365 días: Comienza la cuenta atrás para la transición hacia la norma ISO 14001:2015

ISO 14001:2015

Como ya sabemos, la norma ISO 14001:2015 es el estándar de referencia internacional para cualquier sistema de gestión ambiental (SGA). La ISO 14001:2015 ayuda a las organizaciones, independiente del tamaño, sector o ubicación geográfica en el que operen, a la identificación, priorización y gestión de los diferentes riesgos de carácter ambiental.

Muchas PYMES, pequeñas y medianas empresas, están reconociendo los múltiples beneficios que tiene un sistema de gestión ambiental certificado ISO 14001:2015, tanto en el rendimiento como en la reputación del negocio, así como en los beneficios para el medio ambiente de manera genérica. A pesar de ello, existen desafíos específicos para las PYMES en particular, que analizaremos a continuación.

Todas aquellas empresas que se encuentren certificadas en la antigua versión de la norma ISO 14001 deben actualizar su sistema de gestión ambiental a la nueva ISO 14001:2015. Deben de llevar a cabo una auditoría de transición antes del 15 de julio del próximo año 2018, pues las entidades certificadoras necesitan de un periodo de dos meses para la revisión y tramitación de los nuevos certificados.

La norma ISO 14001:2015 fue publicada el 15 de septiembre del año 2015, tras ello fue fijado un plazo de tres años para su transición. Todas aquellas organizaciones que se encuentren certificadas en la ISO 14001:2004 cuenta con un año para llevar a cabo la transición a la ISO 14001:2015 antes de que su certificado pierda su validez.

Si deseas conocer más acerca de la norma ISO 14001:2015 y el resto de normas ISO puedes visitar los artículos de nuestro blog, como por ejemplo “ISO 14001: 10 novedades que debes conocer”.

Los tres desafíos para las PYMES

Independientemente de que se trate de una startup, una PYME o una gran compañía, hay muchos beneficios que puede aportar a una organización el contar con un SGA certificado en ISO 14001:2015. Entre las causas que pueden hacer dudar a una organización, en este caso una PYME, de certificarse en la norma, podemos encontrar que no se encuentren económicamente estables, que se encuentren en un periodo de expansión, o que simplemente no tengan fondos disponibles para proyectos como la ISO 14001:2015. Por lo tanto, hay tres desafíos principales que parecen surgir durante cada proyecto de certificación de la norma, que analizaremos a continuación.

Coste fuera de nuestras posibilidades

El coste de un proyecto tiene implicaciones para cualquier negocio, ya sea grande o pequeño. Si bien habrá un costo inicial para el establecimiento de un SGA conforme a la norma ISO 14001:2015, los beneficios deben ser considerados, como cualquier otro proyecto. Contar con un SGA certificado puede aportar una ventaja y aumenta las posibilidades de obtener nuevos negocios, así como ahorrar costes en desperdicios y reducir uso ineficiente de recursos. El coste potencial de multas y sanciones por incumplimiento también es un factor importante en este caso.

Falta de tiempo

En muchas PYMES, la norma ISO 14001:2015 es percibida como un proyecto que va a requerir de una gran cantidad de tiempo por parte de los trabajadores, los cuales diariamente realizan actividades vitales diarias de las que la mayoría de las PYMES dependen para sobrevivir y prosperar. Esto no es estrictamente cierto. Si bien hay áreas de capacitación, conocimiento y competencia que pueden necesitar ser trabajadas para muchos trabajadores, la norma ISO 14001:2015 se ocupa realmente de todos aquellos procesos dentro de la organización relacionados con asuntos ambientales y cómo la organización decide utilizarlos. Las decisiones tomadas pueden ser guiadas por los procesos del SGA y la inversión de tiempo inicial en los trabajadores dará beneficios a largo plazo tanto para la organización como para el medio ambiente.

Falta de recursos y/o conocimientos

Naturalmente, esto está relacionado con el elemento “coste” anteriormente tratado. Si bien un consultor puede ser una opción viable, pero costosa, para una PYME, existen muchas otras herramientas y servicios en línea que pueden utilizarse para mejorar el conocimiento de los trabajadores  y guiar así a la fuerza de trabajo hacia la preparación para la certificación ISO 14001:2015. Si bien el nombramiento de un único representante de gestión para el SGA ya no es obligatorio, puede seguir siendo una buena opción para la organización. De cualquier manera, mejorar la base de conocimientos de los trabajadores es más fácil en el mundo digital en el que vivimos ahora de lo que ha sido antes.

Software ISO 14001

Con la intención de gestionar y supervisar de una manera fácil y sencilla el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001, las empresas hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.