Cómo aprovechar una adecuada gestión de la información en centros educativos para tomar mejores decisiones

Adecuada gestión de la información

La información asume hoy en día, una importancia creciente. Para las organizaciones del sector educativo, resulta esencial, en el descubrimiento e introducción de nuevas tecnologías, explotación de oportunidades y planificación de actividades pedagógicas. De ahí la importancia de aprovechar los beneficios que ofrece una adecuada gestión de la información en centros educativos, sobre todo a la hora de tomar buenas decisiones.

Gestión de información y su importancia en centros educativos

La información se considera como un ingrediente básico, del que dependen los procesos de decisión. Si por una parte, una organización no funciona sin información, por otra, es importante gestionar en forma adecuada esta información, y aprender nuevas formas de apreciarla, para que el centro educativo – en este caso -, tome mejores decisiones y funcione mejor.

Un aspecto que nos ayudará a la gestión de la información en centros educativos es contar con una guía como práctica de liderazgo. Líderes Educativos muestra un Modelo para el uso integral de datos para gestionar la mejora escolar muy eficaz.

Esto nos lleva a considerar que la cantidad de información, los datos y su procedencia, son para el centro educativo, un importante recurso que necesita y merece ser gestionado. Aquí encontramos la importancia y la necesidad de contar con una adecuada gestión de la información, como herramienta eficaz para la toma de mejores decisiones. ¿Cómo lograrlo? Veamos:

Cómo aprovechar una adecuada gestión de la información en centros educativos para tomar mejores decisiones

Para que la gestión de la información en centros educativos sea eficaz, es necesario que se establezcan un conjunto de políticas coherentes, que posibiliten el suministro de información relevante, con calidad, suficiente, precisa y que se pueda transmitir al lugar correcto, en el momento oportuno, a un coste racional y que está disponible para ser conocida por los usuarios autorizados.

La gestión de la información en centros educativos, tiene como objetivo apoyar la política global de la institución, en la medida en que hace más eficiente el conocimiento y la articulación entre los diversos sub-sistemas que la constituyen. Pero también aporta muchos beneficios. Entre ellos tenemos:

• Apoya a los gestores en la toma de decisiones.
• Hace más eficaz el conocimiento del entorno.
• Apoya de forma interactiva, la evolución de la estructura organizativa, la cual se encuentra en permanente adecuación a las exigencias competitivas.
• Contribuye a formar una imagen de la organización, de su proyecto educativo y de sus productos, a través de la implantación de una estrategia de comunicaciones interna y externa.

La gestión de la información se entiende como el tratamiento eficaz de todos los recursos de datos y conocimiento relevantes para el centro educativos, tanto generados al interior como al exterior de la organización, haciendo un llamamiento, siempre que sea necesario a la tecnología y la informática.

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Gestión de la información en centros educativos – Tres niveles diferentes

La toma de decisiones estratégicas, basadas en información, es compleja y exige información variada que proviene de tres niveles jerárquicos diferentes:

• Nivel estratégico (Nivel Superior): las decisiones estratégicas son complejas y exigen información suficiente y variada, generalmente derivada de las relaciones externas de la organización o su entorno. Se incluyen en ellas, la definición de objetivos y la elaboración de políticas generales del centro educativo.
• Nivel táctico (Nivel Intermedio): es aquí donde tienen lugar las decisiones tácticas y que requieren información detallada, con algún grado de clasificación. La información proviene de fuentes interna que es posible obtener con frecuencia.
• Nivel operativo (Nivel Básico): aquí se toman las pequeñas decisiones o decisiones operativas, que atienden problemas definidos cuya resolución se basa a menudo en datos factuales, programables a través de la aplicación de rutinas informáticas. Es necesaria información detallada, bien definida, que se deriva en esencia del sistema interno, con vista a acciones inmediatas.

La gestión de la información en centros educativos, debe basarse en un sistema de información desarrollado a la medida de la organización, de tal forma que desempeñe un papel de apoyo en la articulación de los diversos sub-sistemas que la constituyen.

Los datos procedentes de múltiples fuentes, generan información útil y en tiempo real, lo que contribuye a la toma de mejores decisiones para la organización, creando ventajas competitivas en el mercado.

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