¿Cómo automatizar el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001?

Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001

En el artículo de hoy queremos mostrar como automatizar mediante la plataforma tecnológica ISOTools un Sistema de Gestión de Medio Ambiente según los requisitos establecidos de la norma ISO 14001 2015.

Muchas veces se nos hace complicado tener nuestro Sistema de Gestión Ambiental ordenado y enfocado a la mejora continua. Todos queremos tener un sistema de gestión que sea medible y al mismo tiempo que se puedan tomar las acciones para mejorar día a día.

Para la mejora continua es imprescindible que todos los miembros de la organización hablen en el “mismo idioma” con respecto al sistema de gestión, es decir, queremos que todos utilicen los mismos términos e información.

El software ISOTools permite la gestión de la norma ISO 14001 2015 y otras normas, además no solo eso, sino que también nos permite que se encuentren integradas las diferentes normas.

Es muy fácil, ya que una vez que tenemos establecida la gestión de uno de los sistemas, la herramienta te permite incorporar sistemas adicionales y tenerlos integrados entre sí.

La gestión ambiental estratégica

Es necesario prestar especial atención en que las personas sepan a qué peligros o riesgos ambientales se enfrentan. ISOTools cuanta con diferentes aplicaciones que ofrecen cumplimiento a los requisitos de la norma ISO 14001 en su última versión. Para la gestión ambiental estratégica contamos con la aplicación aspectos ambientales, en la que encontramos una matriz en la que se establecen los aspectos ambientales de la organización.

Las actividades realizadas por las personas que integran la organización se encuentran asociadas a un proceso específico, el proceso se encuentra en un área y dicha área se encuentra en una sede o una oficina. De esta forma, cualquier usuario de la plataforma puede consultar la matriz de evaluación de aspectos ambientales y tener claros los aspectos ambientales que se encuentran asociados a las actividades que realiza en la organización. Además, puede ver el nivel de criticidad que esté vinculado.

El software ISOTools te da la posibilidad de generar accesos directos a instructivos o procedimientos de trabajo, de este modo es mucho más fácil la consulta de dicha información y se tiene la seguridad de que sean las versiones vigentes. Es necesario tener la documentación bien ordenada y que se encuentre documentada, es decir, que se encuentre evidenciada.

La evaluación de los aspectos ambientales se puede hacer según tengan establecido su criterio, lo que nos ofrece un valor que nos indica la criticidad que se puede dividir en baja, media o alta.

Después de realizar la primera evaluación, se deberán tomar una serie de medidas, las medidas de control. Con ISOTools disponemos de una especificación de las medidas de control y te permite realizar seguimientos.

Revisión por la dirección

Cuando hablamos de liderazgo, nos referimos a la alta dirección y deben ir de la mano del Sistema de Gestión Ambiental, por lo tanto, la aplicación de revisión por la dirección tiene como objetivo principal tener todas las reuniones y toda la planificación de reuniones que se vayan a celebrar.

Además, con la herramienta puedes tenerlas identificadas, realizar el informe de las reuniones que se celebran y, lo más importante, los compromisos que se derivan de la reunión.

Es necesario realizar una planificación que cuente con una fecha establecida como plazo para realizar la acción necesaria, con lo que ISOTools enviará un correo electrónico al responsable y genera alertas cuando se aproxima la fecha, además si la fecha ha expirado se generan alertas a sus superiores.

Es necesario gestionar las amenazas y demostrar el compromiso de la alta dirección con el sistema de gestión ambiental, por eso hay que establecer la responsabilidad y revisar que se lleva a cabo, son cosas muy importantes.

Para mejorar el desempeño ambiental, es necesario conocer el punto desde el que partimos.  Si tomamos como ejemplo lo referente a las personas que trabajan en la organización, la plataforma tecnológica ISOTools permite realizar una evaluación por competencias de los trabajadores.

Ciclo de vida

Según establece la norma ISO 14001 2015, no es un paso obligatorio, pero sí muy recomendable. Durante el ciclo de vida se trata de medir la trazabilidad que tiene el producto desde los inicios hasta su fin.

Desde ISOTools se puede realizar un proceso automatizado que consta de las diferentes fases que se realizan durante el ciclo de vida. Las fases tendrán sus responsables, para dar todos los pasos es necesario que cada responsable de su visto bueno.

La gestión de residuos es una aplicación que se nutre de lo que hemos guardado anteriormente durante el ciclo de vida. La recogida de los residuos cuenta con un responsable y tiene una fecha límite para realizarlo.

A continuación os dejamos un vídeo en el que el Sub Gerente de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente de Lipigas, nos cuenta su experiencia al automatizar un Sistema de Gestión Ambiental con ISOTools:

Software para el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001

Como hemos podido ver a lo largo del artículo, el Software ISOTools Excellence para ISO 14001 simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar la integración del estándar internacional ISO 14001 con otros estándares, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001-ISO45001, de una manera sencilla.