Ya ha sido aprobada la nueva norma ISO 45001 para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El grupo que se encarga de elaborar la norma ISO 45001 es el ISO/PC 83. Este llevó a cabo hace unos días la última reunión donde se aprobó la nueva norma para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Hasta que hemos sabido que la norma va a ser publicada oficialmente en una fecha próxima, su elaboración ha pasado por un largo proceso, ya que han sido más de 4 años, aunque por fin podemos decir que la norma ha sido aprobada.

La norma ISO 45001 2018 “Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo” será publicada en unas semanas, por lo que las empresas podrán comenzar a utilizarla y además, podrán adaptar sus sistemas, que hasta el momento lo han desarrollado según los requisitos de la OHSAS 18001. Se estima que la publicación final se realice en marzo de 2018.

Durante dicha reunión, el documento obtuvo un respaldo bastante amplio, ya que recibió un 93% de votos positivos. Dentro de unas semanas los usuarios podrán comprar la nueva norma ISO 45001. El contenido del documento se ha venido conociendo gracias a los borradores que han ido saliendo durante el proceso de revisión de la norma.

Como ya sabemos, el periodo de transición establecido para la nueva ISO 45001 es de tres años desde la fecha de publicación del nuevo estándar.

Desde que apareció OHSAS 18001 en 1999, muchas empresas han adoptado este sistema de gestión como el modelo a seguir para gestionar los riesgos y los peligros que se producen en sus organizaciones.

El documento ha tenido un largo camino hasta que se ha convertido, por fin, en una norma ISO. Han sido muchos los inconvenientes que se han encontrado a la hora de aceptar el documento por parte de la OIT, sindicatos y algunos que otros organismos de normalización. No es fácil poner de acuerdo a tantas personas en un tema tan delicado como es la salud y la seguridad de los trabajadores.

Una vez aprobada la nueva norma, todas las personas implicadas en su utilización deberán adaptar los criterios que siguen según los requisitos que establece la nueva ISO 45001.

¿Cómo se ha elaborado la nueva ISO 45001?

Se han tenido en cuenta una serie de principios durante la realización de la nueva ISO 45001. Aspectos muy importantes para el día a día de la organización, para ello se han tenido en cuenta que la norma sea simple, clara y fácilmente traducible a otros idiomas, se han evitado las redundancias, se han verificado todos los datos ofrecidos, es una norma transparente, deberá ser eficiente y eficaz para evitar lo máximo posible la burocracia que tanto tiempo supone. Algo muy importante que se ha conseguido, es minimizar los costes añadidos que supone la implementación de la norma ISO 45001, ofrecerle un valor añadido a los usuarios y mejorar la compatibilidad entre las diferentes normas ISO gracias al Anexo SL.

¿Cuál es el campo de aplicación de la norma ISO 45001?

Debemos recordar que la nueva ISO 45001 establece requisitos específicos para que se implemente un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Permite que las organizaciones generen condiciones de trabajo saludables y seguras para prevenir todos los daños posibles, además de la importancia que tiene evitar el deterioro en la salud de los empleados y mejorar proactivamente el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo. Es necesario desarrollar e implementar una política de seguridad y salud en el trabajo y los objetivos en los que se debe tener en cuenta los diferentes requisitos legales que les atañen.

¿Cuáles son los cambios que se han producido en la norma ISO 45001 2018?

El principal cambio es que por fin hay una norma internacional sobre la Seguridad y Salud Ocupacional. La norma OHSAS 18001 tenía uso internacional, pero es de origen británico, por lo que  pasa a existir una norma ISO sobre este tema. La norma contará con la estructura que establece el Anexo SL, al igual que las normas ISO que han sido revisadas de forma reciente.

La norma no solo hace referencia a la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, sino que también introduce diferentes cuestiones como puede ser el bienestar laboral. Las definiciones se han adaptado a los nuevos tiempos.

El contexto de la organización tiene una gran importancia en la nueva norma ISO 45001, además de la participación de los empleados a todos los niveles. El sistema gira en torno al liderazgo y el compromiso de la alta dirección, además de tener en cuenta la participación activa de los empleados.

Se introducen nuevos conceptos, como puede ser riesgo y oportunidades. Se refuerza la evidencia del cumplimiento. Los documentos y registros pasan a llamarse información documentada.

Dentro del control operacional se hace mucho más hincapié en la priorización de controles, la gestión del cambio, la adquisición de bienes y la subcontratación. La revisión por parte de la dirección se encuentra dentro del capítulo de verificación, en la parte del ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar). El desarrollo de los indicadores tiene una gran importancia en la demostración de la mejora.

¿Cuáles son los factores de éxito durante la implantación de la nueva ISO 45001?

Es muy importante el liderazgo y el compromiso por parte de la alta dirección. Es necesario que los empleados y los representantes tengan una participación activa. Se deberá realizar una adecuada consulta y comunicación. La asignación de responsables de recursos asegura la sostenibilidad. Las políticas se tendrán que encontrar alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa. Se deberá integrar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en los procesos del negocio. Para mejorar el desempeño de la organización, es necesario realizar una evaluación y seguimiento de forma continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los objetivos que persigue el sistema de gestión se deben encontrar alineados con las políticas de seguridad y salud en el trabajo, además deberá reflejar los peligros y los riesgos de la empresa.

Es necesario conocer todos los requisitos legales, además de identificar y controlar los riesgos y las oportunidades que se producen.

Software para Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La eficacia y eficiencia de la ISO 45001 es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para ello, podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.

Este software se encuentra totalmente alineado a los nuevos requisitos de la norma ISO 45001 y optimiza la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.