Cómo puede ayudar ISOTools al responsable HSE de una organización

Responsable HSE

Las continuas necesidades del mercado han incrementado la demanda de profesionales y responsables HSE. Esto ha llevado a las organizaciones a buscar perfiles profesionales altamente cualificados y que cuenten con una gran capacidad de organización en la alta dirección.

Debido a estas necesidades que demanda el mercado, la figura del director responsable HSE se ha vuelto imprescindible en las compañías líderes de los sectores que utilizan este tipo de sistemas de gestión.

En un primer momento, las organizaciones requerían de un único responsable para cada una de las áreas de gestión de la organización debido a que estas se entendían independientes del resto unas de otras.

El origen de esto se encuentra en los responsables de calidad de las compañías cuya preocupación principal eran sus clientes, la entrega de productos y/o servicios con una alta calidad que le reportarse una buena posición en el mercado llegando a convertirse en líderes del sector.

Más tarde, con el incremento del marco legal acerca del impacto en el medio ambiente que suponen los procesos productivos, apareció la necesidad de la figura del responsable de medio ambiente. Este responsable debía de controlar y supervisar dicho impacto ambiental junto a la producción y entrega de productos con altos estándares de calidad. De manera paralela, aparece la figura del responsable en el ámbito de la seguridad y la salud en el trabajo. Pues no existe compañía capaz de llevar a cabo una producción ni proporcionar ningún servicio que no  produzca efectos en sus trabajadores por el simple hecho de desempeñar su puesto de trabajo.

Si deseas conocer más acerca del responsable HSE y de los beneficios que supone la implementación de un sistema de gestión integrado en base a las principales normas ISO, puedes visitar nuestro artículo “HSE en las organizaciones”.

Evolución de la normativa aplicable por el responsable HSE

Gracias a los distintos acuerdos internacionales y a la normativa en este tipo de áreas, la normativa correctiva y sancionadora ha ido evolucionando hacia una normativa de conducta preventiva. Se ha logrado evaluar y ejecutar distintas medidas de carácter preventivo para que los riesgos ambientales y laborales asociados no lleguen a materializarse al desempeñar un proceso con el objetivo de proporcionar cualquier producto y/o servicio.

Esta idea se ha visto reforzada gracias a la implementación en las organizaciones de las normas ISO relativas a estos ámbitos: ISO 9001 para los sistemas de gestión de la calidad, ISO 14001 para los sistemas de gestión ambiental e OHSAS 18001 para los sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional. Estas organizaciones asumen compromisos de mejora continua, así como de prevención de daños, prevención de contaminación o cumplimiento de la normativa aplicable entre otras cuestiones.

A través de la planificación de cada uno de los procesos se actúa sobre ellos estableciendo las medidas preventivas adecuadas acerca de los riesgos, verificando su desarrollo e implementación en toda la compañía.

Responsabilidades del responsable HSE

Las organizaciones comprenden la necesidad de obtener ventajas competitivas, no producir daños ambientales ni daños a sus trabajadores y lograr una buena posición en el mercado gracias a sus productos y/o servicios. Para ello, requieren de una persona que sea capaz de coordinar los sistemas de gestión anteriormente mencionados. No obstante, el perfil de un responsable HSE va más allá de las tareas asociadas a la gestión de los sistemas de gestión. Las responsabilidades que acompañan a la figura del responsable HSE son verdaderamente exigentes, se requiere que tenga capacidades y competencias como:

• Evaluación y organización de los riesgos para la salud y el medio ambiente, así como los puntos críticos de los procesos productivos y la puesta en marcha de soluciones.
• Manejo de tareas administrativas y de control financiero de la organización.
• Concienciación y capacitación al personal para la eficiencia de la aplicación de las medidas HSE.
• Organización de equipos de trabajo en colaboración con responsables de distintos departamentos.
• Verificación de la influencia de la organización frente a los stakeholders con el objetivo de analizar cómo afecta la actividad empresarial al entorno en el que se desempeña.

Cómo puede ayudar ISOTools al responsable HSE

ISOTools permite un control total de la gestión HSE desde el hallazgo hasta la toma de decisiones. Para ello, la herramienta cuenta con diferentes funcionalidades entre las que podemos encontrar:

• Acciones para establecer un registro de hallazgos, el cual se lleva a cabo a través de la App ISOTools Checklist Mobile permitiendo tanto la ejecución ágil de las listas de chequeo en terreno, como la incorporación de evidencias gráficas y el trabajo off-line sincronizando la información de manera posterior.
• Sistema para administrar la gestión de las listas de chequeo, el cual se realiza mediante la App ISOTools Radar, herramienta muy intuitiva para administrar las actividades que se deben evaluar, visualizando informes completos y comparativas de los resultados obtenidos
• Herramientas que ayudan a establecer acciones de mejora, es decir, la plataforma permite a las organizaciones que puedan tratar de manera automatizada sus procesos y tareas.
• Acciones que permiten monitorear las actividades, se lleva a cabo a través de la herramienta Reports ISOTools y ayuda a las organizaciones a realizar el seguimiento, medición y análisis mediante informes.
• Ayuda a mejorar la toma de decisiones para que éstas sean las adecuadas, realizándolo a través de la herramienta Business Intelligence, la cual permite realizar una explotación de la información obtenida para optimizar la toma de decisiones.

Software ISOTools

Accediendo a la plataforma tecnológica de ISOTools, las organizaciones pueden controlar todo el proceso, desde la definición, pasando por la ejecución, verificación, actuación y monitoreo, hasta la adecuada toma de decisiones.

Si desea conocer más acerca de la herramienta que permite aportar soluciones en la gestión HSEQ/SSOMA en cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño o industria, puede solicitar que uno de nuestros consultores expertos se ponga en contacto con usted.