10 novedades de ISO 14001 que debes conocer

Novedades de ISO 14001

La norma ISO 14001 2015 fue publicada en septiembre de 2015. Se encuentra a disposición de todos los interesados que quieran acceder a ella. Esta publicación ha marcado un pistoletazo de salida para una nueva etapa. Las empresas que se encuentran certificadas deberán actualizar su sistema de gestión, para poder cumplir con los nuevos requisitos que marca la norma.

Las novedades más vistosas que trae la norma ISO 14001 2015 son bastante importantes. Para no tener problemas a la hora de realizar la transición y conseguir una buena adaptación se deberán tener en cuenta. Pasamos a nombrar los cambios más destacables:

Nueva estructura

La norma ISO 14001 2015 contiene una estructura que vendrá determinada por el Anexo SL. La estructura de alto nivel que ha sido definida por la Organización Internacional de Estandarización para todas las nuevas normas. Dicha estructura será común para todos los estándares que están siendo revisados. Favorecerá la integración de las diferentes normas de sistemas de gestión.

Contexto de la organización

La nueva ISO 14001 2015 solicita que se realice un estudio del contexto de la organización. En este punto se deben considerar desde los condicionantes ambientales a la ubicación de la empresa. Además, se deberá tener en cuenta la opinión de las partes interesadas.

Transición

Desde el momento en el que se publica la norma ISO 14001 2015, las organizaciones cuentan con tres años para llevar a cabo la transición. Deberán cumplir con los requisitos que establece la nueva ISO 14001 2015. Tienen de plazo hasta septiembre de 2018 para adaptar su Sistema de Gestión Ambiental. El tiempo del que disponen es suficientemente elevado. Nos tenemos que poner manos a la obra con la interpretación y la aplicación de los requisitos definidos por la nueva ISO 14001 2015.

Requisitos legales

Juegan un papel mucho más importante que hasta ahora. Forma parte de la definición del Sistema de Gestión Ambiental, ya que se encuentra definido como parte del sistema de gestión utilizado para gestionar los aspectos ambientales. Deberá cumplir con todos los requisitos legales y otros, además de abordar los riesgos. Se tiene que tener en consideración todos los apartados de la norma ISO 14001 2015.

Riesgo

Es una palabra clave. Se encuentra enfocada al sistema de gestión como una herramienta para minimizar la incertidumbre que genera el funcionamiento de las organizaciones. Se entiende que falta cierta información que pueda ocasionar ciertas desviaciones sobre los resultados esperados. Hablamos sobre los riesgos que se pueden relacionar con la gestión ambiental. Se deben incluir todas las expectativas que tienen las partes interesadas de la organización. El análisis y la gestión del riesgo pasa a ser uno de los motores de la mejora continua.

Oportunidad

Todos los riesgos se pueden convertir en amenazas, cuanto tienen efectos potencialmente adversos. Pueden presentar efectos potencialmente beneficiosos. Para la nueva ISO 14001 2015 aparecen nuevas oportunidades por todas partes y pueden convertirse en éxitos de gestión ambiental si se planifica de manera adecuada.

Manual de gestión ambiental

No están obligados a contar con un manual de gestión ambiental. Puede ser una buena manera de estructurar la documentación y describir las actividades de la organización. No es un requisito de la nueva ISO 14001 2015.

Información documentada

Se debe profundizar en la cuestión anterior. Desaparecen los procedimientos y los registros como un tipo especial de documento del Sistema de Gestión Ambiental. La expresión “información documentada” agrupa distintos términos. Dichos términos pueden ser documentación, documentos y registros, que estábamos utilizando. Esto no quiere decir que no se deba documentar la información que sea necesaria para conseguir un correcto funcionamiento del sistema o que debamos dejar de registrar todos los resultados conseguidos. Esto flexibiliza la manera en la que se evidencian las no conformidades del SGA basado en la ISO 14001 2015.

Ciclo de vida

No es requerida la realización de un análisis del ciclo de vida. La nueva ISO 14001 2015 invita a las organizaciones a que tomen este estándar como un modelo para definir su Sistema de Gestión Ambiental. Lo que se debe tener en cuenta son las etapas consecutivas de un sistema de producto, desde la adquisición de la materia primar hasta su disposición final. Esta perspectiva tiene que encontrarse presente a la hora de establecer los aspectos ambientales.

Liderazgo

Otro de los elementos que refuerza la edición de la norma ISO 14001 2015 es la implicación de la alta dirección de la empresa. Se utiliza el liderazgo y el compromiso para obtener resultados ambientales. Una de las carencias que se manifiestan en alguno de los sistemas implementados. Se establece que la alta dirección debe asegurarse de que la integración de los requisitos del SGA durante los procesos de negocio. La implicación debe dar lugar a las políticas de gestión ambiental.

Software para las novedades de ISO 14001

El Software ISOTools Excellence para ISO 14001 simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar la integración de la norma ISO 14001 2015 con otras normas, como la norma ISO 9001, ISO 27001, etc., de una manera sencilla. Sin duda esta opción aporta ventajas más que significativas para alcanzar el éxito.