¿Cómo realizar la migración de OHSAS 18001 a ISO 45001?

Migración de OHSAS 18001 a ISO 45001

La publicación de la nueva norma ISO 45001 trae consigo la migración de OHSAS 18001. Esto supone que, aunque durante los próximos tres años aún será posible certificarse en OHSAS 18001, al culminar este periodo, solo se encontrará vigente la norma ISO 45001.

La migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 ha generado dudas en las empresas, que aún no tienen claro si existirá una coexistencia en el futuro de las dos normas. Esto no será así. La norma ISO 45001 sustituye a OHSAS 18001 y, dentro de tres años, la norma OHSAS 18001 dejará de existir.

Tres años son un periodo más que suficiente para establecer un enfoque sensato, conformar un equipo de trabajo competente y eficaz y hacer una lectura juiciosa de la norma ISO 45001, ahora que se conoce el texto definitivo, para iniciar la migración de OHSAS 18001 a ISO 45001.

La labor de la migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 establece que se debe elaborar un plan de acción que comprenda todos los pasos, que van desde la capacitación, hasta la auditoría de certificación para conseguir la acreditación en ISO 45001.

Es necesario saber cuáles son los pasos a seguir para realizar la migración de OHSAS 18001 a ISO 45001.

Formar el equipo de trabajo

Es necesario que se establezca el mejor equipo de trabajo responsable de efectuar la migración. Es un proyecto prioritario para la empresa, que necesita capacitación, formación y conocimiento de la norma ISO 45001.

Entrenamiento y formación del equipo de trabajo

La nueva ISO 45001 requiere que se comprenda, y se establezca un proceso de formación. La norma ISO 45001 no es una versión mejorada de OHSAS 18001. La nueva norma planea un glosario y en enfoque diferente que requiere de capacitación para el equipo de trabajo.

Identificar las diferencias entre OHSAS 18001 e ISO 45001

Cuando se identifican, es posible establecer si se cumplen o no los requisitos que exige la norma ISO 45001.

Será preciso determinar cuáles son todos los procesos que se deben conservar y cuáles no. Es importante considerar que la norma ISO 45001 ha sido especialmente diseñada pensando en la integración con las demás normas ISO. Esto va de la mano del pensamiento basado en riesgo según establece el proceso PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).

Generar un plan de acción

Se incluye un calendario de actividades, es necesario definir el equipo de trabajo en cada área de la empresa, las acciones que se lleven a cabo para realizar la migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 de forma llevadera, y la implantación de medidas para conseguir el compromiso definitivo con el proyecto de todos los empleados, pero también en la alta dirección.

Actualizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Una vez que el equipo de trabajo ha sido capacitado y entrenado, los resultados obtenidos del estudio de diferencias entre la norma OHSAS 18001 y la norma ISO 45001, se pueden utilizar para actualizar los procesos y los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de ajustar la documentación.

Entrenamiento de los auditores internos

El paso previo a la auditoría de certificación es la auditoría interna. Los auditores internos deben contar con las competencias necesarias para detectar fallos en el sistema y las no conformidades, que deben quedar evidenciadas, documentadas y establecer acciones correctivas antes de que la empresa se enfrente a la auditoría de certificación.

Verificar la efectividad de las acciones correctivas

Algo muy importante verificar que se ha diseñado e implantado acciones correctivas, y que estas han resultado eficientes.

Auditoría de certificación o de migración

Ahora solo queda elegir un organismo certificador y enfrentar la auditoría.

¿Qué ocurre con la OHSAS 18001 tras la publicación de ISO 45001?

Las organizaciones que contaban con la norma OHSAS 18001 podían migrar a la ISO 45001 desde el momento de su publicación. Por lo tanto, después de un periodo de tres años y medio, en septiembre de 2021 la OHSAS 18001 será anulada, siendo solo válidos los certificados de ISO 45001.

Beneficios de migrar hacia ISO 45001

Una organización que, tras un proceso de migración hacia ISO 45001, obtenga su certificado, logrará una serie de beneficios, entre los que destacamos:

• Disminución del número de accidentes de trabajo como consecuencia de lesiones o problemas de salud debido a la actividad que se realiza.
• Reducción del absentismo laboral y de la rotación del personal, ya que hay una mayor satisfacción por parte de los trabajadores en su lugar de trabajo.
• Incremento de la participación de la alta dirección, fundamentalmente en aspectos relacionados con la elaboración y difusión de políticas de seguridad y salud en el trabajo.
• Mejora de la reputación de marca, debido a que demuestra que la organización tiene interés real por proteger a sus trabajadores de los posibles riesgos existentes en materia de SST.
• Aumenta la productividad de los trabajadores al contar con un clima laboral apropiado, consiguiendo, además, incrementar los beneficios económicos de la organización.
• Disminución del gasto derivado de las primas de seguros.
• Simplificación del cumplimiento legal, ya que es posible reunir los requisitos legales en una misma matriz.
• Incremento de la participación de los trabajadores, debido a la cultura prevencionista de toda la organización.

Software para la migración de OHSAS 18001 a ISO 45001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software para ISO 45001 de ISOTools. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene ISO 45001, logrando resultados excelentes.