Nuevos requisitos para implementar la norma ISO 14001

Norma ISO 14001: Sistema de Gestión Ambiental

El estándar ISO 14001, que acaba de ser actualizado, es el que proporciona el enfoque verde de las empresas. Se trata de un mecanismo para la coordinación de acciones y decisiones en torno a controlar el impacto que las actividades de las empresas pueden generar en los entornos en los que operan.

¿Qué se necesita para obtener la certificación ISO 14001?

Para que el proceso de implementación de la norma ISO 14001 sea exitoso, el primer paso consiste en adaptar las necesidades de la empresa a lo dispuesto en el estándar, lo cual implica llevar a la práctica todos los indicadores.

El objetivo de todas las acciones, recordemos, es la protección del medioambiente y la optimización de los procesos que contribuyan a ello.

Al igual que para aplicar la norma ISO 9001 es necesaria la elaboración de una Política de Calidad, en este caso debe existir un documento similar que responde al nombre de Política Ambiental. Este texto es el que reúne los objetivos, las estrategias y las acciones de cada organización en su compromiso de conservación ambiental.

Los requisitos mínimos para implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) pasan por realizar las siguientes acciones:

• Determinar los elementos que tengan impactos ambientales significativos.
• Identificar los requisitos legales en cada caso.
• Establecer las prioridades de la organización en materia ambiental.
• Determinar los objetivos y las metas.
• Comunicar y difundir el contenido de la Política Ambiental.
• Facilitar la implementación y la puesta en marcha de acciones correctivas.

Nuevos requisitos para implementar un SGA

Aunque los requisitos para la certificación siguen siendo los mismos, las empresas que aspiren a adaptar la norma ISO 14001:2015 deberán profundizar en algunos aspectos sobre la Gestión Ambiental. Los requisitos en los que se hace especial énfasis se pueden resumir de la siguiente manera:

a) Mayor interacción y liderazgo:

Los directores ambientales o los cargos responsables de la sustentabilidad y la Responsabilidad Social Corporativa (CSR), deberán tener un mayor grado de interacción entre ellos y, sobre todo, con la dirección general. La idea es avanzar en el enfoque estratégico, que es, en último término, el que facilita una completa asimilación de las acciones de un SGA.

b) Consideración del ciclo de vida:

Las organizaciones tendrán que insistir en la comprensión de los procesos de impacto ambiental a través de la cadena de valor; es decir, que todos sus actos en esta materia dependan unos de otros.

c) Ampliar el impacto:

Hasta ahora, el impacto ambiental era evaluado en función de los efectos que la empresa podía generar en los entornos. Sin embargo, ISO 14001:2015 pide que también se haga considerando los efectos que sus actividades pueden generar sobre ellas mismas como empresas parte del entorno. Para ello, el estándar ha introducido el término de «condición ambiental».

d) Reportes proactivos:

También será necesario demostrar que las empresas apoyan sus actuaciones en informes externos sobre temas ambientales. La asimilación de datos es vital en este proceso, pues requiere de un análisis y una sistematización para determinar cuáles de ellos son los más apropiados.

e) Detallar métodos de evaluación:

Aunque la cláusula de evaluación de las acciones ya existía, en la nueva versión de la norma ha sido reforzada. Ahora, además de evaluar el cumplimiento de las actividades ejecutadas, las empresas deberán especificar exactamente cómo se realiza tal evaluación y qué estrategias se usan para el registro de los resultados parciales o totales. La idea es que, junto a la política de mejora continua, haya menos margen para fallos en el proceso de implementación.

La mejora continua de la Gestión Medioambiental

La Gestión Ambiental es un elemento que debe ser constantemente actualizado, sobre todo si tenemos en cuenta que la preocupación por el cuidado y la preservación del medioambiente está cada vez más presente en cualquier actividad de la industria o el comercio. Es un compromiso continuo que deben asumir todas las empresas, más allá de su actividad o naturaleza.

Si aún tienes dudas de cómo adaptar los cambios de la norma ISO 14001 a tu empresa, la herramienta ISO Tools te ayuda a hacerlo. Además, facilita la identificación de los aspectos que tienen un especial impacto en los entornos.