Cómo ahorrar dinero en la gestión de sistemas ISO con un software

Ahorrar dinero en la gestión de sistemas ISO es uno de los motivos más recurrente por el cual las organizaciones deciden contratar un software que garantice el cumplimiento de los requisitos exigidos por ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001…

Para atender el conjunto de requisitos de estas normas y de sus Sistemas de Gestión – muchos de ellos muy similares -, algunas organizaciones aún desarrollan herramientas de control basadas en hojas de cálculo, cuentas de correo electrónico o incluso, formularios de papel.

Una forma de ahorrar dinero en la gestión de sistemas ISO es contratar un software que automatice la gestión de documentos y procesos, como elementos fundamentales para el cumplimiento de los requisitos de cada estándar o de todos ellos dentro de un sistema integrado.

Cómo ahorrar dinero en la gestión de sistemas ISO con un software

Una solución tecnológica como la que ofrece la plataforma ISOTools Excellence, gracias a sus Apps de Gestión Documental y Gestión de Procesos, hace posible que las organizaciones deleguen en un tercero la función de desarrollo, evolución y mantenimiento de software especializado, ahorrando dinero en la gestión de sistemas ISO.

Son varias las formas en que es posible reducir costes y ahorrar dinero en la gestión de sistemas ISO utilizando un Software. Veamos algunas:

1-) Accesibilidad: las App Gestión Documental y Gestión de Procesos de ISOTools Excellence, son herramientas siempre accesibles desde cualquier punto del planeta en donde exista una conexión a Internet y en cualquier momento del día. Esto hace que cualquier miembro del equipo, pueda responder en forma oportuna y ágil a nuevos documentos, desarrollar tareas o recibir información, obteniendo ahorros importantes de tiempo y dinero.

2-) Información centralizada: todos los miembros de equipo, de la junta directiva o auditores internos, pueden acceder a todos los documentos relevantes (de acuerdo a distintos niveles de permisos de acceso), con la certeza de que la información está actualizada y se encuentra disponibles los documentos que se necesitan para avanzar en los distintos proyectos ISO. No es necesario perder tiempo buscando versiones o instrucciones correctas.

3-) Colaboración en línea: el fácil acceso a la información permite contar con herramientas especializadas que garantizan el cumplimiento de los objetivos en las fechas propuestas dentro de un proyecto ISO. Cada información, cada documento, cada debate están vinculados a un proyecto específico, lo que hace muy fácil para cualquier miembro del equipo hacer seguimiento, culminar una labor y predecir los problemas que ocasionan demoras que, al final del día, se traducen en costes adicionales.

Solo estas tres características producen ahorros importantes que pueden ser enfocados en otras iniciativas importantes para la organización.

Cómo ahorramos dinero con ISOTools Excellence

ISOTools Excellence y sus App Gestión Documental y Gestión de Procesos ayudan a impulsar los diferentes proyectos, gracias a las ventajas que ofrecen y que permiten ahorrar dinero en la gestión de sistemas ISO:

1-) Administración de documentos en un Sistema Integrado: permite desarrollar documentación en conjunto, rastrear versiones y actualizarla con base en debates y aprobaciones contextuales, todo ello, en una sola ubicación. No es preciso perder tiempo buscando documentos en cuentas de correo electrónico tratando de establecer cuál es la versión final, y así, se dispone de mayores recursos para desarrollar labores que contribuyen de manera eficaz al progreso del proyecto.

2-) Un solo lugar para la información importante: gracias a un acceso rápido a la información, se reduce el tiempo de gestión de los datos y se aumenta la productividad.

3-) Administración efectiva de las tareas: el seguimiento a las tareas, cuando se desarrollan proyectos paralelos, con el uso de la plataforma ISOTools Excellence, reduce acciones repetitivas y mantiene el enfoque de la acción en un solo objetivo: la ejecución eficaz del proyecto.

En resumen, y en la práctica, el uso de la plataforma ISOTools Excellence y sus Apps permiten ahorrar dinero en la gestión de sistemas ISO de las siguientes formas:

• Facilita implementar el teletrabajo.
• Aumenta la velocidad de acceso a la información.
• Reduce costos en la comunicación.
• Disminuye los costes de desplazamiento del equipo de trabajo.
• Reduce los costes operacionales en general.
• Incrementa la productividad.
• Evita la duplicidad de funciones y tareas.

Otros aplicativos que conforman la herramienta ISOTools son: 

• App Riesgos y Oportunidades de ISOTools.
• App Modelador de Procesos de ISOTools.
• App Gestión de Auditorías de ISOTools.
• App Hallazgos de ISOTools.
• App Dashboard de ISOTools.
• App Recursos Humanos de ISOTools.
• App Check List Mobile de ISOTools.
• App Calendarios de ISOTools.
• App Encuestas de ISOTools.
• Desarrolladas para gestionar los requisitos de las nuevas normas ISO: App Análisis y Expectativas de Partes Interesadas de ISOTools y App Análisis del Contexto de ISOTools.

Si su organización requiere información acerca de ISOTools Excellence y sus Apps para administrar Sistemas de Gestión no dude en contactar a uno de nuestros consultores.