más bien, del estándar OHSAS 18001 no tenía lugar, existían planes de respuesta ante emergencias para el área de medio ambiente y otro para Seguridad y Salud en el Trabajo.

Por lo tanto, se realizaba una gestión de manera totalmente independiente. Pero, por ejemplo, la integración de ISO 45001 con la ISO 14001 de medio ambiente, perfecciona este punto, de manera que un mismo Plan de Emergencia, es aplicable a situaciones de seguridad laboral o medio ambientales.

Por consiguiente, la integración de la ISO 45001 mejora el cuidado del capital humano y de los recursos en general, que es, al fin y al cabo, lo más importante para una empresa.

Mejoras de la ISO 45001 respecto a OHSAS 18001

En este artículo sobre la integración de ISO 45001 con otras normas, también se van a resaltar dos de los avances más importantes que la nueva norma recoge:

• El papel de la Alta Dirección queda reforzado, aumentando su liderazgo respecto al Sistema de Gestión haciéndolo parte de planificación estratégica.
• Incrementa el valor o la necesidad del contexto de la organización, así como de la Gestión de los Riesgos, aprovechándolo en forma de oportunidad de negocio, para la mejora del desempeño.

Software ISOTools

Una manera de mejorar toda la gestión de riesgos e incidentes, es pudiendo consultar la información in situ y al momento, de manera visual e intuitiva.

Con el Software ISOTools tiene la posibilidad de todo ello, además de facilitarle el establecimiento de controles operaciones de las actividades planificadas, de manera que asegure que éstos quedan bien implementados.

Gestione los riesgos e incidencias sin miedo a generar incumplimientos o No conformidades por errores derivados del manejo manual de los datos y de toda la información generada por el sistema.

No lo piense más, automatice su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el sotware ISOTools, y verá todas las ventajas de tener tiempo. Pida información sin compromiso a nuestros consultores.