¿Qué beneficios aportan los sistemas integrados?

Sistemas integrados

Hoy en día los sistemas integrados son muy utilizados, ya que se pueden integrar diferentes normas disminuyendo el número de documentos. Se pueden integrar las normas ISO como ISO 14001, ISO 9001, OHSA 18001, ect.

Hoy día la norma ISO 14001 e ISO 9001 han sido revisadas para igualar las diferentes estructuras facilitando la integración, eso se consigue gracias al Anexo SL. La norma OHSAS 18001 se encuentra en un proceso de revisión y a la espera de publicar la nueva ISO 45001. Le puede resultar interesante leer el siguiente artículo titulado: 7 Pasos para integrar Sistemas de Gestión Empresarial.

El entono en el que se encuentran las empresas cambia cada día, siendo más competitivo. Las organizaciones deben gestionar de una forma eficiente las diferentes actividades que realiza, por lo que es necesario utilizar los modelos de sistema de gestión que pueden resultar de interés para conseguir el éxito. Las empresas tiene que gestionar de forma eficiente la calidad con la norma ISO 9001, el medio ambiente con ISO 14001 y la prevención de riesgos laborales con la norma OHSAS 18001 (dentro de poco será la ISO 45001).  De esta forma serán competitivas y satisfarán las demandas más exigentes de sus clientes, trabajadores, etc.

La empresas dan respuesta al problema optando por implantar sistemas de gestión independientes basados en los diferentes modelos normalizados, pero son muchos los aspectos que tienen en común con los demás modelos, por lo que parece lógico unificar todos los esfuerzos en una sola dirección. Por este motivo se establecen los sistemas integrados. Se obtiene una mayor simplicidad y eficacia de la gestión empresarial, además de unas mejores condiciones de competitividad.

En el área de calidad y medio ambiente las empresas pueden disponer de diferentes modelos de gestión en forma de normas, es decir, las conocidas series de ISO 9000 e ISO 14000, facilitan la implantación de sistemas de gestión ya que establecen una serie de requisitos. La gran aceptación que ha tenido es debido al consenso que se consiguió a la hora de elaborar los distintos comités que se encargaron de llevarlo a cabo, aunque también existen tres características muy importantes que hacen que las empresas sean especialmente atractivas:

• Incorporan la mejora continua como fundamento de gestión
• Facilita la certificación conforme a la norma por tercera partes
• Se elabora con los mismos criterios generales de gestión, lo que hace que sea mucho más fácil la integración de los distintos sistemas de gestión

Según la prevención de riesgos laborales, la norma OHSAS 18001, se encuentra en una situación muy diferente. Hoy en día no existe una norma ISO para la Seguridad y Salud en el Trabajo, por ello, se está elaborando la norma ISO 45001 y se espera que se publique en breve, resulta algo más complicada la integración aunque no imposible.

Los sistemas que regulan las normas se definen como:

• Sistemas de calidad. Es un conjunto de actividades y funciones que se encuentran encaminadas a conseguir la calidad. La calidad se puede definir como un grupo de características que ofrece un producto o servicio y además, tiene la habilidad de satisfacer las necesidades de los clientes o partes interesadas.
• Sistemas de Gestión Ambiental. Es la parte del sistema en el que se incluye la estructura organizativa, la planificación de las actividades, los responsables, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implantar, realizar, revisar y mantener al día la política ambiental.
• Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Es la parte del sistema que se encuentra empleado en llevar a cabo e implementar la política de seguridad y salud en el trabajo, además de gestionar los riesgos de la empresa.

Como podemos ver, existen grandes igualdades entre todos los conceptos de gestión de la calidad, la gestión ambiental y la gestión de prevención de riesgos laborales, por lo que se colabora a la hora de realizar una gestión integrada de los mismos.

Si tenemos en cuenta todas las definiciones y características de cada uno de los sistemas de gestión que se encuentran establecidos en las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 podemos establecer distintas coincidencias entre los mismos:

• El compromiso y el liderazgo de la dirección.
• Es un proyecto permanente. El sistema de gestión tienen que encontrase inmerso en un proceso de innovación y mejora continua.
• Se basan en las acciones preventivas y no en las correctivas.
• Se aplica a todas las fases del ciclo de vida de los productos y en todas las etapas de los procesos.
• El sistema que se crea tiene que ser medible.
• Es una tarea para todas las personas que integran la organización.
• La correcta implementación se consigue mediante la formación.

Por la coincidencia entre los tres sistemas puede parecer lógico que se abogue por la integración de los mismos. En este sentido, un sistema integrado tiene que conseguir:

• La mejora de los productos y servicios, además de tener en cuenta la satisfacción del cliente
• La protección ambiental contra la contaminación y los desechos peligrosos
• Integrar todos los elementos del sistema general de gestión en una empresa

Para obtener un sistema integrado, la empresa deberá plantearse un proceso que depende de la situación inicial y el camino elegido para conseguir la integración.

En la estructura organizativa y en la asignación de responsabilidades de un sistema integrado debe estar reflejado que se establecen por los diferentes niveles que se tienen que llevar a cabo, implementar y mantener en cada una de las ramas que afecta a cada área de gestión. Por esto es conveniente que la organización designe a una persona con suficiente autoridad que se responsabilice de coordinar la implementación y el mantenimiento del sistema integrado, de manera que la persona rinda cuentas a la dirección de la organización.

Para conseguir un sistema completamente integrado, la organización tiene que plantearse un proceso que dependerá de la situación inicial y el camino elegido para conseguir la integración.

Software Sistema Integrado

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.