Estructura y ventajas de la integración de Sistemas de Gestión

Integración de Sistemas de Gestión

La integración de Sistemas de Gestión más habitual tiende a darse entre los Sistemas de Gestión de Calidad, de Medio Ambiente, de Seguridad y Salud Laboral y de Seguridad de la información, normalmente basados en los requisitos de las respectivas normas ISO (ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 e ISO 27001). 

No obstante, es posible integrar todos los Sistemas de Gestión implementados en la organización o la integración de sistemas de gestión puede parcial, es decir que tan sólo se integren a partir de dos Sistemas de Gestión.

Estructura de los Sistemas Integrados

A la hora de implementar Sistemas de Gestión Integrados, existen distintos niveles de integración, desde la integración meramente organizativa – en la que un solo responsable asume la gestión de varios Sistemas de Gestión -, la integración metodológica – donde distintos responsables mantienen sus competencias pero siguen una misma línea metodológica a la hora de gestionar los Sistemas de Gestión – a la integración total – afecta a los procesos críticos de la organización y se gestiona por un único responsable -.

En el caso, de que la integración de varios Sistemas de Gestión sea total, el Sistema de Gestión Integrado tendrá una estructura troncal para gestionar los aspectos y áreas comunes de los sistemas de gestión individuales que se integran y varias ramificaciones que se ocupen de las áreas particulares de cada uno de los sistemas que se han integrado.

De forma común se suelen gestionar, por lo general, la política de la organización, la planificación del Sistema, los recursos disponibles para la gestión del SIG, y las actividades de control y seguimiento como auditorías y revisiones.

Gracias a la estructura de alto nivel Anexo SL introducida en las últimas revisiones de normas ISO como ISO 9001 o ISO 14001, la integración de sistemas se ha visto favorecida ya que se establece una estructura compatible que agiliza el proceso de integración.

Concretamenete, en estas actualizaciones de las normas, los estándares recogen una serie de fundamentos relacionados con la gestión que son comunes como son los aspectos relativos a la satisfacción de las partes interesadas, la mejora continua a través del ciclo PHVA, así como, el enfoque basado en procesos.

Pero no sólo comparten estos fundamentos, sino que también, presentan requisitos similares y una estructura común, la cual viene establecida en el Anexo SL mediante  definiciones y terminología común que permite la formación de estándares de los sistemas de gestión.

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Ventajas de la integración de Sistemas de Gestión

Algunas de las principales ventajas de la integración de sistemas son:

• Mayor eficacia y eficiencia a la gestión.
• Ahorro de recursos.
• Reducción de de documentación.
• Mejora la percepción del personal en los SIG.
• Mejor reparto de tareas y responsabilidades.
• Reducción de riesgos ya que se trabaja de forma coordinada para todos los procesos y actividades de la organización.
• Uso de óptimas herramientas para planificar y seguir las actividades del SIG.

Los Sistemas Integrados de Gestión (SIG), permiten a las organizaciones que optan por su implantación, mejorar de manera continua su calidad en productos y servicios, así como permite establecer y llevar a cabo la evaluación pertinente de sus programas, políticas, control y objetivos, simplificando el desarrollo, mantenimiento y manejo en caso de disponer de varios sistemas de gestión independientes.

La Plataforma ISOTools facilita la integración de sistemas de gestión

La plataforma tecnológica ISOTools Excelllence  permite a las organizaciones agilizar la integración de sistemas de gestión empresarial.

El software ISOTools Excellence presenta un diseño que permite un manejo documental más efectivo, al tiempo que contribuye a que la comunicación en la organización se vea enormemente mejorada, logrando en su conjunto un importante ahorro de tiempos y costes.

En el siguiente artículo, te contamos Por qué las empresas apuestan por integrar Sistemas de Gestión a través de un software.