Software OHSAS 18001: funcionalidades del Módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo

Software OHSAS 18001

Cuando hablamos de Software ISOTools OHSAS 18001 nos referimos a una herramienta informática que incorpora funcionalidades y aplicaciones diseñadas para automatizar, facilitar y hacer más eficiente la gestión en el día a día y el mantenimiento de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud del Trabajo implementado en las organizaciones.

En el caso de ISOTools, la experiencia de nuestros consultores implementando Sistemas de Gestión y Modelos de Excelencia durante más de 15 años, ha sido clave para conocer las necesidades de las organizaciones para diseñar una herramienta que aporta una solución para la gestión de cada uno de los procesos que abarca su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo a normativas como OHSAS 18001, así como otros Sistemas de Gestión Normalizados y Modelos de Gestión y Excelencia.

Conoce los Casos de éxito de organizaciones que ya han automatizado con éxito sus Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud Laborales de la mano de ISOTools, qué problemas se encontraron y cómo les ayudamos a solucionarlos. Algunos ejemplos son:

• Lipigas: automatización de los Sistemas OHSAS 18001 e ISO 14001 en el Sector energético.
• InterOil Colombia E&P: automatización de los Sistemas OHSAS 18001, ISO 14001 e ISO 9001 en el Sector de los hidrocarburos.
• Codelca S.A.S: automatización de los Sistemas OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 en el Sector eléctrico.

Funcionalidades del Módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo de ISOTools

El software OHSAS 18001 ISOTools incluye una serie de funcionalidades y aplicativos que son transversales a la gestión de cualquier sistema, como un Gestor de Contactos, un Gestor Documental, un aplicativo para la Gestión de Recursos Humanos y la Comunicación Interna, y Reportes e Informes. Podéis consultar el detalle de cada uno de estos aplicativos en el artículo: Descubre ISOTools: funcionalidades del módulo base de un Software ISO.

Y, además, de acuerdo al Sistema de Gestión que cada organización necesite gestionar, hemos diseñado una solución que incluye aplicativos específicos. En el caso del Módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo, esos aplicativos son:

Procesos: para facilitar la gestión de procesos se incluye un Mapa de Procesos desde el que es posible acceder a la ficha de los procesos, a los documentos, requisitos legales, no conformidades, etc.

No Conformidades: un aplicativo que facilita la gestión de No conformidades a través de todo el ciclo: creación de hallazgos, clasificación y análisis, gestión de medidas de mitigación y medición de la efectividad de estas.

Planes de mejora: a la hora de gestionar los planes de mejora, este aplicativo permite asignar actividades a usuarios, hacer seguimiento del cumplimiento y enviar notificaciones por correo electrónico.

Auditorías: aplicativo para gestionar los procesos de auditoría. Permite definir y planificar el Programa de Auditoría, redactar y aprobar los informes de auditoría y la gestión de hallazgos.

Indicadores: este aplicativo permite crear indicadores y los valores objetivos de la organización, introduciendo rangos, valores de riesgo, calores recomendables, entre otros. Y, además, permite configurar un sistema de alertas cuando los indicadores alcancen determinado nivel.

Registros: aplicativo para la gestión de Registros desde su creación, edición a gestión de actividades y distribución a partes interesadas.

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Capacitación: permite establecer planes formativos y evaluación de los mismos.

Encuestas: aplicativo que incorpora la creación de encuestas dinámicas para empleados, clientes o partes interesadas y la generación de informes al respecto.

Requisitos legales: aplicativo para construir un inventario de requisitos legales a cumplir por la organización, así como evaluar su cumplimiento.

Revisión por la Dirección: permite recoger el seguimiento de las actividades que lleva a cabo la Alta Dirección, como análisis, adopción de compromisos, etc.

Calibración: este aplicativo permite, por un lado, inventariar los equipos que requieren de calibración y, por otro, planificar las calibraciones y recoger los resultados obtenidos.

Evaluación de Proveedores: aplicativo que facilita la selección y evaluación de proveedores, así como los planes de acción que se pongan en marcha.

Infraestructuras: este aplicativo permite inventariar los equipos, herramientas e instalaciones con las que cuenta la organización y planificar el mantenimiento de estos equipos y otras actividades.

Objetivos: aplicativo que permite definir y planificar objetivos, metas y programas de acción organizacionales.

Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos: este aplicativo permite identificar en una matriz los peligros, cuantificarlos y hacer una evaluación de los riesgos con base en puestos y con base en procesos. Además, es posible establecer Programas para el Control Operacional.

Plan de gestión de emergencia: este aplicativo permite diseñar un plan de emergencias y las acciones a llevar a cabo.

Equipos de Protección Personal: este aplicativo facilita la gestión de los equipos de protección, agilizando su clasificación, definición de ficha técnica, asignación a los miembros de la organización, gestión de entregas y retiradas y controlar los ciclos de renovación de equipos.

Vigilancia de la Salud: el sistema permite la planificación de inspecciones médicas y otras actividades de vigilancia de la salud y registrar los resultados de cada empleado.

Gestión de Incidentes: en el caso de accidente o incidente, el sistema permite gestionar el registro, informe inicial y clasificación, comunicación a partes interesadas, gestión de acciones más inmediatas, investigar el accidente o incidente y poner en marcha planes de acción de mejora.

Inspección en terreno: este aplicativo permite realizar comprobaciones y controles sobre el terreno para detectar si los procesos y operaciones funcionan correctamente e iniciar planes de acciones correctivas en caso de que se encuentren no conformidades o hallazgos, además es posible permite realizar registros desde cualquier lugar con un dispositivo móvil, de manera off line y on line.

Contacta con uno de nuestros consultores expertos si necesitas más información acerca de cómo un Software OHSAS 18001 te puede ayudar.