ISO 20121: Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles

ISO 20121

Los eventos tienen un impacto ambiental, económico y social en el ámbito geográfico en el que se llevan a cabo. Por ello, la introducción de criterios de sostenibilidad en todo el ciclo de vida de un evento, desde la etapa de organización hasta el legado que deja el propio evento, resulta de gran importancia.

La norma ISO 20121 detalla los requisitos de un Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles para cualquier tipo de evento o actividad relacionada con el mismo. Así, aporta una serie de criterios para las diferentes etapas y actividades como son el diseño, la planificación, la realización, la implementación, la revisión y las actividades posteriores al evento sostenible.

Esta norma no tiene como objeto la certificación del evento, sino la certificación del sistema de gestión de las organizaciones que se encargan de los eventos con el objetivo de garantizar que, los incluidos en el alcance, se desarrollan de acuerdo a los criterios de sostenibilidad.

Es importante tener en cuenta estos criterios puesto que se puede obtener el mismo resultado con un impacto negativo mínimo sobre el medio ambiente, las comunidades y la economía local, al mismo tiempo que maximiza lo positivo y deja un legado del que sentirse orgulloso. La norma ISO 20121 se inspiró en Londres 2012 y se publicó a tiempo para los Juegos Olímpicos, que fueron un éxito total en lo relativo a gestión de la sostenibilidad.

Ventajas y beneficios

Para entender el impacto que proporciona al medio ambiente el desarrollo de eventos bajo los requisitos de la norma ISO 20121, podemos establecer una serie de ventajas y beneficios.

En cuanto a las ventajas que ofrece:

• Identificar modos de mejora de la planificación y desarrollo de eventos
• Obtener las mejores prácticas para los niveles de eficiencia y desempeño
• Establecer las funciones y responsabilidades para el personal, contratistas y proveedores
• Disminuir sus costes a través de una mejor gestión de residuos y energía
• Integrar su sistema con las normas ISO 9001 e ISO 14001 para obtener unos resultados aún mejores

En cuanto a los beneficios que puede aportar organizar eventos sostenibles:

• Colaboración en el fortalecimiento de la economía local
• Disminución de la huella de carbono del evento
• Demostración ante terceros del compromiso público y ético con la sociedad, el medio ambiente y la sostenibilidad
• Mejora del control sobre la cadena de suministro, como consecuencia de las acciones llevadas a cabo por proveedores y contratistas
• Disminución de costes, como consecuencia de la reducción en el consumo de recursos y de la optimización de los procesos para hacerlos más eficientes
• Incremento de la competitividad y acceso a nuevos mercados cada vez más exigentes y especializados que buscan un valor añadido, como los relacionados con el respeto ambiental, sensibilidades religiosas o valores éticos
• Mejora de la reputación y coherencia con la política de Responsabilidad Social y Sostenibilidad, tanto para las empresas que promueven como para las que gestionan y organizan el evento

Iberdrola: Ejemplo de empresa certificada en la ISO 20121

AENOR ha concedido el certificado del Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles, según la Norma ISO 20121, a Iberdrola. En concreto, se ha certificado la Junta de Accionistas de la entidad celebrada el pasado 8 de abril. De esta manera se convierte en la primera empresa española en obtener dicho reconocimiento.

Iberdrola cuenta con una Política de sostenibilidad en la que la organización se compromete a gestionar de manera sostenible sus eventos más relevantes. Así, AENOR ha certificado su Junta General de Accionistas, lo que significa que todos los procesos de la Junta –desde su planificación hasta después de su celebración– siguen criterios de sostenibilidad, con el fin de maximizar la contribución de Iberdrola a la economía local, a la mejora del medioambiente y al compromiso social, tal y como establece la ISO 20121.

Hasta la fecha, AENOR ha emitido distintos certificados de Sistemas de Gestión a la compañía eléctrica, que apoyan su competitividad en ámbitos como la Gestión de la Calidad (ISO 9001), la Gestión Ambiental (ISO 14001), la Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS 18001), la Verificación EMAS o la Seguridad de la Información y Proyectos de I+D+i.

Software ISO 20121

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